Coordinateur(trice) de projets RH

Rejoignez une entreprise dynamique en tant que Coordinateur(trice) de projets RH Vous serez au cœur de la gestion de projets, supervisant la planification, le suivi des résultats et la gestion des ressources.

Votre expertise en communication et en organisation sera mise à profit pour coordonner des équipes, animer des ateliers et contribuer à un changement culturel significatif. Profitez d’une flexibilité de travail, entre présentiel et télétravail, et d’un environnement qui valorise l’innovation. Si vous êtes passionné par la culture d’entreprise et la gestion de projets, postulez dès maintenant

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Description

• Superviser et assurer le suivi de la planification des projets, des délais, des étapes clés et des résultats livrables;
• Gérer les risques et les problèmes éventuels liés aux projets;
• Planifier la capacité et gérer les ressources nécessaires à l'exécution des projets;
• Contrôler et gérer le budget alloué aux différents projets;
• Évaluer la performance des projets et des équipes impliquées;
• Veiller à la mise à jour de la documentation des projets et au contrôle des modifications;
• Organiser des ateliers et des réunions pour favoriser la collaboration et l'échange d'idées;
• Assister dans la préparation et la mise en œuvre des activités de gestion du changement et d'engagement;
• Élaborer des ordres du jour, des supports, des présentations, des comptes rendus de réunions et des tableaux de suivi des actions;
• Suivre les actions convenues et garantir leur réalisation dans les délais impartis par les parties prenantes;
• Maintenir la feuille de route globale du projet en identifiant les risques, les dépendances et les goulets d'étranglement;
• Contribuer aux activités de communication liées à la transformation culturelle de l'organisation;
• Coordonner les enquêtes, les groupes de discussion, les interviews et d'autres diagnostics culturels;
• Consolider les retours qualitatifs et quantitatifs provenant des employés et des responsables;
• Développer des rapports de projet, des tableaux de bord, et fournir des mises à jour de progrès aux sponsors et aux instances de gouvernance;
• Gérer la documentation des projets en assurant un contrôle de version cohérent;
• Collaborer avec les départements des ressources humaines, de la communication, des équipes commerciales et des partenaires externes pour garantir l'alignement;
• Surveiller les indicateurs d'adoption et de participation, ainsi que suivre les KPI liés à la culture d'entreprise;
• Participer à l'élaboration de supports d'ateliers, de kits d'outils et de ressources pour l'activation culturelle;
• Assurer la coordination logistique fluide des événements, ateliers et interventions;
• Mettre en place et gérer des espaces de partage (SharePoints);
• Exécuter d'autres tâches administratives ad hoc liées aux projets ou programmes (emails, invitations, comptes rendus de réunions, gestion de documents, préparation de réunions, etc.).

Votre profil

• Possède un diplôme de niveau Bachelor ou Master, ou une expérience équivalente dans le domaine de la gestion de projets;
• Justifie d'au moins deux années d'expérience réussie dans la gestion de projets;
• Maîtrise parfaitement le français, le néerlandais et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et démontre d'excellentes compétences en communication;
• Fait preuve de solides compétences organisationnelles et de gestion de projets;
• A une bonne compréhension des ressources humaines et de la culture d'entreprise;
• Est familiarisé avec les processus et outils de gestion de projet, ainsi qu'avec une expertise approfondie des outils MS Office, notamment Excel, PowerPoint et Teams;
• A une expérience au sein d'un environnement d'entreprise de grande envergure;
• Possède une vision d'ensemble, capable de penser stratégiquement;
• Est un communicateur efficace, diplomate et orienté vers le service client;
• Démontre des compétences managériales et sait motiver ses collègues;
• Adopte une approche structurée dans son travail;
• Accorde une forte attention aux détails et assure un suivi rigoureux des projets;
• Est axé sur les résultats et capable de travailler en équipe;
• Manifeste un intérêt pour la culture organisationnelle, le développement du leadership et la gestion du changement;
• Montre une attitude pragmatique face aux défis rencontrés;
• Est réactif, prend des initiatives et possède une attitude proactive;
• Possède de bonnes compétences analytiques et de synthèse;
• Est autonome, engagé et persévérant dans ses missions;
• Est capable d'évolue