Finance & Operations Officer

Robaws is een snelgroeiend softwarebedrijf dat actief is in een brede waaier van sectoren, met een sterke focus op bouw en installatie. In slechts enkele jaren tijd groeide ons product uit tot één van de absolute referenties binnen de bouwsoftwaremarkt. Onze ambitie en innovatiekracht bleven niet onopgemerkt. Robaws werd al meermaals bekroond met prestigieuze awards, waaronder 3 keer Deloitte Fast 50, 2 keer Trends Gazellen en 2 keer Financial Times Top 1000 Europe. In amper 8 jaar tijd werden we marktleider in België binnen onze sector. Achter dit succes staat een gedreven team van 50 collega’s dat elke dag met goesting werkt aan boeiende uitdagingen. En we blijven groeien: niet alleen in België, maar ook internationaal, dankzij sterke partnerships die onze verdere expansie mee mogelijk maken. Jouw rol Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een Finance & Operations Officer die ownership neemt over onze financiële administratie en tegelijk mee waakt over een vlot draaiende interne werking. Je bent de persoon die overzicht brengt, zaken vastpakt en afwerkt. Je zorgt ervoor dat onze cijfers kloppen, dat opvolging gebeurt en dat processen niet alleen draaien, maar ook beter worden. Je werkt nauw samen met management en externe partners en je krijgt de ruimte om ownership te nemen in hoe we finance organiseren. Dit is een sleutelrol voor iemand die graag impact maakt in een snelgroeiende scale-up. Jouw verantwoordelijkheden Accounting en finance Verwerken en controleren van aankoopfacturen en financiële documenten in Exact Online Opvolgen van openstaande facturen en zorgen voor correcte communicatie met klanten en leveranciers Beheren van banktransacties, betalingen en terugbetalingen Ondersteunen bij maand- en jaarafsluit in samenwerking met externe partners Bewaken van de kwaliteit van de boekhouding en naleving van Belgische wetgeving (BTW, facturatieregels, correcte verwerking) Actief meewerken met onze externe accountant zodat afsluitingen en controles vlot en correct verlopen Finance opvolging en inzicht Zorgen voor correcte input en structuur zodat rapportering betrouwbaar is Mee opvolgen van opbrengsten en kosten en helpen bewaken van winstgevendheid Signaleren van afwijkingen, risico’s en opportuniteiten op basis van cijfers Meewerken aan financiële inzichten en analyses die het management helpen bij beslissingen (zoals opvolging van resultaten en P&L) Operations en interne werking (ondersteunend) Beheren van licenties, abonnementen en contracten Ondersteunen bij leveranciersbeheer en interne aankopen (kantoor, telecom, werkmateriaal) Meewerken aan het structureren en verbeteren van processen rond facturatie, Peppol en dashboards Opportuniteiten zien om finance flows slimmer en efficiënter te organiseren, en die verbeteringen ook effectief doorvoeren Wie we zoeken Je bent iemand die niet enkel verwerkt, maar ownership neemt. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en durft opvolgen wanneer nodig. Je communiceert helder, blijft professioneel en zorgt dat dingen afgewerkt raken. Je hebt een sterke basis in boekhouding en Belgische wetgeving Je hebt ervaring met accounting/finance administratie en kan zelfstandig werken Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met oog voor detail Je durft verantwoordelijkheid nemen en je volgt proactief op Je voelt je thuis in een digitale omgeving ervaring met Exact Online is een MUST Je kan financiële data vertalen naar helder inzicht: je begrijpt hoe kosten en opbrengsten doorwegen in de resultaten en kan hierover meedenken met het management Heb je al ervaring met maand- en jaarafsluit, samenwerking met een externe accountant en rapportering (zoals P&L opvolging)? Dan kan je bij ons écht het verschil maken. Wat mag je van Robaws verwachten? Bij Robaws kom je terecht in een rol waar je écht impact maakt. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om zaken beter te organiseren. We zoeken geen schakel in een groot systeem, maar iemand die mee ownership neemt en onze financiële en administratieve werking mee naar een hoger niveau tilt. Een uitdagende en gevarieerde functie met directe impact op de financiële en administratieve werking van Robaws Een aantrekkelijk salarispakket inclusief sterke extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden: Hospitalisatieverzekering Elektrische bedrijfswagen en laadkaart Groepsverzekering Maaltijdcheques Ecocheques Cafetariaplan CAO-90 bonus Je komt terecht in een ambitieuze scale-up met korte lijnen. Je krijgt vertrouwen, autonomie en de ruimte om écht mee te bouwen en je stempel te drukken op de verdere uitbouw van Robaws. We geloven in prestaties op basis van vertrouwen, niet op basis van controle. Daarom zetten we volop in op een gezonde work-life balance , met hybride werken als standaard en flexibiliteit die werkt in twee richtingen. Zin om mee te bouwen? Klaar om ownership te nemen in een rol met impact, in een team dat vooruit wil? Stuur ons je cv of een korte motivatie naar dylan@robaws.be en we plannen snel een kennismaking in. Geen gedoe, gewoon een eerlijk gesprek om te zien of het klikt.