Secretaris NL/FR M/V/X

Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past. Waarom kiezen voor DaJobs? Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen. Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren. Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden. Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken Welcome to the Family *]:pointer-events-auto [content-visibility:auto] supports-[content-visibility:auto]:[contain-intrinsic-size:auto_100lvh] scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" tabindex="-1" dir="auto" data-turn-id="request-WEB:65a8c98a-3ac9-45ac-a6d8-bd3829170d58-0" data-testid="conversation-turn-2" data-scroll-anchor="true" data-turn="assistant"> DaJobs is momenteel op zoek naar een adjunct-algemeen secretaris (M/V/X) voor een van haar klanten in de Brusselse regio. Uw functie: In samenwerking met de directiesecretaresse werkt u voor de algemeen secretaris en de adjunct-algemeen secretaris: U beheert de agenda op een proactieve manier en plant afspraken in. U bereidt uitgaande correspondentie voor: e-mails, brieven, nota's en rapporten. U zorgt voor inschrijvingen voor opleidingen. U organiseert vergaderingen en plaatst diverse bestellingen (reservering van vergaderzalen, tolken, lunches, …). U bereidt documenten voor voor de verschillende directievergaderingen. U stelt verslagen van vergaderingen op. U ontvangt bezoekers voor de directie. U staat in voor het klassement en archivering. U beschikt over een diploma Office Management, (directie)secretariaat, of gelijkwaardige ervaring. U bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondeling. U beheerst MS Office. U bent een echte teamspeler. U beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een goed organisatievermogen. U werkt methodisch, nauwgezet en gestructureerd. U bent multitaskgericht. U bent zelfstandig, discreet, flexibel en klantgericht. U bent stressbestendig en kan goed omgaan met urgenties. De kans om zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving. Een contract van onbepaalde duur na een interimperiode. Een aantrekkelijk salarispakket met een uitgebreid aanbod aan extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, terugbetaling van aanvullende ziekteverzekering en hospitalisatieverzekering via een mutualiteit). Een 38-urenwerkweek. Flexibele werkuren (mogelijkheid tot recuperatie van overuren). 100% terugbetaling van het openbaar vervoer. Structureel telewerk tot drie dagen per week (thuiswerkvergoeding van €70/maand) 4 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling. Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen om z... Organisatievermogen, Nederlands, Correspondentie, Frans, VAR, Samenwerken, Administratie, Archive, Stressbestendigheid, Frans, MS Office Suite, Management, Bilingual, Nederlands, Boekingen, Tolkwerk, Office-Management Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.beCRWL1_BE