Management Assistant
il y a 2 semaines
Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants . We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset. Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team. Je ondersteunt leidinggevenden en collega's op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Agendabeheer en coördinatie van afspraken, meetings en verplaatsingen Voorbereiden, opmaken, nalezen en vertalen van documenten en presentaties Beheer van correspondentie, digitale dossiers en archieven Opvolgen van deadlines, to‑do's en prioriteiten Ondersteunen van administratieve processen en rapportering Registratie en opvolging van contacten, events en opleidingen Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring Uitstekende kennis van het Nederlands , Engels en Frans Sterke MS Office ‑vaardigheden Stressbestendigheid, assertiviteit en flexibiliteit Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden Discretie, empathie en een professionele attitude Dit is de perfecte job voor jou als je… Houdt van structuur, overzicht en teamwork Graag het centrale aanspreekpunt bent binnen een team Trots bent op nauwkeurig werk en anderen graag ondersteunt Rust en vertrouwen brengt in een dynamische omgeving Geniet van variatie in je dagelijkse taken Onze klanten bieden doorgaans een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder: Een contract van onbepaalde duur Een competitief salarispakket met extralegale voordelen Mogelijkheden voor hybride werken Maaltijdcheques en verzekeringen Een moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn Opleidings- en ontwikkelingskansen Proofreading, MS Office Suite, Contact management, Management, Work Streams, Fast Pace, Néerlandais, Stressbestendigheid, Coordination, Frans, Day To Day Tasks, Service oriented, Français, Formatting, Assertiveness, Assertiviteit, Administratie, Présentation, Relecture, Discreet, Office Support, Stress tolerance, Coordinate Meetings, Français, Archive, Presentations, Management, Communication, Frans, SEN, Communication, Discretie, Vertaling, Stress tolerance, Training, Discrétion, Communicatie, Organization Skills, Correspondentie, Agendabeheer, Management, Reporting, Administration, Point of contact, MS Office Suite, Engelse taal, Rapport, Translation, Nederlands, SOP, Traduction
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 6 jours
1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 150 €Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo zal je ook de collega’s van...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Bright Plus Temps pleinAls Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!Wat is je takenpakket?Beheer van de...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 150 €Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...
-
Sales & Office Assistant
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Sales & Office Assistant – Frans en Engels – Medische sector – 12 adv-dagen Je nieuwe functie: Als Sales & Office Assistant biedt je administratieve ondersteuning aan de sales en combineer je dit met office management en finance gerelateerde taken. Je beheert de klantenfiches in de database waarbij je prijsinformatie up-to-date houdt, zorgt...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 2 semaines
1830 Machelen, Belgique Bright Plus Temps pleinAls Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers. Wat mag je verwachten als Executive Assistant? ~ Dit bedrijf is een van de...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique WhatJobs Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
1830 Machelen, Belgique Bright Plus Temps pleinAls Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu! Wat is je takenpakket? Beheer van de...
