Maintenance Office Coordinator
il y a 4 semaines
Nationale Bank van België
De Nationale Bank beschikt over een omvangrijk gebouwenbestand met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200000m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige cashcenter in Zellik. Door de specifieke veiligheidsvereisten van een centrale bank, de veranderende behoeften aan kantoorruimte, de comforteisen en de vereisten inzake het beheer van de invloed op het milieu, moet het gebouwenbestand voortdurend worden aangepast en gemoderniseerd.
Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste 'Maintenance office coordinator' voor de afdeling Projecten, Exploitatie en onderhoud van de dienst Uitrusting en technieken binnen het departement Facilitair beheer. Je maakt deel uit van een team van specialisten in verschillende technische domeinen en fungeert als schakel tussen de klant en de verscheidene operationele teams.
Als 'maintenance office coordinator' speel je een belangrijke rol in de follow-up van de aanvragen van onze interne klanten en bij het opstellen van prestatie-indicatoren voor het beheer van de gebouwen. Je bent proactief in je communicatie en streeft naar een uitzonderlijke klantervaring.
- Je bent verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gegevens in ons incidentbeheersysteem en voor de coördinatie van de interventie- en renovatieplanning. Je waarborgt de operationele workflow voor aanvragen en incidenten door ze te analyseren en ervoor te zorgen dat ze worden opgelost in overeenstemming met de contractuele SLA's.
- Je staat in voor het opstellen en publiceren van de resultaten van verschillende key performance indicators (KPI) en statistieken voor de gebouw- en contractbeheerders. Daartoe neem je altijd de dashboards in aanmerking en controleer je de kwaliteit van de gepubliceerde gegevens.
- Je verstrekt analyses en aanbevelingen die je met je collega's deelt.
- Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de gecentraliseerde en geïntegreerde planning van grote onderhoudswerkzaamheden en/of van technische renovatieprojecten. Daartoe beheer je de risico's en beperk je de impact van deze werkzaamheden op de beschikbaarheid van onze gebouwen en installaties en op onze klanten.
- Je staat in direct contact met je collega's van het operationele onderhoud om het beheer van de contracten en de bijsturing en rapportering ervan te uniformeren aan de hand van een dashboard.
- Je zorgt voor het opstellen, documenteren en bijwerken van de procedures die worden gebruikt om het facilitair beheer te standaardiseren en de risico's tijdens interventies te beperken.
- Bij de oplevering van een renovatieproject verzamel je de nodige informatie voor je vakgebied en beoordeel je de gevolgen voor de procedures en prestatie-indicatoren. Je voert nieuwe informatie in het Facility Management Information System (FMIS) in, past procedures aan of stelt nieuwe op en past ook bestaande SLA's en KPI's aan.
- Je neemt deel aan de wachtdienst, buiten de openingsuren, door alle technische incidenten te behandelen die zich in de gebouwen van de Bank kunnen voordoen. Daartoe ben je bereid om je kennis van alle andere gebouwtechnieken (HVAC, elektriciteit, enz.) verder te ontwikkelen.
- Je ziet erop toe dat de verschillende externe ondernemingen en de onderaannemers correct en veilig werken.
Vereisten:
- Je behaalde een bachelordiploma in technisch beheer, elektromechanica, informatica, elektriciteit, HVAC, automatisering, of vergelijkbaar of je hebt enkele jaren ervaring in gebouwenbeheer, incidentbeheer en kennis van de technische domeinen in verband met facilitair beheer, elektriciteit, HVAC, elektromechanica, enz., evenals van IT-tools die bij facilitair beheer worden ingezet (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, CMMS, BIM, enz.). Kennis van het FMISPLANON en van NWOW-concepten is een pluspunt.
- Je kunt zowel zelfstandig als in team werken.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt gemakkelijk navigeren door de verscheidene IT-tools (Outlook, BIM360, SharePoint, Teams, Microsoft Excel, enz.).
- Je luistert naar en hebt begrip voor de verwachtingen van de klanten en houdt rekening met de beperkingen (budget, wetgeving, enz.).
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden.
- Idealiter ben je operationeel tweetalig (Nederlands en Frans).
Waarom kiezen voor de NBB?
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen.
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij.
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt.
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer.
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Let op: Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma's zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.
#J-18808-Ljbffr-
Chef de Maintenance
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Speos Belgium nv Temps pleinSpeos Belgique nv est une société innovante qui recherche un Facility Coordinator expérimenté pour rejoindre notre équipe.RôleEn tant que Facility Coordinator, vous serez responsable de la gestion des installations, de la maintenance et des infrastructures de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de production pour...
-
Office Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wilson Sonsini Goodrich & Rosati, LLP Temps pleinAre you a highly organized and detail-oriented individual looking for a new challenge? Do you have excellent communication and interpersonal skills? We are seeking a skilled Office Coordinator to join our team in Brussels.About Our TeamWe have a small team of administrative staff supporting around twenty attorneys, providing exceptional client service...
-
Office Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps partielOffice Coordinator - Part-time (20 hours per week)Job Description:Insight Enterprises, Inc. is a Fortune 500 Solutions Integrator helping organizations accelerate transformation by unlocking the power of people and technology. We architect, build and manage solutions for complex IT environments to deliver outcomes that contribute to our clients' success.Our...
-
Office Coordinator
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Insight Enterprises Temps partielOffice Coordinator (Part-time, 20 hours per week) Insight Enterprises, Inc. is a Fortune 500 Solutions Integrator helping organizations accelerate transformation by unlocking the power of people and technology. We architect, build and manage solutions for complex IT environments to deliver outcomes that contribute to our clients' success. Our portfolio...
-
Manpower Planning Coordinator
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sabena Engineering Temps pleinSabena Engineering is committed to excellence in aviation solutions. As a Manpower Planning Coordinator, you will be responsible for analysing resource availability and demand to achieve optimal utilisation rates.Your key responsibilities will include:Analysis of resource availability and demand to identify opportunities for improvement.Development and...
-
Office Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps pleinITZU Talent Solutions is een toonaangevende HR-dienstverlener die zich richt op talentontwikkeling om duurzame groei te realiseren bij zowel...Als Office Coordinator zorg je voor de vlotte administratieve opvolging van onze vestiging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten...VerantwoordelijkhedenJe hebt een diploma in een administratieve richting of...
-
Facility Coordinator
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Speos Belgium nv Temps pleinspeos est une société belge innovante et de premier plan qui développe des solutions conçues pour permettre aux entreprises d'optimiser et de sécuriser leurs processus administratifs et financiers. Nous gérons tous les aspects de votre flux de documents sortants, de la génération du document à sa distribution sur les canaux imprimés et...
-
Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CN FACILITIES Temps pleinMulti entrepreneur, Freelance Manager, et Coach, car la vie vaut la peine d'être vécue à fond Nous recherchons un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CN FACILITIES Temps pleinCN Facilities cherche ... ... un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés. Qui est CN Facilities ? CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et culturelle. Notre mission : préserver ce patrimoine...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CN FACILITIES Temps pleinCN Facilities cherche ... ... un(e) Facility Coordinator pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés. Qui est CN Facilities ? CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et culturelle. Notre mission : préserver ce patrimoine exceptionnel au fil...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CN FACILITIES Temps pleinCN Facilities cherche ...... un(e) Facility Coordinator pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.Qui est CN Facilities ?CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et culturelle.Notre mission : préserver ce patrimoine exceptionnel au fil du temps,...
-
Fleet & Facilities Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stella SA Temps pleinMissionThe Fleet & Facilities Coordinator is responsible for efficiently managing office and fleet operations to ensure a high-quality, comfortable, safe, and productive working environment for all employees, customers, and visitors. This role also ensures the proper functioning, maintenance, and cost-effective management of the company's fleet.Main...
-
Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CN FACILITIES Temps pleinCN Facilities cherche ...... un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.Qui est CN Facilities ?CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et culturelle.Notre mission : préserver ce patrimoine exceptionnel...
-
Asset Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AED Group Temps pleinJoin AED Rent Belgium as an Asset Coordinator to manage and optimize company assets. Track inventory, schedule maintenance, and support procurement while ensuring efficient asset use. If you have experience in asset management, strong organizational skills, and attention to detail, apply nowAs an Asset Coordinator, you will be responsible for managing and...
-
Maintenance Coordinator elektromechanica
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinNationale Bank van BelgiëMaintenance Coordinator elektromechanica (V/M/X)Solliciteren tot: 29 september 2024OmgevingWil je werken voor één van de top 5 werkgevers van België (volgens de studie "Randstad Employer Branding Research 2023", van de 182 bedrijven met meer dan 1.000 werknemers in België)?Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een 3-sterren...
-
Magnet Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Virginia Hospital Center Temps pleinPosition Title: Magnet CoordinatorJob DescriptionPurpose & Scope:In collaboration with clinical and administrative leadership, assumes responsibility for coordinating all aspects of the American Nurses Credentialing Center (ANCC) Magnet application, designation, and re-designation process. Serves as the Magnet advisor to the leadership team, liaison to the...
-
Magnet Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VHCHealth Temps pleinPosition Title: Magnet CoordinatorPurpose & Scope:In collaboration with clinical and administrative leadership, assumes responsibility for coordinating all aspects of the American Nurses Credentialing Center (ANCC) Magnet application, designation, and re-designation process. Serves as the Magnet advisor to the leadership team, liaison to the ANCC Magnet...
-
Facility Coordinator
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgium SA Temps pleinTout commence au quotidien En tant que leader du marché belge des services de restauration et des services facilitaires, nous contribuons à un avenir durable, à un impact positif sur l'environnement et à un environnement de travail sûr pour tous nos collaborateurs grâce à nos valeurs fondamentales que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et...
-
Marketing Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flamant NV Temps pleinAs a Marketing Coordinator, you develop, coordinate, and execute all FLAMANT Offline Marketing & Communication activities.In your role, you are a crucial part of the FLAMANT Marketing team.The ideal candidate has experience in a wide range of marketing functions, including communication, advertising, branding, social media, and events.The marketing...
-
Real Estate Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sarens Temps pleinAs the Real Estate Coordinator of Sarens you'll manage the existing, international real estate portfolio of Saron. A challenging job where you combine operational tasks (administration, project management,…) with strategic thinking exercises and negotiations. You'll have a lot of variety and autonomy, international connections and the opportunity to...
