Office Manager Vastgoed

il y a 4 semaines


Hasselt, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en hou je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken

Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Hasselt te versterken, zoeken we een collega met een passie voor administratie die als Office Manager mee instaat voor de administratieve ondersteuning van het vastgoedteam in Hasselt.

Je werkt vanuit ons vastgoedkantoor te Hasselt. Samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantbeleving tot in de puntjes.

De functie omvat een combinatie van administratieve taken afgewisseld met klantcontact per mail en telefoon, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen.

  • In deze functie heb je als doel om jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input verwerk je alles in de Hillewaere systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomende informatie op.
  • Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
  • Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in dossiers rond de verhuur en verkoop van vastgoed.
  • Je verzamelt alle nodige informatie voor het opstellen van een verkoopovereenkomst en voorziet ook in de administratieve afhandeling hiervan.

We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38,5-uren werkweek.

Wie ben jij?
  • Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
  • Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie. Je bent er dan ook zeer bedreven in.
  • Ervaring in vastgoed is een pluspunt.
  • Je bent een vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
  • Je werkt correct, precies en zelfstandig.
  • Je bent planmatig sterk en stressbestendig.
  • Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je bent een echte expert in dossierbeheer.
  • Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en het gebruik van applicaties.
  • Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
  • Je bent een echte teamplayer die betrokken is en mee wil werken aan de verdere groei van Hillewaere.
  • Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als naar je collega’s.
Waar kan jij op rekenen?

Je komt terecht in een dynamisch, tof team en krijgt een uitdagende job met veel afwisseling.

Jouw inzet belonen we graag met:

  • Ondersteuning met de juiste begeleiding en opleidingen.
  • Extralegale voordelen zoals:
    • Maaltijdcheques.
    • Hospitalisatieverzekering.
    • Groepsverzekering.
    • Ecocheques.
    • Personeelskorting op onze producten.
    • Benefits @ Work.
    • Ekivita By Edenred.
  • Mogelijkheid tot deelname aan Flexplan.
  • En tot slot een tof, gedreven en dynamisch team dat jou heel graag verwelkomt

Interne opleidingen zijn voor ons essentieel en daarnaast kan je rekenen op continue feedback en permanente coaching om je te ondersteunen in je verdere professionele en persoonlijke ontwikkeling.

#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager Vastgoed

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Hillewaere Groep Temps plein

    Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega's? Ben je klantgericht en hou je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoekenBij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve vaardigheden en passie voor vastgoed kunt combineren? Dan is dit de ideale kans voor jou Actief Interim is op zoek naar een dynamische en georganiseerde Vastgoedbediende / Office Manager voor een vooraanstaand vastgoedbedrijf in de regio.Functieomschrijving:Als Vastgoedbediende /...

  • Projectmanager vastgoed

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique LRM Temps plein

    LRM verschaft ruimte aan bedrijven. Zo investeren we in de transformatie van bedrijventerreinen, waaronder Thor Park in Genk, Kristalpark III in Lommel en DronePort in Sint-Truiden. Ook bedrijfsgebouwen behoren tot ons aanbod. Verder focussen we op de herontwikkeling van voormalige Limburgse mijnsites, waaronder be-MINE en Terhills. Om ons vastgoedteam te...

  • Projectmanager vastgoed

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Belgique LRM Temps plein

    LRM verschaft ruimte aan bedrijven. Zo investeren we in de transformatie van bedrijventerreinen, waaronder Thor Park in Genk, Kristalpark III in Lommel en DronePort in Sint-Truiden. Ook bedrijfsgebouwen behoren tot ons aanbod. Verder focussen we op de herontwikkeling van voormalige Limburgse mijnsites, waaronder be-MINE en Terhills. Om ons vastgoedteam te...

  • Medewerker verkoop nieuwbouw

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Vamos Vastgoed NV Temps plein

    Vestio staat voor Vangronsveld & Somers, thuis in ontwikkeling. Als belangrijke vastgoedspeler zijn we actief in de realisatie van residentiële vastgoedprojecten op toplocaties in het binnenland en aan de Belgische kust. Vestio loodst de kandidaat-kopers en -verkopers door het complexe landschap van de hedendaagse vastgoedmarkt. We zijn van nature een...

  • Medewerker verkoop nieuwbouw

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Belgique Vamos Vastgoed NV Temps plein

    Vestio staat voor Vangronsveld & Somers, thuis in ontwikkeling. Als belangrijke vastgoedspeler zijn we actief in de realisatie van residentiële vastgoedprojecten op toplocaties in het binnenland en aan de Belgische kust. Vestio loodst de kandidaat-kopers en -verkopers door het complexe landschap van de hedendaagse vastgoedmarkt. We zijn van nature een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij administratief sterk en klantgericht? Dan is deze veelzijdige functie als Office Manager echt iets voor jou Voor een dynamisch bedrijf in de eventsector zoeken we iemand die het team komt versterken.Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nogAls Office Manager in Lanaken krijg je een breed takenpakket. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:Het...

  • Flying Office Manager

    il y a 3 jours


    Hasselt, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein

    Zin om start-ups & innovatieve KMO's te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etcetera? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jouAbout UnikooWij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij...

  • Vastgoedbediende

    il y a 4 jours


    Hasselt, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een vastgoedbediende / onthaalbediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een projectontwikkelaar. Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Ben jij een sociaal en klantgericht organisatietalent met interesse in vastgoed en projectontwikkeling?...


  • Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Consultant Project Management Office, LimburgClient:Location:Job Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:993e6af9fe4cJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Consultant Project Management OfficeDate: Sep 19, 2024Location: Alken, BE, 3570Company: DatwylerIn billions of...


  • Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Allround Office Manager met bedrijfswagen, LimburgBen jij dé geschikte Allround Office Manager voor een hecht bouwbedrijf in Beringen en sta jij te popelen om de spil van deze organisatie te worden? Solliciteer vandaag nog en kom terecht in een bruisende organisatieJouw taken als Allround Office Manager zijn divers en zorgen ervoor dat geen dag hetzelfde...

  • HR Officer/Senior Officer

    il y a 2 jours


    Hasselt, Flandre, Belgique we+ Benelux Temps plein

    HR Officer Join a prestigious international consulting firm with a reputation for excellence, where you'll have the opportunity to join our growing team in Hasselt and contribute to our continued success. We are looking for a dynamic HR professional with a hands-on approach to help take our HR departement to the next level. Efficient day-to-day...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Hasselt, Flandre, Belgique Alan Allman Associates Temps plein

    Alan Allman Associates, opgericht in 2009, is een snelgroeiend ecosysteem van consulting bedrijven gespecialiseerd in digitale transformatie. Met zijn meer dan 3500 consultants en aanwezigheid in Europa (Frankrijk, Benelux en Portugal), Noord-Amerika, Azië en het Midden-Oosten zijn we op zoek naar een OFFICE ASSISTANT om het team in Hasselt te...


  • Hasselt, Flandre, Belgique DeltaBlue Temps plein

    At DeltaBlue, we are a vibrant and forward-thinking IT company dedicated to helping businesses transform through cutting-edge cloud solutions and efficient IT management. With a team of 15 skilled professionals, we leverage innovation and technology to create real impact for our clients.We are seeking a proactive and organized Operations and Finance Support...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Finvision Temps plein

    Achter elke professional schuilt een verhaal. En een heel scala aan unieke eigenschappen. Talent hebben is één, maar echt waarde toevoegen is een tweede. Bij ons staat de mens achter de cijfers centraal. Zo coachen wij niet alleen ondernemers en ondernemingen op financieel vlak, maar bieden we jou de ruimte om te ontwikkelen tot de beste versie van...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Belgique Finvision Temps plein

    Achter elke professional schuilt een verhaal. En een heel scala aan unieke eigenschappen. Talent hebben is één, maar echt waarde toevoegen is een tweede. Bij ons staat de mens achter de cijfers centraal. Zo coachen wij niet alleen ondernemers en ondernemingen op financieel vlak, maar bieden we jou de ruimte om te ontwikkelen tot de beste versie van...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    De HR officer is verantwoordelijke voor de dagelijkse ondersteuning in de HR afdeling van Tessenderlo Kerley International. Je werkt in Ham.Je komt terecht in een team van collega's onder leiding van de HR Manager. In deze functie word je onder meer ingeschakeld in:Personeelsadministratie voor zowel arbeiders, bedienden en kaderledenContracten en...

  • Vastgoedmedewerker

    il y a 7 jours


    Hasselt België, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **vastgoedbediende **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in verhuur en verkoop van vastgoed. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **vastgoedbediende dienst verhuur** bestaat uit: - Je gaat...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:would like to gain experience in a variety of different technologies and projects such as eCommerce, cloud development, custom development, quality assurance, product information management.is an inexhaustible source of motivation, inspiration and team spirit.loves a varied and challenging job.has an eye for...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Officenter Group Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve houding en wil je werken in een dynamische omgeving?Dan zoeken wij jouOfficenter Group is een dynamische en snelgroeiende organisatie die flexibele kantooroplossingen biedt. Met verschillende locaties verspreid over het land zijn wij dé partner voor ondernemers, bedrijven en zelfstandigen die op zoek...