Office Manager
il y a 4 semaines
Voor eentoonaangevend bedrijf in de HVAC-sectorte Ternat zijn we op zoek naar eenAdministration Support - Office Manager.
Wat zijn je taken:
- Onthaal: bezoekers ontvangen en binnenkomende bestellingen in ontvangst nemen.
- Mailboxen beheren: de binnenkomende mails in algemene box naar de juiste persoon doorsturen of juiste map verplaatsen
- Broodjes bestellen
- Brievenbus legen en post verwerken
- Bestellingen van algemeenheden doen, kantoor, eten, drinken, …
- Ruimtes voor geplande meetings voorbereiden
- Eten voor meetings/opleidingen bestellen
- Eventueel restaurant regelen
- Maandelijkse Greasy Friday helpen organiseren
- Prijzen aanvragen aan de fabriek
- Klant controleren of die geen vervallen facturen heeft of al dan niet een credit limiet heeft
- Binnenkomende bestellingen in lijsten op nemen (Excel)
- Leveringen uitsturen
- Inkomende facturen verwerken
- Offertes van wisselstukken opmaken en naar de klant versturen
- Offertes voor herstellingen opmaken
- Planning doen:onderhouden, interventies, herstellingen, opstarten inplannen
- Service lijsten aanvullen (Excel)
- Werkbonnen techniekers controleren of volledigheid
- Klanten informeren aangaande geplande/uitgestelde interventies
- Gegevens verzamelen voor E-detachering
- Technische documente n opsturen naar klanten
- Jaarlijkse stocktelling
Wie ben jij?:
- Je hebtsterke administratieve vaardighedenen kunt goed opvolgen.
- Jecommuniceertvloten hebt eenklantgerichteinstelling.
- Je hebt een goede kennis van hetNederlands, Frans en Engels.
- Je hebt goede kennis van hetOffice-pakket(Word, Excel en Outlook).
Het aanbod:
- Een interessante functie bij een toonaangevend bedrijf in deHVAC-sector.
- Eenopen werksfeerbinnen eendynamisch team.
- Eenaangename werkomgeving.
- Eenaantrekkelijk loonpakket.
- Eenvast contractna een succesvolle tewerkstelling.
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice Manager (2345832/001) Vilvoorde, BelgiëSalaris: EUR2700 - EUR4000 per maand + Maaltijdcheques, nettovergoeding ...Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de media sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps pleinOur client is seeking an Office Manager / Accountant to join their growing and dynamic team. This organization plays a key role in supporting financial markets by bringing together diverse stakeholders and promoting the development of critical financial instruments. This unique role combines office management with financial tasks, offering an exciting...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf in de industriële sector. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor en op vlak van facilities vlot verloopt. Jouw verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn: Bestellen van kantoor en magazijnmateriaal en je maakt hiervoor de PO's op Contact met externe partijen die instaan voor de...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps pleinAls Office Manager heb je een afwisselende rol:Verwelkomen van bezoekers en klantenBehandelen van inkomende telefonie en e-mailsDe vergaderzalen beheren, meetings en events voorbereidenDagelijkse administratieve ondersteuningOpstellen van offertesContactpersoon voor medewerkers en klantenJe spreekt vloeiend Nederlands met een goede kennis van het EngelsJe...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Devoteam Temps pleinCompany DescriptionDevoteam is a leading consulting firm focused on digital strategy, tech platforms and cybersecurity. By combining creativity, tech and data insights, we empower our customers to transform their business and unlock the future. With 25 years’ experience and 10,000 employees across Europe, the Middle East and Africa, Devoteam promotes...
-
Project Manager
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Vivid Resourcing.Placing freelance Business and Functional Analysts across BelgiumFor a large back-office migration project, I am searching for a freelance Project Manager to lead the transition from an existing system provider to a new one. The current provider...
-
Contract Officer
il y a 3 semaines
Flemish Brabant, Belgique Groupe Monnoyeur Temps pleinEn tant que Contract Officer, vous êtes responsable du suivi administratif des contrats au sein du département ‘après-vente'. Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre Contract Manager. Comment ? En étant par exemple responsable du rapportage dans les systèmes CAT et en mettant régulièrement à jour les fichiers...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique FONCIA Temps pleinSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen en...
-
Customer Care Officer
il y a 3 semaines
Flemish Brabant, Belgique Novellas Healthcare Temps pleinBen jij analytisch, klantgericht en op zoek naar een dynamische rol binnen de medische sector?Vacature informatieVoor een toonaangevende klant zoeken we een gedreven en nauwkeurige Customer Care Officer die ziekenhuizen en zorginstellingen ondersteunt met administratieve en analytische expertise.Als Customer Care Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor...
-
Digital Solution Manager Office
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Smals Temps pleinSmals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre...
-
Digital Solution Manager Office
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps pleinSmals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre...
-
Treasury & Finance Officer
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps pleinVoor een firma in Zaventem zijn we op zoek naar een Treasury & Finance Officer. Deze rol biedt de kans om de CFO te ondersteunen in cashflow-management, de naleving van het treasurybeleid van de groep en ondersteuning te bieden voor verschillende financiële afdelingen. Heb je een eerste ervaring in de boekhouding en zoek je een job een tof en dynamisch...
-
Treasury & Finance Officer
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een firma in Zaventem zijn we op zoek naar een Treasury & Finance Officer. Deze rol biedt de kans om de CFO te ondersteunen in cashflow-management, de naleving van het treasurybeleid van de groep en ondersteuning te bieden voor verschillende financiële afdelingen. Heb je een eerste ervaring in de boekhouding en zoek je een job een tof en dynamisch...
-
HR Reporting Officer
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Smals Temps pleinSmals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre...
-
HR Reporting Officer
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps pleinSmals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre...
-
Recruitment Officer
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique STIB-MIVB Temps pleinRecruitment OfficerVotre environnementLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son...
-
International Payroll Officer
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Sander Temps pleinAre you looking to manage payroll in an international environment where you connect daily with colleagues across Europe? Join a global company, a leader in the construction sector, renowned for its expertise in delivering ambitious and innovative projects worldwide in Zaventem. As an International Payroll Officer, you'll play a key role in ensuring the...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Management Assistant - International Company - Asse, AsseClient:Page PersonnelLocation:AsseJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:85e0ac2aa327Job Views:26Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:As Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and...
-
MANAGEMENT ASSISTANT
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | Over de organisatie Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij bieden flexibele werkuren aan waarbij...
-
Inside Account Manager
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps pleinHeb je een passie voor klantencontact, commerciële groei en een interesse in de automotive sector? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor een toonaangevend bedrijf in de automotive sector, gevestigd in Zaventem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Inside Account Manager. In deze rol speel je een cruciale rol in het...
