Executive Assistant

il y a 1 semaine


Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein
**Omschrijving**:
Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een coördinerende rol op voor een aantal assistants.

De ondersteuning aan het management team ziet er als volgt uit:

- Je staat in voor het agenda
- en mailbeheer, alsook de persoonlijke mailbox van de manager
- Ook de inkomende telefoons neem je voor je rekening
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert de to do's
- Je bent verantwoordelijk voor het travel
- en projectmanagement
- Je staat in voor de organisatie van teamevents in samenwerking met de andere Management Assistants
- Je woont de Assistant Meetings bij

Hierbij heb je ook een coachende rol voor een aantal assistants.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en hebt ook een vlotte kennis van het Engels
- Je hebt reeds **3 jaar ervaring **opgedaan in een soortgelijke functie
- Door jouw **nauwkeurigheid **breng je jouw verantwoordelijkheden steeds tot een goed einde
- Je bent** stressbestendig** en stelt je flexibel op
- Je bent proactief en kan goed multitasken
- Je werkt zowel goed in teamverband als op zelfstandige basis

**Aanbod**

Naast een uitdagende functie ontvang je ook een mooie verloning voor jouw inzet. Hier worden ook nog interessante extralegale voordelen aan toegevoegd:

- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques van €250 per gewerkt jaar
- Geschenkcheque van €35 per jaar
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Individuele bonus van €2050 bruto, te besteden in een flex plan
- Telewerkvergoeding van €52,28 netto
- GSM abonnement
- Woon-werk vergoeding
- Personeelskorting

Je komt er terecht in een **voltijdse **functie van 40 uren per week met glijdende uren, te starten tussen 7u en 9u. Hierbij geniet je van **12 ADV-dagen** bovenop jouw wettelijke vakantiedagen. Na de nodige inwerkperiode kan je **3 dagen per week van thuis uit **werken.

**Bedrijfsinfo**

Deze organisatie is gelegen te **Mechelen**. Je komt terecht in een grote organisatie en een moderne werkomgeving. Hier heerst een zeer dynamische werksfeer, en wordt gedrevenheid en initiatief sterk gewaardeerd.
  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen.JOBBESCHRIJVINGJe rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken:- opvolgen van sociale en juridische...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us.Your key responsibilities as an Executive Assistant:You manage the management agenda of one of our...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. Your key responsibilities as an Executive Assistant: You manage the management agenda of one of...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende uren.Jouw takenpakket onder de loep:- Je staat in voor het agenda- en mailbeheer- Je...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende uren.Jouw takenpakket onder de loep:- Je staat in voor het agenda- en mailbeheer- Je...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    **Jouw nieuwe functie**Bij **Telenet** zoeken we een **Executive Assistant** die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen:- **Beheer van de managementagenda**: Wees proactief en anticipeer op de behoeften van een van onze managers.- **Vriendelijke service aan bezoekers**: Creëer een gastvrije sfeer zodat bezoekers zich meteen...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location**- MECHELEN**Office**- Bright Plus Mechelen**Phone number** **E-mail****Description**Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location**- MECHELEN**Office**- Bright Plus Project Outsourcing D3A**Phone number** **E-mail****Description**In deze** freelance opdracht** werk je als **Executive Assistant** in Mechelen. Gedurende een periode van 3 maanden (mogelijks verlenging) versterk jij, **fulltime** dit team. Je solliciteert voor een functie binnen een dynamisch bedrijf gelegen te...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI.**Description de la fonction**:Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission:- participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus- organiser les...

  • Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen:- Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is.- Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Brambles Group Temps plein

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world's biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Secretaresse

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee, vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit bestaat...


  • Mechelen, Flandre, Belgique CaptureAge Temps plein

    Previous experience working remotely in a similar role (office manager / executive assistant / administrative assistant) is required. This role is 100% remote.You will be working to support the Studio Leadership across all operations.Your responsibilities will include: Handling day to day interactions with external suppliers (e.g. legal, accountancy)...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en juridische...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **Jouw nieuwe functie** Bij **Telenet** zoeken we een **Executive Assistant** die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - **Beheer van de managementagenda**: Wees proactief en anticipeer op de behoeften van een van onze managers. - **Vriendelijke service aan bezoekers**: Creëer een gastvrije sfeer zodat bezoekers zich...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende uren. Jouw takenpakket onder de loep: - Je staat in voor het agenda - en...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een coördinerende rol op voor een aantal assistants. De ondersteuning aan het management...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...


  • Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps plein

    Change people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Brambles Group Temps plein

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee, vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...

  • Administrative Support

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Start People Temps plein

    We are looking for an experimented and bilingual administrative support (fluent in Dutch and English) for our client located in Mechelen. Your Role: - Management of client and supplier contracts - Answer to client requests and liaise with Operations team - Set-up new projects in the project management system - Prepare client invoicing - Prepare offers for...