Emplois actuels liés à Office Administrator B2B - Brussels - URM| Universal Rubber Manufacturing
-
Microsoft System Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fujitsu Temps pleinKickstart 2026 with a new career opportunity In Brussels!Location: Brussels (3 days on-site, 2 days remote)Contract Type: Freelance/B2B or Employee - you decide!You will need a minimum of 6 years of experience in the domain. Start Date: Q1 2026Education: Secondary SchoolProfile: European Passport holderEndpoint Administrator Ensures the alignment of the...
-
Learning & Development Administrator (Internship)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Human Resources - Talent, Learning & Development **Job title**: - Learning & Development Administrator (Internship) **Contract type**: - Internship **Contract duration**: - 3-9 mois **Mission**: - The role of Learning & Development Administrator is to support our Learning & Development team regarding...
-
Customer Delivery Officer B2B
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinOnze klant, een internationaal energiebedrijf, is op zoek naar een Customer Delivery Officer B2B voor een opdracht van 6 maanden. Je zal toetreden tot het dynamisch team gespecialiseerd in de installatie van elektrische laadpalen bij B2B klanten. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en wil je bijdragen aan de energietransitie? Dan is dit jouw kans!...
-
Database Administrator Expert
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CIBG Temps plein**Database Administrator expert** - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - _in_ hun digitale _transitie_._ Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de...
-
Accounting Administrator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Ageas Temps pleinDaarom kies je voor AG - Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Dit is jouw...
-
Accounting Administrator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Ageas Temps pleinPourquoi vous choisirez AG ? - Un lieu de travail où vous pouvez **prendre des initiatives**. Où vous pouvez être la meilleure version de vous-même. Où on vous encourage à vous développer. Et où vous construisez l’avenir avec vos collègues. Vous avez de l’**audace** et le client est au centre de vos préoccupations ? Alors, à très bientôt...
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WWF-België Temps pleinPosted on 23 October 2020_ WWF Tanzania Country Office is seeking to recruit engage a competent self motivated individual to undertake the position for the Consultant Project Administrator (Financial Management and Procurement) Location: Arusha Tanzania Download the Terms of Reference for more details **by Friday, November 06, 5pm** to: Secretary WWF...
-
Front Office Administrator Nl, En, Fr
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Attention recruiters, we do not need any support, thank you!** **Join Our Dynamic and Growing Team!** **Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?** We are seeking a highly motivated **Front Office Administrator**to be the face of our company, contributing to our...
-
HR Administrator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Tenos BV Temps pleinVoor een gereputeerde speler in het **centrum van Brussel** zijn we op zoek naar een **HR Administrator voor vaste aanwerving **die binnen het Payroll team de HR afdeling zal versterken. In deze functie zal je rechtstreeks rapporteren naar de Payroll manager. **Jouw taken**: - Dagelijks bijhouden van **ziekte - en verlofdagen.**: - Registratie van...
-
Clinical Study Administrator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Arcadis Temps pleinAre you a detail-oriented, proactive administrator with a passion for supporting clinical research? Join our dynamic Clinical R&D team as Clinical Study Administrator and play a vital role in the success of clinical trials. You will support both project managers and clinical study staff, ensuring the completeness, accuracy, and proper management of essential...
Office Administrator B2B
il y a 11 heures
Company Description | BedrijfsomschrijvingENURM | Universal Rubber Manufacturing is a leading partner in the development and production of high-quality rubber molded articles, rubber-to-metal components, and rubber hoses. With a strong focus on quality, service, and technical expertise, URM has built an excellent global reputation. Thanks to our extensive know-how and competitive pricing, we are a reliable and flexible partner for industrial suppliers worldwide.NLURM | Universal Rubber Manufacturing is een toonaangevende partner in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige rubberen spuitgietproducten, rubber-metaalcomponenten en rubberen slangen. Met een sterke focus op kwaliteit, service en technische expertise heeft URM een uitstekende internationale reputatie opgebouwd. Dankzij onze uitgebreide knowhow en concurrerende prijzen zijn wij een betrouwbare en flexibele partner voor industriële leveranciers wereldwijd.Job Summary | FunctieomschrijvingENWe are seeking a proactive and detail-oriented Office & Sales Operations Coordinator to support our internal sales, purchasing, and logistics operations. In this role, you will manage B2B purchase orders, coordinate shipments, oversee order fulfillment, and support internal sales processes.You will work closely with production, logistics, and warehouse teams to ensure timely deliveries, accurate order processing, and continuous process improvement. This role is ideal for someone who enjoys combining administration, coordination, data analysis, and customer communication in a dynamic B2B manufacturing environment.NLWij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Sales Operations Coördinator ter ondersteuning van onze interne verkoop-, aankoop- en logistieke processen. In deze rol beheer je B2B-aankooporders, coördineer je zendingen, volg je orderafhandeling op en ondersteun je de interne verkoopactiviteiten.Je werkt nauw samen met productie, logistiek en magazijn om tijdige leveringen, correcte orderverwerking en continue procesverbetering te garanderen. Deze functie is ideaal voor iemand die administratie, coördinatie, data-analyse en klantcommunicatie graag combineert in een dynamische B2B-productieomgeving.Key Responsibilities | VerantwoordelijkhedenSales Operations & Order Management | Sales Operations & OrderbeheerENManage the full order-to-delivery process, from order intake to shipment.Coordinate with production, logistics, and warehouse teams to ensure timely and accurate deliveries.Maintain regular customer contact via phone and email regarding order status, delivery times, and issues.Analyze historical order and sales data to support demand forecasting and planning.Monitor and report on KPIs such as order accuracy, lead time, and customer satisfaction.Support internal sales priorities, escalations, and team coordination.Develop, update, and maintain work instructions and process documentation.NLBeheren van het volledige orderproces, van orderontvangst tot verzending.Afstemmen met productie, logistiek en magazijn om tijdige en correcte leveringen te waarborgen.Onderhouden van klantcontact via telefoon en e-mail over orderstatus, levertijden en vragen.Analyseren van historische order- en verkoopgegevens ter ondersteuning van forecasting en planning.Monitoren en rapporteren van KPI's zoals ordernauwkeurigheid, doorlooptijd en klanttevredenheid.Ondersteunen van interne verkoopprioriteiten en escalaties.Opstellen, bijwerken en onderhouden van werkinstructies en procesdocumentatie.Purchasing, Logistics & Office Administration | Aankoop, Logistiek & AdministratieENCoordinate and process B2B purchase orders, ensuring correct documentation and timely follow-up.Track shipments and transit activities in collaboration with logistics partners.Monitor incoming goods and verify deliveries against purchase orders.Maintain accurate records of purchasing, inventory, shipments, and incoming articles.Manage procurement of office supplies and ensure sufficient stock levels.Handle import/export and logistics documentation where required.Provide general administrative and coordination support to the office and purchasing team.NLCoördineren en verwerken van B2B-aankooporders met correcte documentatie en opvolging.Opvolgen van zendingen en transporten in samenwerking met logistieke partners.Controleren van inkomende goederen en vergelijken met aankooporders.Bijhouden van nauwkeurige registraties van aankopen, voorraad, zendingen en inkomende artikelen.Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor voldoende voorraad.Verwerken van import/export- en logistieke documentatie waar nodig.Algemene administratieve en coördinerende ondersteuning bieden aan kantoor en aankoopteam.Process Improvement & Collaboration | Procesverbetering & SamenwerkingENIdentify and implement improvements to internal sales, purchasing, and administrative processes.Collaborate closely with Sales, Finance, Operations, and Supply Chain teams.Maintain structured logs, reports, and documentation to support transparency and decision-making.NLIdentificeren en implementeren van verbeteringen binnen verkoop-, aankoop- en administratieve processen.Nauw samenwerken met Sales, Finance, Operations en Supply Chain.Bijhouden van gestructureerde logs, rapporten en documentatie ter ondersteuning van transparantie en besluitvorming.Profile & Requirements | Profiel & VereistenENSecondary education diploma (or equivalent).Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field is a plus.3–5 years of experience in office administration, sales operations, order management, purchasing, or logistics (preferably in a B2B or manufacturing environment).Strong analytical skills with experience in forecasting or sales data analysis.Excellent organizational, communication, and negotiation skills.Strong computer skills (Excel, Word, Outlook); ERP experience is a strong advantage.Ability to manage multiple tasks independently in a fast-paced environment.Structured, accurate, and process-driven with a continuous improvement mindset.Familiarity with logistics operations and import/export processes is a plus.NLDiploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig).Bachelor in Bedrijfskunde, Supply Chain of een vergelijkbare richting is een plus.3–5 jaar ervaring in administratie, sales operations, orderbeheer, aankoop of logistiek (bij voorkeur in een B2B- of productieomgeving).Sterke analytische vaardigheden en ervaring met forecasting of data-analyse.Uitstekende organisatorische, communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.Sterke computervaardigheden (Excel, Word, Outlook); ERP-ervaring is een grote troef.In staat om zelfstandig meerdere taken te beheren in een dynamische omgeving.Gestructureerd, nauwkeurig en procesgericht met focus op continue verbetering.Kennis van logistieke processen en import/export is een plus.
