Office Assistant

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique Belgie Vacature Temps plein

Wil jij tijdelijk deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw organisatorische vaardigheden het verschil maken? Ben je flexibel inzetbaar en klaar om een team te ondersteunen in een periode van groei en verandering? Dan is deze interimfunctie als Management Assistant iets voor jou

Jouw takenpakket

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
  • Reserveringen: regelen van parkings, vergaderzalen en andere faciliteiten.
  • Organisatie: plannen van vergaderingen, lunches en diners.
  • Postverwerking: beheren en sorteren van inkomende en uitgaande post.
  • Bestellingen: coördineren van de bestelling van kantoormaterieel.
Wat bieden wij jou?
  • Een uitdagende en afwisselende tijdelijke opdracht in een professionele omgeving.
  • Een werkplek in Antwerpen Zuid, gemakkelijk bereikbaar en in een bruisende omgeving.
  • Flexibiliteit in werkuren (50% tot 100%, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de noden).
  • De kans om ervaring op te doen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
Klaar om ons te ondersteunen?

Solliciteer zo snel mogelijk, wie weet ben jij onze tijdelijke Management Assistant vanaf 13 januari 2025

Wat zoeken wij?
  • Diploma of ervaring: een Bachelor diploma of ervaring in een ondersteunende rol met een afwisselend takenpakket.
  • Multitasking-talent: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.
  • Flexibiliteit: je bent beschikbaar voor een werkregime van 50% tot 100%.
  • Organisatorisch vermogen: je houdt van structuur en zorgt voor een efficiënte aanpak.
  • Proactieve werkhouding: je denkt mee en handelt zelfstandig binnen jouw verantwoordelijkheden.
#J-18808-Ljbffr
  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in Antwerpen. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;Bezoekers verwelkomen en zorgen...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (M/V/X). Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (M/V/X) die het team wil versterken. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (M/V/X). Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (M/V/X) die het team wil versterken. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (M/V/X) die het team wil versterken.In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het...

  • Office assistant, Edegem

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Functie: Office AssistantLocatie: Edegem, AntwerpenPublicatiedatum: 9 dagen geledenSluitingsdatum: 28 november 2023JobdetailsWe zoeken een office assistant voor een bedrijf dat software ontwikkelt. Je zal worden ingezet op 2 locaties (Edegem en Ranst) en je kan de gepresteerde uren in elke vestiging in overleg met de zaakvoerder afstemmen. De uurregeling kan...


  • Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Het advocatenkantoor te Antwerpen specialiseert zich in verschillende gebieden zoals o.a. het ondernemingsrecht en onroerend goed, verkeers- en aansprakelijkheidsrecht. We zijn op zoek naar verschillende office assistants die elk focussen op 1 van deze takken. Ben jij gebeten door administratie? Ben je meer analytisch ingesteld? Hier wordt gekeken naar jouw...


  • Antwerp, Belgique Intelect Mechelen Temps plein

    Het advocatenkantoor te Antwerpen specialiseert zich in verschillende gebieden zoals o.a. het ondernemingsrecht en onroerend goed, verkeers- en aansprakelijkheidsrecht. We zijn op zoek naar verschillende office assistants die elk focussen op 1 van deze takken. Ben jij gebeten door administratie? Ben je meer analytisch ingesteld? Hier wordt gekeken naar jouw...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling....

  • Back Office Service Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Back Office Service Assistant (M/V/X) voor een project van 6 maanden. Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistantTalenknobbel: Nederlands, Engels + sterke basis FransTakenpakketAdministratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken), postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property Manager - AntwerpenJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager - Antwerpen role at Syncura.MissionSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen...


  • Antwerp, Belgique Brightplus Temps plein

    Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan! Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden!Bovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te zetten en extra...


  • Antwerp, Belgique Bright Plus Temps plein

    Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan! Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden!Bovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te zetten en extra...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half zoekt een empathische en proactieve Executive Assistant (M/V/X). Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in Mechelen, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Profile Group Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique ITZU Temps plein

    Management AssistantAbout the jobOnze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. Your responsibilitiesAls administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega’s met een breed scala aan taken,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Profile Group Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Purchase Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you an organizational talent with a passion for procurement processes? As Purchasing Assistant, you play a crucial role in the PROCURE TO PAY process and provide administrative support. With your strong communication skills, you will ensure that everything runs smoothly between the organization and our suppliers. A stimulating work environment with a...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Emeria Belgium Temps plein

    Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen...