Support administratif, null
il y a 1 semaine
Vous avez un sens inné de l'organisation et le souci du détail? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires ? Alors n'hésitez pas et postulez dès maintenant Notalex recrute Association qui compte quatre notaires : Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer et Alexandra Rhodius, et une trentaine de collaborateurs. Il nous tient à cœur de conserver une ambiance de travail conviviale tout en mettant l'accent sur le service rendu au client. Les échanges entre collègues sont privilégiés et les notaires accessibles et disponibles.
Votre rôle
Vous travaillez en collaboration étroite avec plusieurs gestionnaires de dossier et collaborez aussi avec l'entièreté de l'étude, afin de garantir le bon fonctionnement de différentes tâches administratives à divers niveaux de l'organisation (réception, comptabilité, administration, support téléphonique, préparation et suivi des dossiers, suivi des différentes administrations, support aux clients,... ).
Vous avez des interactions avec l'ensemble du personnel, des notaires aux juristes, en passant par les équipes de support administratif, de même qu'avec les intervenants externes de l'étude (clients, confrères, agences, …).
Votre profil
- Vous disposez d'une expérience dans le secteur du notariat.
- Vous maîtrisez le français (la connaissance du néerlandais est un atout).
- Vous êtes pragmatique.
- Vous êtes de nature dynamique, proactive, rigoureuse et organisée.
- Vous êtes sociable et avez le sens du travail en équipe.
- Vous êtes empathique et avez le sens du service rendu au client.
- Connaître le logiciel Acta Libra est un atout.
Un contrat à temps plein à durée indéterminée, accompagné d'un package salarial attrayant (chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels).
Une place au sein d'une équipe et d'un environnement de travail familial et très collégial.
Un cadre de travail agréable, géographiquement bien situé et très facile d'accès (train, tram, bus, vélo, voiture ou à pieds).
Des activités de groupe régulières : team building, repas d'équipe, etc.
N'hésitez pas à envoyer votre candidature à l'adresse suivante : arhodius@notalex.be
#J-18808-Ljbffr-
Administrative Support Procurement, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministrative Support ProcurementThe OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our procurement team as an Administrative Support. As an integral part of our procurement department, you will play a crucial role in providing administrative assistance and ensuring smooth operations. This position will have a global...
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Assistant RH Reporting et Gestion Administrative, null
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant RH Reporting et Gestion Administrative, nullAssistant RH Reporting et Gestion Administrative(H/F)Département Ressources HumainesVotre domaine d'intervention :Vous intervenez principalement dans les domaines suivants :La gestion administrative de dossiers individuels en relation avec les crédits-temps, les réductions de prestations, les fins de...
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Administrative Support
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinAdministrative Support - Art and HeritageInterested in an administrative position for underwriters?Look no furtherAs a member of the administrative department for our client's Art and Heritage department, you will be responsible for managing insurance contracts, monitoring premiums, and communicating with brokers. If you have an excellent knowledge of French...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministrative Assistant | Facility, nullEt si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.Êtes-vous prêt à marquer notre administration de votre empreinte ?Gestion...
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Administrative Support
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Administrative Support - Trade Finance & TreasuryClient: DEMELocation:Job Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference:3366395337fbJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:DEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world and a world leader in the...
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Support administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSupport administratif - équipe contentieuxQu'allez-vous faire?Pour l'un de nos partenaires dans le secteur financier et de l'automobile, vous travaillerez dans un environnement dynamique, avec une équipe de collègues enthousiastes qui vous aideront et partageront leur savoir-faire. Dans ce rôle de Gestionnaire administratif de recouvrement, vous serez...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT BRUSSELS, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are...
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Support Administratif Laboratoires
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Saintluc Temps pleinJoin to apply for the Support Administratif Laboratoires (H/F/X) role at Cliniques universitaires Saint-LucDescription du posteMétier: Métiers Laboratoires - Support Administratif LaboratoiresIntitulé du poste: Support Administratif Laboratoires (H/F/X)Type de contrat: CDIDurée contractuelle: Temps pleinDescription de la mission:Rejoignez notre équipe...
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Sales Support Officer, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinÊtes-vous à la recherche d'un rôle dynamique où vous fournirez à la fois un soutien administratif et commercial à notre équipe de vente dévouée ? Group S recherche un enthousiaste Sales Support Officer pour soutenir nos clients internes et externes et pour porter nos processus de vente à de nouveaux sommets.Votre rôle :OrganisationOrganiser des...
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Support Administratif Laboratoires
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques universitaires Saint-Luc Temps pleindu posteMétierMétiers Laboratoires - Support Administratif LaboratoiresIntitulé du posteSupport Administratif Laboratoires (H/F/X)Type de contratCDIDurée contractuelleTemps pleinRejoignez notre équipe dynamique ObjectifRéaliser un support administratif pour toutes les activités de laboratoire (hors tâches analytiques).Vos MissionsAssurer les tâches...
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Administrative Project Support Specialist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ZTE BELGIUM Temps pleinWe are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Project Support Specialist to join our team in Brussels. The successful candidate will play a key role in supporting the full project lifecycle, ensuring the control and management of all legal documents (e.g., Proficiency in Dutch, English, and/or French is considered a strong asset....
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Administrative support Crewing
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Administrative Support Crewing (Fixed-Term Contract)Client: DEMELocation: [Location not specified]Job Category: OtherEU Work Permit Required: YesJob Reference: ac672f68c52dJob Views: 2Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:As an administrative support to our Crewing department, you will assist the...
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Technicien support PC et webdesigner
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinTechnicien support PC et webdesigner : préformation, nullCité des métiers .BrusselsCours informatiques :Initiation webdesigner : acquérir les bases du graphisme: choisir les couleurs, les polices de caractères, notions de base en programmation;logiciels (Photoshop, Illustrator).Initiation technicien PC réseaux : identifier les composants, assembler un...
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Consultant d'agence Titres-Services, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinConsultant d'agence Titres-Services, nullEnvie de mettre à profit tes compétences de consultant(e) en Titres-Services au sein d'une société en pleine croissance et à taille humaine? Alors, cette opportunité est pour toi Viens rejoindre le n°1 des Titres-Services FonctionEn tant que Consultant(e) en Titres-Services pour notre agence d'Auderghem, tu...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinFor one of our clients, a leader in the energy sector located in the center of Brussels, we are looking for an executive assistant.ResponsibilitiesCoordinate and organize office activitiesOversee stock of office suppliesGreet visitors at the officeCoordinate inbound and outbound office mailSupport HR in scheduling meetings, interviews, and...
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Sales support coordinator, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinVous intégrez une société belge, une des plus importantes sur le marché des services facilitaires et leader sur celui de la peinture industrielle.Le PosteVous cherchez un nouveau défi?Vous avez de l'expérience en tant que support administratif ou inside sales dans un service commercial.Vous êtes dynamique, précis, et doté d'un bon sens du service...
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Administrative Support III
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Administrative Support III (OCONUS)Client:FEDSYNCLocation:Brussels, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:674326b51863Job Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Please note: This position description is for a Request for Quote (RFQ) response. There is no active...
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Support Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Opdv Temps pleinSupport Administratif (f/h/x - Bénévole*)Basée à Bruxelles, l'association #OPDV (On Parle De vous ) œuvre dans le secteur culturel en Belgique et plus précisément dans la musique et l'audiovisuel & Média. Nous offrons un espace dédié aux artistes, indépendants, collectifs ainsi qu'à leurs sympathisants pour les aider à développer leur carrière...
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Assistante administrative/FR/ALLEMAND, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPour un grand site de production automobile, nous recherchons un/e assistante administrative qui parle parfaitement Allemand et Français.Vos tâches :Travailler en étroite collaboration avec le Facility Manager ainsi qu'avec les différents chefs d'équipes.Vous serez également le point de contact privilégié de nos clients, fournisseurs et...
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Administrative Project Support Specialist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ZTE BELGIUM Temps pleinWe are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Project Support Specialist to join our team in Brussels. The successful candidate will play a key role in supporting the full project lifecycle, ensuring the control and management of all legal documents (e.g., Limosa, CheckinatWork, VCA). Additionally, the candidate will be involved...
