Secrétaire NL/FR

Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? Des missions adaptées à vos compétences et envies. Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler Welcome to the Family Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. Votre fonction: En collaboration avec la secrétaire de direction, vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint: Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous. Vous préparez le courrier sortant: e-mails; lettres; notes; rapports. Vous assurez les inscriptions aux formations. Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunchs, …). Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction. Vous rédigez les comptes-rendus de réunions. Vous accueillez les visiteurs pour la direction. Vous assurez le classement. Vous disposez d'un diplôme en Office Management, en secrétariat (de direction), ou vous disposez d'une expérience équivalente. Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais/français), tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous maîtrisez MS Office. Vous avez l'esprit d'équipe. Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l'organisation. Vous travaillez de manière méthodique, consciencieuse et rigoureuse. Vous êtes multitâches. Vous êtes autonome, discret(e), flexible et orienté(e) vers le client. Vous êtes résistant(e) au stress et savez gérer les urgences. L'opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d'évoluer au sein d'un environnement de travail dynamique. Un contrat à durée indéterminée après une période en intérim. Un package salarial attractif et un large éventail d'avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l'assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d'une assurance hospitalisation souscrite auprès d'une mutualité). Un régime 38h/semaine. Des horaires flexibles (possibilité de récupération d'heures supplémentaires). Frais de transports publics remboursés à 100%. Télétravail structurel jusqu'à trois jours par semaine (70 €/mois d'indemnité pour le travail à domicile). 34 jours de congé en cas de temps plein. Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan pro... Français, Français, Classement, Néerlandais, Rapport, Courrier, Direction, Bilingue, Administration, Direction de bureau, Néerlandais, MS Office Suite, Recherche, Secrétariat Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.beCRWL1_BE