Coordinateur administratif

il y a 3 semaines


Namur, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

Intégration dans cellule composée de 3 personnes.

Mission : soutenir les clients internes (gestionnaires de dossiers et Managers) dans leurs activités quotidiennes, tout en assurant le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

1. Support administratif

  • Mise à jour de l'ERP
  • Modification des mails types quand nécessaire
  • Création de nouveaux clients et projets
  • Classement et mise à jour des informations clients (cartes d'identité, registre des parts, UBO fait par le client, etc.)
  • Enregistrement des documents comptables reçus
  • Envoi de mailing généraux
  • Dépôts des déclarations suivantes (TVA, Biztax, IPP/INR, BNB, Précompte mobilier, Précompte professionnel, E-formulaire, déclaration bien à l'étranger)
  • Rédaction des fiches fiscales, dépôt et classement
  • Gestion, suivi et rappel des rapports et des procès-verbaux signés
  • Modification auprès du guichet d'entreprise
  • Rangement et classement des dossiers physiques
  • Création de mandats fiscaux

2. RH & communication

  • Soutien dans la rédaction, la publication d'offres d'emploi et le recrutement
  • Soutien dans la mise à jour et dans la publication de communication externe (LinkedIn, site Web) et interne (mails, intranet)
  • Gestion et commande des fournitures de bureau (Bruxelles, Marche, Bouge)

3. Gestion de la facturation

  • Suivi et envoi de la facturation (mensuelle, trimestrielle, en régie)
  • Adaptation des forfaits lors de l'indexation
  • Modification des factures
  • Rédaction de notes de crédit
  • Etat des lieux et envoi de rappels de paiement

4. Qualité

  • Vérification des échéances légales
  • Vérification du bon respect de la règlementation en vigueur (suivi des lettres de mission, LAB, etc.)

Votre profil ?

  • Capacité de planification des tâches et gestion des priorités pour répondre efficacement aux demandes des équipes
  • Capacité de gestion de plusieurs tâches simultanément dans des délais parfois serrés
  • Bonnes connaissances en informatique
  • Excellente communication orale et écrite
  • Flexibilité et capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés des équipes
  • Gestion des imprévus
  • Autonomie et proactivité

Nous vous offrons :

  • Un job temps plein ou temps partiel
  • Localisation majeure : Bouge mais mobilité hebdomadaire ou mensuelle sur Bruxelles et Marche-en-Famenne
  • Un travail au sein d'une fiduciaire dynamique
#J-18808-Ljbffr
  • Coordinateur administratif

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Mutualité chrétienne (MC) Temps plein

    La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d'affiliés.Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ?Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C'est ce qui nous donne de l'énergie et nous motive chaque jour.À la MC, vous travaillerez dans un environnement...


  • Namur, Wallonie, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionNous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client. Ce poste implique une variété de tâches administratives et de coordination pour garantir une gestion fluide des opérations.Ta mission : Relecture de brochures : assurer que les documents...


  • Namur, Wallonie, Belgique Unessa asbl Temps plein

    Coordinateur du Pôle Compétences et Ressources Partagées (H/F/X)L'Interfédération des CISP asbl - NamurL'Interfédération des CISP recrute, pour une entrée en fonction immédiate,UN COORDINATEUR DE SON PÔLE COMPETENCES ET RESSOURCES PARTAGEES - H/F - 1 ETPCONTRAT DE REMPLACEMENT A DUREE INDETERMINEE(avec perspective CDI)L'Interfédé est...


  • Namur, Wallonie, Belgique Nalios Temps plein

    Nous recherchons un(-e) Office & Administrative Coordinator à l'esprit polyvalent et dynamique pour nous accompagner dans nos activités au niveau du groupe Nalios.Nous sommes situés au Parc Ecolys à Suarlée.En tant qu'Office & Administrative Coordinator, tu seras un véritable soutien pour nos opérations quotidiennes. Tu interviendras sur plusieurs...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Leminterim Temps plein

    Lem Interim est à la recherche d'un Assistant Achats (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur. Le contrat sera conclu à durée indéterminée après votre période en intérim.Votre fonction:Assurer le suivi administratif des marchés publics (MP) en coordination avec les acheteurs ;Communiquer les documents types de MP (notes, rapports,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Pour une société active dans le secteur immobilier et automobile, nous recherchons un assistant administratif.Les missions principales sont :Planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;Gestion, optimisation et suivi de l'agence, du courrier et du courrier électronique ;Accueil des visiteurs et...


  • Namur, Wallonie, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Après-Vente passionné et motivé pour accompagner l'évolution de nos activités et relever un défi passionnant au sein de notre entreprise en pleine expansion.Tes missions :?? Superviser la réception : Assurer un service optimal et une prise en charge rapide de nos clients.?? Gérer l'agenda de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    de l'emploiPour une société active dans le secteur immobilier et automobile, nous recherchons un assistant administratif.Les missions principales sont :- Planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;- Gestion, optimisation et suivi de l'agence, du courrier et du courrier électronique ;- Accueil des...


  • Namur, Wallonie, Belgique UCM Temps plein

    Type de contratContrat à durée indéterminée Employé Temps pleinRejoins l'équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l'entrepreneuriat UCM, c'est quoi ?UCM est l'organisation de représentation et d'accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d'aider des milliers d'entrepreneurs et...

  • Conseiller Juridique

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionLa fonction de Conseiller Juridique (h/f/x) est un poste axé sur la gestion administrative et la coordination des activités liées aux saisies et aux enquêtes fiscales, tout en offrant un soutien interne et externe.Ton rôle principal :Gestion des interactions entre les clients externes comme les avocats, notaires, sociétés, et les...

  • Assistant.e

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique ACODEV Temps plein

    Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophoneSite web : https://www.croix-rouge.beLieu de l'emploi : Namur / BelgiumType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : AutreDate de publication : 22/11/2024Date limite : 13/12/2024Qualifications requises :Idéalement, vous disposez d'une formation...

  • Assistant.e

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophoneSite web : https://www.croix-rouge.beLieu de l'emploi : Namur, BelgiumType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : AutreDate de publication : 22/11/2024Date limite : 13/12/2024Minimum Requirements:Idéalement, vous disposez d'une formation...

  • Management & HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    /BeschrijvingVos responsabilités principalesGestion du bureau et des services généraux:Assurer l'organisation du bureau et la gestion des fournituresCoordonner les réunions et assurer la logistique : salles, matériel, accueil des visiteursGérer le matériel IT et bureautique : distribution, suivi, contrats téléphoniques en lien avec l'IT...

  • Acheteur Senior IT H/F

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Nexeo Temps plein

    Nous recherchons un Acheteur IT expérimenté pour accompagner les activités d'achats dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Le candidat idéal possède une expertise approfondie en stratégies d'achats, négociation de contrats et optimisation des processus. Gestion des marchés publics IT, de la passation au suivi. Support et coaching...


  • Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise namuroise active dans le secteur des assurances, nous recherchons un(e) employé(e) trilingue. En tant que support administratif aux gestionnaires de dossiers de recouvrement, voici vos tâches:Création de dossiers manuels, bulk uploads, création et validation d'identité clientsRecherche et enrichissement des identités débiteurs...


  • Namur, Wallonie, Belgique Steveny Group Temps plein

    Vos missions : Relation client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. Suivi des travaux : Vous veillez au bon déroulement des interventions et garantissez leur finalisation pour assurer la satisfaction client. Facturation : Vous présentez, expliquez et encaissez les factures...


  • Namur, Wallonie, Belgique Innova Solutions Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) superstar Responsable/Surveillant de Chantier pour rejoindre notre équipe dynamique Si tu es passionné(e) par le travail sur le terrain, que tu maîtrises les normes de sécurité, et que tu adores jongler entre les missions pratiques et administratives, ce poste est fait pour toi Ta Mission : Supervision de...


  • Namur, Wallonie, Belgique Innova Solutions Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) superstar Responsable/Surveillant de Chantier pour rejoindre notre équipe dynamique Si tu es passionné(e) par le travail sur le terrain, que tu maîtrises les normes de sécurité, et que tu adores jongler entre les missions pratiques et administratives, ce poste est fait pour toi Ta Mission : Supervision de Chantier...


  • Namur, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    ORES, c'est une équipe d'environ 2.700 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d'entreprises sur le territoire wallon. Le...

  • acheteur it

    il y a 3 semaines


    Namur, Wallonie, Belgique Nexeo Temps plein

    Nous recherchons un Acheteur IT expérimenté pour accompagner les activités d'achats dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Le candidat idéal possède une expertise approfondie en stratégies d'achats, négociation de contrats et optimisation des processus. Ce rôle s'articule autour de trois axes principaux : Gestion des marchés...