Management Assistant

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique Atlas Copco Temps plein

Portable Air is a division within Atlas Copco Group, and part of the Power Technique Business Area. We design, manufacture and market a wide range of best-in-class mobile compressors, high pressure boosters and light demolition handheld tools for tough industries all over the world and under various brands. We are headquartered in Antwerp, Belgium, with production in Brazil, China, India and the United States and a global sales organization.

Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

Join us on our journey for a better tomorrow.

Your Role

Would you like to be part of an enthusiastic, dynamic and innovative team? Then this opportunity might be interesting for you
As a management assistant you support the Vice President Research & Development and the Engineering department in organizational and administrative tasks. Furthermore, you propose and initiate improvements in order to increase efficiency and you will align with the other assistants on-site.

Main tasks:
• You schedule and organize meetings and conference calls
• You coordinate and organize travel plans, hotels and transport services
• You prepare travel and expense reports
• You arrange visits from external staff and partners

• You welcome new employees and ensure a smooth practical onboarding

• You contribute to R&D team meetings, organize the agendas, practical arrangements and meeting minutes
• You organize and participate in R&D events

• You coordinate office supplies, personal protection equipment and other deliveries

• You work closely together with fellow management assistants in the Product Company and Division

• You support with the collection of all relevant information for R&D related sustainability reporting, and create the reports in agreement with the BA sustainability organization

• You support in system administration


To succeed, you will need

Knowledge
• You are fluent in Dutch and English
• Office 365 has no secrets for you (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bachelor’s degree or equivalent through experience

Competencies
• You are autonomous in carrying out your tasks. You effectively set priorities, anticipate challenges, and propose solutions
• You maintain good relationships and interact with all stakeholders, both inside and outside Atlas Copco
• You have excellent communication skills, both verbal and written
• You are able to work independently and within a team
• You are organized and detail-oriented
• You are accurate and discreet
• You are service-oriented, pro-active, and flexible to take on ad hoc tasks

Work ethic requirements
• You are an Innovator, striving to create better solutions and ways, to challenge the status quo
• You value high standards, always finding better ways and do not compromise on quality
• You are customer-focused and you embrace entrepreneurial thinking on all the way from identifying the customer needs to bringing added value
• You are resilient & agile and you find opportunities in an ever-changing environment
• You are open-minded & collaborative to accept new ideas, can learn from mistakes, willing to work in team
• You are result-oriented, with “can do” attitude ready to go beyond the job description scope to find the best solution
• You are passionate for making a better world, a true believer with full alignment on personal values


In return, we offer you

You will work in an international and diverse environment with specialists from different disciplines. Our culture is rooted in Swedish values, which includes a family feeling, respect and diversity. We invest in our employees' development and well-being, and we provide a flexible work-life balance. With our inclusive and caring environment, you get the support and inspiration you need to grow. Here, your ideas are embraced, and you never stop learning. We offer an interesting compensation and benefits package, including health insurance and retirement benefits.

Diverse by nature and inclusive by choice
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.

#J-18808-Ljbffr
  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Profile Group Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Profile Group Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Assistant Store Manager Ekeren

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000 collega’s bij!Als assistant shopmanager ben je de...

  • Assistant Maintenance Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Regis Consult Temps plein

    Wil je graag de Maintenance Manager ondersteunen in zijn conceptuele en operationele taken en bij zijn afwezigheid vervangen? Boeit het je om de installaties naar een hoger niveau te tillen? Heb je een passie voor onderhoud en verbetering? Bekijk dan zeker onderstaande vacature en stel je kandidaat!De taken en verantwoordelijkhedenIn de functie van...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property Manager - AntwerpenJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager - Antwerpen role at Syncura.MissionSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver, een vooraanstaande verhuurder van bouw- en tuinmachines in de regio, zijn wij op zoek naar een Management Assistant om het team te versterken en de dagelijkse taken van het managementteam te ondersteunen. Als Management Assistant speel je een cruciale rol bij het garanderen van de efficiëntie en productiviteit van...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Hieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant:Je bent de rechterhand van het management team & de directie.Je behandelt inkomende post, mails en telefoons.Je beheert agenda's, stelt prioriteiten op en herplant meetings indien nodig.Je organiseert evenementen, bezorgt uitnodigingen en doet de nodige reservaties.Je bent een schakel...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben je een geboren verkoper die graag mensen motiveert en coacht? Ga jij tot het uiterste om de beste resultaten neer te zetten? En ben je een echte teamplayer?Dan ben jij misschien wel de Assistant Store Manager die JYSK zoekt!WHAT’S IN IT FOR YOU?Je wordt een deel van JYSK en werkt in een klein, gezellig team voor een groot, internationaal...


  • Antwerp, Belgique Atlas Copco Holding GmbH Temps plein

    Executive Assistant to the President and Divisional Management Team, Industrial Air DivisionAre you a proactive, highly organized professional who thrives in a dynamic international environment? We are looking for an Executive Assistant to provide dedicated support to the President and Divisional Management Team of our Industrial Air Division.Your RoleAs an...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Emeria Belgium Temps plein

    Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    BedrijfsinformatieAls uitvinder van de discount, kunnen hun klanten rekenen op een uitgebreid vast assortiment met een ruime keuze aan dagverse producten en kwalitatieve huismerken. Steeds tegen een knal-prijs – en dit al meer dan 100 jaar. Dankzij de power van hun medewerkers maken ze het winkelen zo eenvoudig mogelijk voor hun klanten. Zo geven ze samen...

  • Assistant General Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Assistant General Manager - Franchised, AntwerpClient: Cayman GroupLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 3f8420df7534Job Views: 23Posted: 23.01.2025Expiry Date: 09.03.2025Job Description:Additional Information: This hotel is owned and operated by an independent...

  • SHEQ operations assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratieve duizendpoot en wil jij het SHEQ-team helpen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden? Dan is de functie als SHEQ operations assistant een unieke kans voor jou!Jouw uitdagingAls bedrijf willen we toonaangevend zijn in veiligheid en welzijn op het werk. We streven daarbij naar een veilige en gezonde...


  • Antwerp, Belgique CTRL-F Temps plein

    As Assistant Project Leader Electrical, you will first enjoy an intensive induction and training period in engineering, quality and production to prepare you for your career within this growing company. In order to take on the responsibility of leading and coordinating steel construction projects in Belgium or surrounding countries. You are responsible for...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Vandelanotte | more than accountants Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.Als Personal Assistant ben je de...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Wil jij tijdelijk deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw organisatorische vaardigheden het verschil maken? Ben je flexibel inzetbaar en klaar om een team te ondersteunen in een periode van groei en verandering? Dan is deze interimfunctie als Management Assistant iets voor jou!Jouw takenpakketAls Management Assistant ben je verantwoordelijk...

  • Site Manager Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Actemium Temps plein

    Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen. Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping. Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties. Vandaag...

  • Purchase Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you an organizational talent with a passion for procurement processes? As Purchasing Assistant, you play a crucial role in the PROCURE TO PAY process and provide administrative support. With your strong communication skills, you will ensure that everything runs smoothly between the organization and our suppliers. A stimulating work environment with a...

  • Assistant Project Manager

    il y a 2 heures


    Antwerp Metropolitan Area, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Hospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Project Manager for our client, a leading hospitality group in Belgium.Responsabilités principalesAs Assistant Project Manager, you'll play a pivotal role in managing and coordinating the renovation projects of 2 hotels (Gent +...