Sales Contract Officer

il y a 4 semaines


Flemish Brabant, Belgique LEUVEN MINDGATE Temps plein

Coordinate and process imec’s template-based contracts from drafting to signature, ensuring seamless collaboration and up-to-date documentation.

  • Support imec’s Business Development department in drafting and reviewing template-based standard agreements, such as non-disclosure agreements, evaluation agreements and amendments and extensions thereto, in collaboration with the business legal team.
  • Support imec’s Business Development managers by coordinating the full contract process of such standard agreements from initiation until contract signature, including interacting and negotiating the legal terms with the customers to finalize the agreements.
  • Represent the assigned cases at internal meetings, such as the Business Operations Team (BOT) meeting, and keep track of the status of current cases at such meetings, to ensure a good collaboration between Business Development managers, the legal counsels and the IP responsibles.
  • Keep the CRM sales automation system up to date, making sure the business cases you coordinate are well documented.
What we do for you

We offer you the opportunity to join one of the world’s premier research centers in nanotechnology at its headquarters in Leuven, Belgium. With your talent, passion and expertise, you’ll become part of a team that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will determine the society of tomorrow.

We are committed to being an inclusive employer and proud of our open, multicultural, and informal working environment with ample possibilities to take initiative and show responsibility. We commit to supporting and guiding you in this process; not only with words but also with tangible actions. Through imec.academy, 'our corporate university', we actively invest in your development to further your technical and personal growth.

We are aware that your valuable contribution makes imec a top player in its field. Your energy and commitment are therefore appreciated by means of a market appropriate salary with many fringe benefits.

Who you are
  • You have at least a bachelor’s degree in law.
  • You preferably have previous experience with template-based contract negotiations.
  • You are interested in interpreting customer feedback in contracts and coordinate the associated actions.
  • You have excellent organizational skills and can switch between tasks without losing track.
  • You are not afraid to escalate when action is required.
  • You have the discipline to document your business cases and have a keen eye for detail.
  • You have good communication skills with excellent knowledge of English.
  • You are a team player but are also able to work autonomously and take initiative.
  • You have experience with Microsoft office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel/Teams). Microsoft Dynamics CRM, Sharepoint and OneDrive are considered a plus.

We seek a candidate who thrives in a dynamic work environment, showcasing an adaptability to diverse projects or research topics. You’ll be a key team player, ready to support colleagues and tackle impactful projects within the timelines of our trusted global partners.

#J-18808-Ljbffr
  • Contract Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Groupe Monnoyeur Temps plein

    En tant que Contract Officer, vous êtes responsable du suivi administratif des contrats au sein du département ‘après-vente'. Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre Contract Manager. Comment ? En étant par exemple responsable du rapportage dans les systèmes CAT et en mettant régulièrement à jour les fichiers...

  • Tender & Contracts Specialist

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant is een bedrijf dat erkend wordt als een van de wereldleiders op het gebied van medische beeldvorming. We zijn op zoek naar een Tender & Contracts Specialist voor dit bedrijf! Als Tender & Contracts Specialist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken en acties: De coördinatie en beheer van de respons en indiening van alle aanbestedingen...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie bij een sterk groeiend bedrijf in de retailsector? Dan is deze vacature als Inside Sales Assistant binnen het team in regio Ternat vast iets voor jou! Naast een vast contract kan je hier bovendien rekenen op een leuke werkomgeving, een goede work-life balans en mooie voordelen.Jouw takenpakket als Inside Sales...

  • Inside sales medewerker

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps plein

    Onze klant, een gerenommeerde leverancier van technische componenten en systemen in het Verenigd Koninkrijk en Europa, is op zoek naar een Inside Sales medewerker om hun team in Vilvoorde te versterken. Deze rol biedt een gouden kans om deel uit te maken van een ondersteunende omgeving waar uw bijdragen zeer worden gewaardeerd. De succesvolle kandidaat heeft...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Amnovis BV Temps plein

    As our Sales & Marketing Assistant, you play a crucial role in supporting our commercial activities and ensuring smooth operations across sales and marketing. You will manage administrative processes with precision and structure while thinking proactively about how to improve our service to clients and internal teams. This hands-on role is ideal for someone...

  • Customer Service Officer

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, gespecialiseerd in de productie en distributie van kwalitatieve voedingsproducten. Om hun groeiende klantenbestand optimaal te kunnen bedienen, zijn zij op zoek naar een gedreven en klantgerichte Customer Service Officer. De Customer Service Officer zal een cruciale rol spelen in het ondersteunen...

  • Business Support Officer

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Zorg jij er mee voor dat alles volgens plan verloopt en draag je zo bij aan de gezondheid van land- en tuinbouwgewassen? Heb jij een talent voor coördinatie en werk je graag met IT-tools om overzicht te bewaren? Dan is deze job perfect voor jou! ISK BIOSCIENCES Europe Business Support Officer Ishihara Sangyo Kaisha, Ltd. (ISK) is een Japans bedrijf dat...

  • Customer Care Officer

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Novellas Healthcare Temps plein

    Ben jij analytisch, klantgericht en op zoek naar een dynamische rol binnen de medische sector?Vacature informatieVoor een toonaangevende klant zoeken we een gedreven en nauwkeurige Customer Care Officer die ziekenhuizen en zorginstellingen ondersteunt met administratieve en analytische expertise.Als Customer Care Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office Manager (2345832/001) Vilvoorde, BelgiëSalaris: EUR2700 - EUR4000 per maand + Maaltijdcheques, nettovergoeding ...Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de media sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees...

  • Commercial Sales Manager m/f/x

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Siemens Mobility Temps plein

    Siemens Smart Infrastructure – Electrification & Automation (SI EA) offers an innovative, intelligent, and environmentally-friendly portfolio for reliable power distribution networks with energy automation of the future. Whether energy suppliers, industrial companies, or large energy consumers, as a qualified and reliable partner, we support our customers...

  • Technical Inside Sales

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Verpoucke Temps plein

    VEGA is wereldleider in industriële meetinstrumenten voor niveau- en drukmetingen. Met meer dan 60 jaar ervaring ontwikkelt dit Duitse familiebedrijf innovatieve en betrouwbare oplossingen voor uiteenlopende sectoren: chemie, voeding, mijnbouw, energie, …. Hun kernwaarden, menselijkheid, eenvoud, nieuwsgierigheid en verbondenheid, vormen de basis van hun...


  • Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Selectiekantoor voor technische profielen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging.Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor techniek?Onze partner is een toonaangevende fabrikant van afsluiter-, meet- en regelsystemen voor vloeistoffen, dampen en gassen. Als wereldmarktleider in oplossingen voor steriele processen is het bedrijf actief in meer...


  • Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Technical Field Sales Representative Belgium (m/f/d), MachelenClient:Location:Machelen, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:cbcf294a04ebJob Views:22Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:At Clarios, we’re powering today into tomorrow.Your contribution:Create business...

  • Junior Logistics Officer

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Robert Walters Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Junior Logistics Officer voor een bedrijf actief in de modesector en gelegen in regio Zaventem. Heb jij een bachelor diploma en eventueel al een eerste ervaring in de logistiek? En heb jij daarnaast ook affiniteit met de modesector? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw takenpakket als Junior Logistics Officer: * Plannen en...

  • Manager Sales Operations

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Emerson Temps plein

    The Sales Operations Manager plays a critical role in leading and managing all activities related to Inside Sales and Customer Care for Measurement Solutions in the Benelux region. This role ensures exceptional service quality across the entire Quote to Cash & Order Management cycle while driving customer satisfaction and operational excellence. The position...

  • International Sales

    il y a 3 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Sales Talents Temps plein

    Notre client est une entreprise belge spécialisée dans le lait infantile et d'autres aliments nutritionnels formulés pour les nourrissons et les jeunes enfants. L'entreprise est orientée à l'exportation vers l'Asie et L'Afrique et recrute actuellement un Highly-experienced International SalesJob DescriptionL'international Sales aura les principales...

  • International Sales

    il y a 3 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Sales Talents Temps plein

    Notre client est une entreprise belge spécialisée dans le lait infantile et d'autres aliments nutritionnels formulés pour les nourrissons et les jeunes enfants. L'entreprise est orientée à l'exportation vers l'Asie et L'Afrique et recrute actuellement un Highly-experienced International Sales Job DescriptionL'international Sales aura les principales...

  • Marketing & Sales Support

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een gepassioneerde liefhebber van marketing & sales om hun team in Leuven te versterken. Deze rol biedt een geweldige kans om je vaardigheden te verbeteren in een levendige omgeving, waar je een cruciale rol speelt bij het versterken van de verkoop- en marketingteams. Je werkt samen met een diverse groep professionals, allemaal...

  • Marketing & sales support

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een gepassioneerde liefhebber van marketing & sales om hun team in Tienen te versterken. . Deze rol biedt een geweldige kans om je vaardigheden te verbeteren in een levendige omgeving, waar je een cruciale rol speelt bij het versterken van de verkoop- en marketingteams. Je werkt samen met een diverse groep professionals, allemaal...

  • Field Sales Representative

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique S&you Belgium Temps plein

    Ben jij sales driven en heb je gewerkt als vertegenwoordiger?Heb je ervaring in de retail sector?Zin om nauw te gaan samenwerken met de KMO’s in jouw regio?Lees dan snel verder!Ter versterking van het out-of-home team is onze klant op zoek naar een nieuwe accountmanager voor regio Limburg en Vlaams-Brabant.In de functie van sales representative ben je...