Legal Assistant
il y a 2 semaines
Face à une croissance rapide, mon client un cabinet d’avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd’hui un.e Legal Assistant & Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des dossiers.Ce qui rend ce poste unique ?Un rôle central et visible : vous devenez le point d’ancrage du cabinet, garantissant la fluidité opérationnelle, la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien. Votre précision et votre sens du service auront un impact direct sur l’expérience client et sur le travail des avocats. Le cabinet offre également un environnement stable, exigeant mais bienveillant avec une vraie reconnaissance du travail accompli.Ce que nous recherchons ?Un profil expérimenté stable 3-5 ans dans fonction similaire, fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en gardant le sens du service et la qualité des relations clients. Une personne discrète et loyale, dotée d’une expérience en cabinet et très attentive à la qualité rédactionnelle.Vos responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques et gérer l’agenda (prise de rendez-vous, confirmations)Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation)Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relanceRédiger, encoder et envoyer les factures : assurer le suivi comptable de baseContribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrierSoutenir l’équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinetGarantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro fauteAssurer un rôle de point de référence interne : coordination, anticipation et support transversalProfil recherché :Expérience dans un cabinet d’avocats, de notaires ou structure juridique ; un atout majeurMaîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un vrai plusPolyvalence, rigueur, réactivité et orientation solutionExcellentes capacités rédactionnelles avec zéro fauteSens du service client, capacité à créer un climat apaisé et professionnelGrande autonomie, proactivité et gestion des prioritésPrésentiel 5j/5 requis pour garantir le bon fonctionnement de la structureCe que nous offrons :CDI à temps plein (38h/semaine)20 jours de congé/anUn poste clé dans une structure stable et dynamiqueUne rémunération attractive selon expérienceTélétravail ponctuel possible (avec accord)Reconnaissance et visibilité dans le fonctionnement quotidien du cabinetIntéressé·e ? Envoyez-nous votre CV sans attendre (discrétion assurée).
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Legal Assistant
il y a 7 jours
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Legal Assistant
il y a 7 jours
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Legal Assistant
il y a 7 jours
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Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij jouw organisatorische en administratieve talenten inzetten in een dynamische juridische omgeving? Dan is de job van Legal Assistant bij onze klant in Brussel iets voor jou! Solliciteer en versterk ons team! Jouw takenpakket als Legal Assistant omvat: - Je verwerkt juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie - Je...
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Legal Assistant
il y a 7 jours
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Legal Assistant
il y a 6 jours
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Legal Assistant
il y a 7 jours
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Legal Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...
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Legal Secretary
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ryder Reid Legal Temps pleinA fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits!!Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location!This is a full-time role Monday to Friday, and the role offers...
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Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinDescription: Managing diaries and organising lawyers' appointments Encoding and monitoring timesheets Organising meetings, drafting minutes and following up actions Handling legal and administrative correspondence Filing, filing and other standard administrative tasks Coordination with one or two lawyers at the bar Profile You have a perfect command of...
