Contract Officer

il y a 3 semaines


Flemish Brabant, Belgique Groupe Monnoyeur Temps plein

En tant que Contract Officer, vous êtes responsable du suivi administratif des contrats au sein du département ‘après-vente'. Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre Contract Manager. Comment ? En étant par exemple responsable du rapportage dans les systèmes CAT et en mettant régulièrement à jour les fichiers opérationnels ainsi que les systèmes.

Les tâches ci-dessous font partie de votre quotidien :

  1. La création et le suivi de la facturation et le traitement administratif des offres de contrats.
  2. La gestion de la communication vers nos clients internes et externes concernant les contrats (p. ex. en créant des tableaux récapitulatifs sur l'indexation, en effectuant des corrections annuelles ou des factures de contrat, etc.).
  3. Classement digital des contrats, offres de prix, bons de commande et factures par dossier.
  4. Suivi et back-up des demandes d'extension de garantie sur des machines CAT.
  5. Assurer un soutien administratif du Contact Manager (gestion des appels téléphoniques, création de mailings, traductions, etc.).
  6. L'administration et la facturation des plateformes digitales.

OFFRE

- Un contrat à durée indéterminé avec un salaire attractif et des avantages extralégaux comme des assurances (groupe, invalidité, hospitalisation), chèques repas, laptop ou encore un Flex Income Plan.

- Une semaine de travail de 40h qui permet d'accumuler 12 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.

- Des jours de télétravail.

- Un bon équilibre entre vie privée et professionnelle = Happiness @ Work.

- Culture d'entreprise informelle.

- Un job chez le concessionnaire exclusif d'engins de génie civil ‘premium' Caterpillar.

- Formations (interne en externe).

- Une ambiance de travail agréable et des collègues sur lesquels on peut compter.

- Des contacts internationaux au sein du Groupe Monnoyeur et Caterpillar.

Votre profil

Vous êtes à l'aise dans une culture d'entreprise informelle. Vous êtes indépendant, assertif et vous vivez votre passion pour l'administration et l'esprit d'équipe au quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et vos collègues peuvent toujours compter sur votre appui.

De plus, vous possédez les compétences suivantes :

  1. Minimum un diplôme A2 ou équivalent par expérience.
  2. Une première expérience de travail positive en tant qu'employé administratif.
  3. Etre capable de travailler en toute autonomie et en équipe.
  4. Rigueur.
  5. Toujours avoir une vue d'ensemble de la situation et des tâches et avoir le sens des priorités.
  6. Etre fort en administration.
  7. Etre capable de communiquer de manière fluide et professionnelle avec des interlocuteurs très divers (collègues, clients, managers, etc.), même dans des situations difficiles.
  8. Bon bilingue NL/FR avec une bonne maîtrise de l'anglais.
  9. Utilisation fluide d'Office 365.
Type de contrat

BE-Durée indéterminée

Temps de travailLocalisation du poste

Europe, Belgique, Flandres, Brabant Flamand

#J-18808-Ljbffr
  • Sales Contract Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique LEUVEN MINDGATE Temps plein

    Coordinate and process imec’s template-based contracts from drafting to signature, ensuring seamless collaboration and up-to-date documentation.Support imec’s Business Development department in drafting and reviewing template-based standard agreements, such as non-disclosure agreements, evaluation agreements and amendments and extensions thereto, in...

  • Tender & Contracts Specialist

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant is een bedrijf dat erkend wordt als een van de wereldleiders op het gebied van medische beeldvorming. We zijn op zoek naar een Tender & Contracts Specialist voor dit bedrijf! Als Tender & Contracts Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken en acties: De coördinatie en beheer van de respons en indiening van alle aanbestedingen...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office Manager (2345832/001) Vilvoorde, BelgiëSalaris: EUR2700 - EUR4000 per maand + Maaltijdcheques, nettovergoeding ...Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de media sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees...

  • Junior Logistics Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Junior Logistics Officer voor een bedrijf actief in de modesector en gelegen in regio Zaventem. Heb jij een bachelor diploma en eventueel al een eerste ervaring in de logistiek? En heb jij daarnaast ook affiniteit met de modesector? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw takenpakket als Junior Logistics Officer: * Plannen en...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor eentoonaangevend bedrijf in de HVAC-sectorte Ternat zijn we op zoek naar eenAdministration Support - Office Manager.Wat zijn je taken:Onthaal: bezoekers ontvangen en binnenkomende bestellingen in ontvangst nemen.Mailboxen beheren: de binnenkomende mails in algemene box naar de juiste persoon doorsturen of juiste map verplaatsenBroodjes...

  • Allround office assistant

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Allround office assistantAsse | Allround administratieve ondersteuning | ingenieurssector | familiaal bedrijf | NL-FR | 4/5e mogelijkOver de organisatieOnze klant is een familiaal bedrijf uit Asse met een goede reputatie in de ingenieurssector. Er zijn parkeermogelijkheden aan het bedrijf, maar ook met het openbaar vervoer zijn ze goed bereikbaar. Je hebt...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Vivid Resourcing Temps plein

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Vivid Resourcing.Placing freelance Business and Functional Analysts across BelgiumFor a large back-office migration project, I am searching for a freelance Project Manager to lead the transition from an existing system provider to a new one. The current provider...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Devoteam Temps plein

    Company DescriptionDevoteam is a leading consulting firm focused on digital strategy, tech platforms and cybersecurity. By combining creativity, tech and data insights, we empower our customers to transform their business and unlock the future. With 25 years’ experience and 10,000 employees across Europe, the Middle East and Africa, Devoteam promotes...

  • International Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Sander Temps plein

    Are you looking to manage payroll in an international environment where you connect daily with colleagues across Europe? Join a global company, a leader in the construction sector, renowned for its expertise in delivering ambitious and innovative projects worldwide in Zaventem. As an International Payroll Officer, you'll play a key role in ensuring the...


  • Flemish Brabant, Belgique Consol Partners Temps plein

    Full Custom Analog Layout Engineer - Leuven, Belgium - ContractLocation: Leuven, BelgiumJob Category: EngineeringEU work permit required: YesJob Reference: BBBH476398_1738844182Job Views: 5Posted: 06.02.2025Expiry Date: 23.03.2025Job Description:Full Custom Analog Layout EngineerInitial 6 month contract + option to extendASAP startOur client provides the...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique TrustUp.be Temps plein

    TrustUp.be is een Belgische start-up en heeft als missie om dé referentie te worden voor bouwen en verbouwen dankzij een platform waar particulieren met een bouw- of renovatieproject op zoek kunnen gaan naar een geschikte vakman bij hen in de buurt. Op een eenvoudige, snelle en transparante manier worden particulieren en vakmannen met elkaar in contact...

  • Chief Operating Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Blooloc Temps plein

    Chief Operating Officer (COO Logistics & Procurement)BlooLoc is experiencing fast growth as we scale our yooBeeEYE solution across Europe.To sustain and drive this momentum, we are looking for an experienced Operations Manager to oversee our technology hardware supply chain.If you have a proven track record in managing the supply chain for tech hardware...

  • Business Process Analyst

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Vivid Resourcing Temps plein

    Business Process Analyst (Back Office Migration) – FreelanceFor a large back-office migration project, I am searching for a freelance Business Process Analyst to assist with a critical transition from an existing closed system to a new, open system with API integration capabilities.Their current provider will be decommissioning its application by the end...

  • Marine Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Jan De Nul Group Temps plein

    Your Work ContextDe QHSSE Dienst bewaakt het beleid betreffende Kwaliteit (Quality), Gezondheid (Health), Veiligheid (Safety), Beveiliging (Security) en Milieu (Environment). Op zowel civiele, bagger-, milieu als offshore projecten wereldwijd geeft de afdeling ondersteuning bij de implementatie, het beheersen en het verbeteren van het QHSSE Management...


  • Brabant Wallon, Belgique Adecco Temps plein

    Project Officer M/V/XVoor een toonaangevend bedrijf in feestverlichting en -decoratie, dat wereldwijd erkend wordt voor zijn superieure kwaliteit en innovatieve ontwerpoplossingen, zoeken wij een gedreven Project Officer. In deze dynamische rol speel je een cruciale rol bij het coördineren van op maat gemaakte projecten in openbare ruimtes. Je werkt samen...

  • Senior Procurement Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique WhatJobs Temps plein

    De wereld van mobiliteit is in beweging. Steeds meer mensen kiezen hun vervoermiddel bewust. Als pionier in multimobiliteit helpt KBC Autolease haar klanten om daarop in te spelen. Jouw focus binnen ons team wordt de inkoopactiviteiten optimaliseren. Een job waarin je elke dag nauw samenwerkt met interne stakeholders en externe leveranciers om strategische...

  • Senior Procurement Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique KBC NV Temps plein

    De wereld van mobiliteit is in beweging. Steeds meer mensen kiezen hun vervoermiddel bewust. Als pionier in multimobiliteit helpt KBC Autolease haar klanten om daarop in te spelen. Jouw focus binnen ons team wordt de inkoopactiviteiten optimaliseren. Een job waarin je elke dag nauw samenwerkt met interne stakeholders en externe leveranciers om strategische...

  • Sales assistent B2B

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique FIDUCIAL Temps plein

    WIE ZIJN WIJ? FIDUCIAL Office Solutions is een marktleider in B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en meubilair. FIDUCIAL Office Solutions streeft er elke dag naar om zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7.000 producten om aan de behoeften van bedrijven te voldoen. Wil je ook deel...

  • Sales assistent B2B

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    WIE ZIJN WIJ? FIDUCIAL Office Solutions is een marktleider in B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en meubilair. FIDUCIAL Office Solutions streeft er elke dag naar om zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7.000 producten om aan de behoeften van bedrijven te voldoen. Wil je ook deel...


  • Flemish Brabant, Belgique Sander Temps plein

    Heb je onlangs een diploma in Human Resources behaald en wil je je eerste stappen zetten in de wereld van payroll? Of heb je al een eerste ervaring en wil je groeien in een dynamische en collegiale omgeving? Dan is deze kans voor jou! Dit lokaal bedrijf biedt zijn 1.000 medewerkers een unieke en stimulerende werkomgeving. Bij onze klant werkt de CEO op...