Assistant·e de Direction
il y a 2 semaines
📢 Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X)Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d’une grande entreprise audiovisuelle ? Rejoignez cette mission où vous assurerez le suivi de projets variés, dans un environnement stimulant et en mouvement permanent Début souhaité : 02/01/2026Durée : 3 mois🎯 Vos missionsVous jouez un rôle central dans le secrétariat de l’Administrateur général. Vous optimisez son organisation quotidienne, coordonnez des informations sensibles et assurez la bonne circulation des communications internes et externes.Votre périmètre inclut notamment :La coordination des instances stratégiques (COMEX, COMOP)La gestion de l’agenda, l’organisation des réunions et des rendez-vousL’accueil, la gestion des appels, la rédaction et mise en forme de documentsLa préparation des déplacements et d’événements (séminaires, relations internationales, etc.)Le suivi de dossiers et projets spécifiquesLa gestion électronique de documents et plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, Teams…)Les démarches administratives (encodage de bons de commande, notes de frais, congés/absences, contrats intérimaires, gestion des stages…)Vous serez également back-up de l’assistante de l’Administrateur général pendant ses congés🌍 Environnement de travailVous travaillez au sein de l’Administration générale, en étroite collaboration avec ses différents départements.Prestations en présentiel du lundi au vendredi, pas de télétravail possible.Les horaires peuvent être adaptés lorsque vous assurez le back-up de l’assistante de l’administrateur général.🧩 Compétences recherchéesCompétences techniques :Très bonnes connaissances des outils de bureautique standards (Suite MS Office 365) ;Très bonnes connaissances des outils de vidéo conférence, de travail à distance, de gestion électronique des documents (GED) et de recherche sur internet ou via les outils d’IA ;Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) ;Maitrise de l'anglais, la connaissance du néerlandais est un atout.Compétences comportementales :Flexibilité, disponibilité et ouverture au changementOrganisation, gestion des priorités et résistance au stressTravail collaboratif et efficacité opérationnelleDémontrer de bonnes capacités de présentation et de communication d’informationsRéaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et/ou des publics🎓 Profil attenduBachelier en assistanat de direction (ou expérience équivalente)Minimum 5 ans d’expérience auprès d’un dirigeant de haut niveau ou au sein d’une institution publique📩 Intéressé·e ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant
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Assistant de Direction
il y a 8 heures
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Service du Linge, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e de direction (F/H/X)** **Vos responsabilités**: - Vous assurez le tutorat du personnel sous contrat d’insertion (accueil, explications, instructions, objectifs individuels, gestion des pointages et des congés) et êtes le point de référence du Département Emploi...
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Assistant de Direction
il y a 8 heures
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/113 **Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique recrute**: **Un-e Collaborateur-rice universitaire attaché-e à la direction de la Bibliothèque des Sciences et Techniques** **Pour un CDI contractuel à 75%** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la...
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Specialiste en Lisibilite
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique OFFICE NATIONAL DE L'EMPLOI Temps plein**Description de l’entreprise **L'ONEM (Office national de l'emploi) est une institution publique fédérale de sécurité sociale spécialisée dans de multiples domaines tels que le chômage, l'interruption de carrière, le crédit-temps et le contrôle. Au sein de notre organisation, le respect, la confiance, le professionnalisme, la responsabilité...
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Secrétaire Pour Les Cycles Maternel et Primaire
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II Temps pleinL'Ecole européenne de Bruxelles II recrute : Un(e) Secrétaire Pour Les Cycles Maternel et Primaire. Temps plein (37h30 heures/semaine). Contrat de remplacement à durée déterminée. Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. FONCTION Le titulaire du poste...
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Collaborateur Accueil
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinAvec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Urbanisme** a pour mission générale de définir et porter une vision de développement du territoire de la Ville de Bruxelles intégrant notamment les objectifs de gestion...
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Responsable de Projet
il y a 9 heures
Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein**À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...
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Directeur Des Ressources Humaines
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Les Auberges de Jeunesse Temps pleinAu service des aventuriers depuis 1933 ! Nous formons une équipe de **160 collègues passionnés** qui s’implique quotidiennement afin d’offrir une expérience unique à nos voyageurs du monde entier. Nous sommes un réseau de **10 auberges de jeunesse** idéalement situées à Bruxelles et en Wallonie. Notre mission est claire : créer des lieux où...
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Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Académique Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la...
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Secrétaire Communal
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Fonction**: **Mission du poste** Sous l'autorité du Collège des Bourgmestre et Echevins, vous êtes responsable de la gestion générale et de la coordination de l'administration de la Ville. Vous réalisez, en collaboration avec les départements, les tâches prescrites par la loi et les missions politiques aussi efficacement que possible. Vous...
