Coordinateur administratif
il y a 3 semaines
La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d'affiliés.
Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ?
Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C'est ce qui nous donne de l'énergie et nous motive chaque jour.
À la MC, vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, où vous pourrez compter sur vos collègues, échanger vos idées, apprendre et évoluer.
À la MC, chaque jour compte. Pour les gens, pour la société et pour vous.
Description de fonction
Envie d'un nouveau défi au sein de la MC, de découvrir un autre métier…
La MC recherche un coordinateur administratif pour renforcer l'équipe des assistantes de direction (RH&O).
Vous exercez votre fonction au sein du Domaine RH&O, sous la responsabilité directe de la responsable support administratif et politique employeur.
Vos Missions
- Vous planifiez et organisez des réunions, en présentiel ou à distance : réservation de salles et préparation du matériel, envoi des invitations, agenda ... Vous participez aux réunions pour en assurer la prise de note.
- Vous rédigez et mettez en page divers documents : présentations, supports pour des projets et des réunions, notes, courriers…
- Vous assurez le suivi des TO DO de réunions et/ou des discussions : planification de l'agenda, actions à mener, etc.
- Vous structurez et mettez à jour les bases de données et effectuez des encodages.
- Vous structurez au quotidien le classement, digital et papier, des documents et leur archivage.
- Vous assurez la gestion de courrier entrant/sortant : préparation, réception, tri, scanning, envoi…
- Vous assurez le suivi de factures.
- Vous gérez le stock et la commande de matériel de bureau pour le site de Créagora.
- Vous gérez et mettez à jour l'intranet et les canaux de communication « Teams » du site Créagora. Vous structurez et rédigez les communications internes liées à la vie du site de Créagora en veillant au respect des standards MC.
- Vous apportez votre soutien à la mise en œuvre de projets (planning, prise de contact avec des prestataires externes…), à l'organisation d'événements et activités pour le personnel.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier ou équivalent par expérience.
- Vous faites preuve de rigueur, précision et organisation dans l'exécution de votre travail et vous êtes particulièrement attentif au respect des échéances.
- Vous avez une connaissance approfondie et à jour des logiciels de bureautique courants (Office365, …) et une maitrise approfondie d'Excel.
- Vous communiquez aisément, aussi bien oralement que par écrit.
- Vous témoignez d'une confidentialité à toute épreuve.
- Vous faites preuve d'autonomie tout en assurant des feedbacks réguliers à votre supérieur hiérarchique.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous démontrez d'une capacité à évaluer la portée de vos actions et à proposer des améliorations dans votre domaine de compétence.
- Un contrat à durée indéterminée à mi-temps (50%).
- Lieu de travail principal : Namur (site de Creagora).
- Une rémunération attractive en classe E assortie d'avantages extra-légaux: 13ème mois, prime de juillet, chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, allocations familiales extra-légales, remboursement des abonnements aux transports en commun, indemnité vélo, intervention dans les frais de déplacement en voiture.
- Un réel équilibre vie privée-vie professionnelle avec des possibilités de travail à domicile, des jours de congés extra-légaux et un travail flexible en horaires flottants.
- Un accompagnement et une formation adaptés aux nécessités de la fonction, ainsi que des possibilités de développement pour une carrière dynamique et évolutive.
- Un job à réelle plus-value sociale qui contribue au bien-être et à la bonne santé des affiliés.
- Un cadre de travail dynamique et ouvert, dans une ambiance chaleureuse où la collaboration et l'esprit d'équipe sont bien présents.
Postulez immédiatement en ligne via le lien ci-dessous.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature #J-18808-Ljbffr
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Coordinateur administratif
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinIntégration dans cellule composée de 3 personnes.Mission : soutenir les clients internes (gestionnaires de dossiers et Managers) dans leurs activités quotidiennes, tout en assurant le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.1. Support administratifMise à jour de l'ERPModification des mails types quand nécessaireCréation de...
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Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps pleinDescriptionNous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client. Ce poste implique une variété de tâches administratives et de coordination pour garantir une gestion fluide des opérations.Ta mission : Relecture de brochures : assurer que les documents...
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Coordinateur du Pôle Compétences et Ressources Partagées
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Unessa asbl Temps pleinCoordinateur du Pôle Compétences et Ressources Partagées (H/F/X)L'Interfédération des CISP asbl - NamurL'Interfédération des CISP recrute, pour une entrée en fonction immédiate,UN COORDINATEUR DE SON PÔLE COMPETENCES ET RESSOURCES PARTAGEES - H/F - 1 ETPCONTRAT DE REMPLACEMENT A DUREE INDETERMINEE(avec perspective CDI)L'Interfédé est...
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Office & Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Nalios Temps pleinNous recherchons un(-e) Office & Administrative Coordinator à l'esprit polyvalent et dynamique pour nous accompagner dans nos activités au niveau du groupe Nalios.Nous sommes situés au Parc Ecolys à Suarlée.En tant qu'Office & Administrative Coordinator, tu seras un véritable soutien pour nos opérations quotidiennes. Tu interviendras sur plusieurs...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Leminterim Temps pleinLem Interim est à la recherche d'un Assistant Achats (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur. Le contrat sera conclu à durée indéterminée après votre période en intérim.Votre fonction:Assurer le suivi administratif des marchés publics (MP) en coordination avec les acheteurs ;Communiquer les documents types de MP (notes, rapports,...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps pleinPour une société active dans le secteur immobilier et automobile, nous recherchons un assistant administratif.Les missions principales sont :Planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;Gestion, optimisation et suivi de l'agence, du courrier et du courrier électronique ;Accueil des visiteurs et...
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Coordinateur Service Après-Vente
il y a 4 jours
Namur, Wallonie, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps pleinDescriptionNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Après-Vente passionné et motivé pour accompagner l'évolution de nos activités et relever un défi passionnant au sein de notre entreprise en pleine expansion.Tes missions :?? Superviser la réception : Assurer un service optimal et une prise en charge rapide de nos clients.?? Gérer l'agenda de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps pleinde l'emploiPour une société active dans le secteur immobilier et automobile, nous recherchons un assistant administratif.Les missions principales sont :- Planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;- Gestion, optimisation et suivi de l'agence, du courrier et du courrier électronique ;- Accueil des...
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Coordinateur technique Facility
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique UCM Temps pleinType de contratContrat à durée indéterminée Employé Temps pleinRejoins l'équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l'entrepreneuriat UCM, c'est quoi ?UCM est l'organisation de représentation et d'accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d'aider des milliers d'entrepreneurs et...
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Conseiller Juridique
il y a 2 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps pleinDescriptionLa fonction de Conseiller Juridique (h/f/x) est un poste axé sur la gestion administrative et la coordination des activités liées aux saisies et aux enquêtes fiscales, tout en offrant un soutien interne et externe.Ton rôle principal :Gestion des interactions entre les clients externes comme les avocats, notaires, sociétés, et les...
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Assistant.e
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique ACODEV Temps pleinOrganisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophoneSite web : https://www.croix-rouge.beLieu de l'emploi : Namur / BelgiumType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : AutreDate de publication : 22/11/2024Date limite : 13/12/2024Qualifications requises :Idéalement, vous disposez d'une formation...
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Assistant.e
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique ACODEV asbl Temps pleinOrganisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophoneSite web : https://www.croix-rouge.beLieu de l'emploi : Namur, BelgiumType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : AutreDate de publication : 22/11/2024Date limite : 13/12/2024Minimum Requirements:Idéalement, vous disposez d'une formation...
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Management & HR Assistant
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Heads & Hunters Temps plein/BeschrijvingVos responsabilités principalesGestion du bureau et des services généraux:Assurer l'organisation du bureau et la gestion des fournituresCoordonner les réunions et assurer la logistique : salles, matériel, accueil des visiteursGérer le matériel IT et bureautique : distribution, suivi, contrats téléphoniques en lien avec l'IT...
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Acheteur Senior IT H/F
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Nexeo Temps pleinNous recherchons un Acheteur IT expérimenté pour accompagner les activités d'achats dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Le candidat idéal possède une expertise approfondie en stratégies d'achats, négociation de contrats et optimisation des processus. Gestion des marchés publics IT, de la passation au suivi. Support et coaching...
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Collection Support Collector fr
il y a 2 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une entreprise namuroise active dans le secteur des assurances, nous recherchons un(e) employé(e) trilingue. En tant que support administratif aux gestionnaires de dossiers de recouvrement, voici vos tâches:Création de dossiers manuels, bulk uploads, création et validation d'identité clientsRecherche et enrichissement des identités débiteurs...
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Réceptionnaire Automobile HANNUT
il y a 4 heures
Namur, Wallonie, Belgique Steveny Group Temps pleinVos missions : Relation client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. Suivi des travaux : Vous veillez au bon déroulement des interventions et garantissez leur finalisation pour assurer la satisfaction client. Facturation : Vous présentez, expliquez et encaissez les factures...
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Responsable/Surveillant de Chantier
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Innova Solutions Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) superstar Responsable/Surveillant de Chantier pour rejoindre notre équipe dynamique Si tu es passionné(e) par le travail sur le terrain, que tu maîtrises les normes de sécurité, et que tu adores jongler entre les missions pratiques et administratives, ce poste est fait pour toi Ta Mission : Supervision de...
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Responsable/Surveillant de Chantier
il y a 2 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Innova Solutions Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) superstar Responsable/Surveillant de Chantier pour rejoindre notre équipe dynamique Si tu es passionné(e) par le travail sur le terrain, que tu maîtrises les normes de sécurité, et que tu adores jongler entre les missions pratiques et administratives, ce poste est fait pour toi Ta Mission : Supervision de Chantier...
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Technicien d'études travaux postes
il y a 4 semaines
Namur, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps pleinORES, c'est une équipe d'environ 2.700 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d'entreprises sur le territoire wallon. Le...
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acheteur it
il y a 3 semaines
Namur, Wallonie, Belgique Nexeo Temps pleinNous recherchons un Acheteur IT expérimenté pour accompagner les activités d'achats dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Le candidat idéal possède une expertise approfondie en stratégies d'achats, négociation de contrats et optimisation des processus. Ce rôle s'articule autour de trois axes principaux : Gestion des marchés...