Support Administratif

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Opdv Temps plein
Support Administratif (f/h/x - Bénévole*)

Basée à Bruxelles, l'association #OPDV (On Parle De vous ) œuvre dans le secteur culturel en Belgique et plus précisément dans la musique et l'audiovisuel & Média. Nous offrons un espace dédié aux artistes, indépendants, collectifs ainsi qu'à leurs sympathisants pour les aider à développer leur carrière ou activité.

Grâce à nos actions concrètes et à nos outils innovants, nous mettons à leur disposition notre expertise et un réseau solide pour stimuler leur croissance professionnelle.

Dans le cadre de notre politique interne, l'ensemble des membres de l'équipe ainsi que les membres du conseil d'administration exercent leurs fonctions à titre bénévole*. Cette approche vise à maintenir une cohésion forte au sein de l'équipe et à prévenir toute disparité, favorisant ainsi un environnement harmonieux et équitable.

* Bénévole : Nous privilégions le terme de volontaire, mettant l'accent sur le partage d'expertises et de connaissances.

Lieu de travail : Hybride [Bruxelles / Homeworking]
Type de contrat : CDI
Horaire : À la carte

Responsabilités :

  1. Organisation et gestion de l'agenda du directeur/de la directrice et de l'association.
  2. Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
  3. Gestion et suivi du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
  4. Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
  5. Coordination des événements internes (séminaires, conférences).
  6. Rédaction de courriers, notes, et rapports.
  7. Préparation de présentations et supports.
  8. Interface avec les partenaires, clients, et équipes internes.

Compétences requises :

  1. Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
  2. Maîtrise des outils bureautiques.
  3. Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
  4. Discrétion et respect de la confidentialité.
  5. Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Formation et expérience :

  1. Diplôme CESS ou tout niveau supérieur (Tous types d'orientations).
  2. Maîtrise du français (Le néerlandais et l'anglais est un must).
  3. Expérience significative dans un poste similaire est un must.

Qualités personnelles :

  1. Apporter un sourire à tous les membres et collègues.
  2. Sens de l'initiative et être flexible.
  3. Bon relationnel et esprit d'équipe.
  4. Rigueur et autonomie.

Réduction sur nos cotisations membres pour vous et votre famille.
Ambiance de travail décontractée.

Vous êtes invité(e)s à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à recrutement@opdv.be

#J-18808-Ljbffr

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Administrative Support - Art and HeritageInterested in an administrative position for underwriters?Look no furtherAs a member of the administrative department for our client's Art and Heritage department, you will be responsible for managing insurance contracts, monitoring premiums, and communicating with brokers. If you have an excellent knowledge of French...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Support - Trade Finance & TreasuryClient: DEMELocation:Job Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference:3366395337fbJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:DEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world and a world leader in the...

  • Support administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Support administratif - équipe contentieuxQu'allez-vous faire?Pour l'un de nos partenaires dans le secteur financier et de l'automobile, vous travaillerez dans un environnement dynamique, avec une équipe de collègues enthousiastes qui vous aideront et partageront leur savoir-faire. Dans ce rôle de Gestionnaire administratif de recouvrement, vous serez...

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Saintluc Temps plein

    Join to apply for the Support Administratif Laboratoires (H/F/X) role at Cliniques universitaires Saint-LucDescription du posteMétier: Métiers Laboratoires - Support Administratif LaboratoiresIntitulé du poste: Support Administratif Laboratoires (H/F/X)Type de contrat: CDIDurée contractuelle: Temps pleinDescription de la mission:Rejoignez notre équipe...

  • Support administratif, null

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Vous avez un sens inné de l'organisation et le souci du détail? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires ? Alors n'hésitez pas et postulez dès maintenant Notalex recrute Association qui compte quatre notaires : Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer et Alexandra...

  • Support Administratif Laboratoires

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques universitaires Saint-Luc Temps plein

    du posteMétierMétiers Laboratoires - Support Administratif LaboratoiresIntitulé du posteSupport Administratif Laboratoires (H/F/X)Type de contratCDIDurée contractuelleTemps pleinRejoignez notre équipe dynamique ObjectifRéaliser un support administratif pour toutes les activités de laboratoire (hors tâches analytiques).Vos MissionsAssurer les tâches...

  • Administrative Project Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ZTE BELGIUM Temps plein

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Project Support Specialist to join our team in Brussels. The successful candidate will play a key role in supporting the full project lifecycle, ensuring the control and management of all legal documents (e.g., Proficiency in Dutch, English, and/or French is considered a strong asset....

  • Administrative support Crewing

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Support Crewing (Fixed-Term Contract)Client: DEMELocation: [Location not specified]Job Category: OtherEU Work Permit Required: YesJob Reference: ac672f68c52dJob Views: 2Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:As an administrative support to our Crewing department, you will assist the...

  • Administrative Support III

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Support III (OCONUS)Client:FEDSYNCLocation:Brussels, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:674326b51863Job Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Please note: This position description is for a Request for Quote (RFQ) response. There is no active...

  • Administrative Project Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ZTE BELGIUM Temps plein

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Project Support Specialist to join our team in Brussels. The successful candidate will play a key role in supporting the full project lifecycle, ensuring the control and management of all legal documents (e.g., Limosa, CheckinatWork, VCA). Additionally, the candidate will be involved...

  • Administrative Support Procurement, null

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administrative Support ProcurementThe OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our procurement team as an Administrative Support. As an integral part of our procurement department, you will play a crucial role in providing administrative assistance and ensuring smooth operations. This position will have a global...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Our client is looking for reinforcement of their Shared services Team to give support in complaint handling. Are you trilingual Dutch - French - English? Do you like administration and working in a precise, accurate manner ? Then this may be a great opportunity for you, apply now for this position in a great team. Responsibilities You will act as the...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Administrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Job Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...

  • Support Commercial et Administratif

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    de l'entrepriseNotre partenaire belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Elles sont regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOMEDescription de l'emploi- Tu joues un rôle central dans le fonctionnement administratif de notre...

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    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps plein

    Join to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...

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    Support Administratif – Affaires Médicales (Freelance ou consultance) Nous recherchons un support administratif dynamique et organisé pour une mission de remplacement au sein du département des Affaires Médicales. Pourquoi nous rejoindre ? Mission variée et impactante dans un environnement médical stimulant Flexibilité avec du télétravail...

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    il y a 1 semaine

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