Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein
**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : C (CESS)**

**Service : Économat**

**Département : Secrétariat général**

**Mission générale**:
Traitement et gestion quotidienne des dossiers afférents à diverses acquisitions et contrats par marchés publics ainsi que les tâches afférentes au service.
Exécution de ces tâches en respectant la loi sur les marchés publics et les directives données par le Chef de service.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Facturation : contrôle de la facturation et des livraisons et gestion des rappels, y compris le suivi des conventions du service Economat + inscription dans le facturier
- Suivi des budgets
- Recherches diverses afin de répondre aux différentes demandes et de les satisfaire.
- Etablissement de demandes de bons de commande et contrôle de la situation budgétaire + envoi des bons de commande aux sociétés pour tous les marchés de l'Economat.
- Etablissement de tableaux nécessitant divers filtres et onglets - Encodage de données.
- Gestion des stocks et des commandes : contacts fréquents avec le magasin de l'économat et l'imprimerie pour les fournitures et vérification dans le fichier des stocks.
- Rassemblement des diverses demandes dans un fichier, des tableaux.
- Etablissement de rapports au Collège, notamment l'approbation de bons de commande issus de l'adhésion à une centrale de marchés d'un autre PA et l'approbation du paiement des duplicatas de factures.
- Communications téléphoniques - Echanges par mails - Prise de rendez-vous.
- Contacts fréquents avec les services demandeurs et les soumissionnaires
- Regroupement des demandes des divers services pour les marchés publics émanent de l'Economat

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- sens de l'organisation
- capacité à pouvoir travailler seule et en équipe
- polyvalente
- pouvoir de discrétion

**Compétences techniques**:

- être bilingue NL FR (la détention du brevet Selor est un atout)
- Respect de la loi sur les marchés publics, des normes de sécurité.
- maîtriser les systèmes informatiques les plus importants (e
- Capacités rédactionnelle, traitement et synthèse de textes.
- Connaissance de base de la comptabilité

**Conditions d'accès**:

- CESS
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant ;
- **Barème** de la fonction publique pour le niveau **C ;**:

- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre diplôme de **CESS**

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d'accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d'entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d'éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:
être bilingue NL FR (la détention du brevet Selor est un atout)
  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**:**Mission**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.**Description**PRINCIPALES ACTIVITÉS- Faire office de point de contact interne pour des questions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication.Votre fonction consistera à:- aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets.- assurer le suivi administratif des...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions.**Votre profil**:Profil recherché:- à l'aise avec les outils informatiques- minutieux- parlant parfaitement le français**Notre offre**:Notre client offre:- Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril minimum)- Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant.Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation.DescriptionMAIN ACTIVITIES Functions as an internal point of contact for various diverse questions:catches visitors in 2nd line for reception and refers them;-...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.- Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Modis UK Temps plein

    The main role of the Business Admin Assistant is to ensure specialized administrative assistance to assigned business processes, projects and related activities to maximize the efficiency of one or a group of managers with a strong sense of organization, priorities, deadlines and with a concern of quality efficiency, accuracy and cost awareness.The major...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CR RECRUTEMENT Temps plein

    Filiale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général.Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives.- Plus précisément : _**Assistance à la direction générale**:- Assister la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F:Vos missions:- Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l'organisation des tâches administratives- Gérer l'agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale- Assurer l'organisation des...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe dédiée au secrétariat des empreintes génétiques. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français et de l'anglais, et idéalement de bonnes connaissances néerlandais.Responsabilités :Répondre à de nombreux appels téléphoniques de personnes demandant...

  • Assistant Sociaux

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité.Votre mission au sein de la structure:- Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect,- Evaluer les besoins sociaux, psychologiques, et...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique INOCREA Temps plein

    Si vous désirez travailler au sein d'une entreprise jeune et dynamique, leader dans son domaine depuis plusieurs années, cette opportunité est faite pour vous Inocrea est une entreprise en perpétuelle innovation dans les solutions de paiement et le domaine des nouvelles technologies.Dans le cadre de l'expansion de ses activités, INOCREA cherche un agent...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/03/2023- Développer tes connaissances- Rejoindre une entreprise réputée**About Our Client**:Notre client est une entreprise réputé dans son domaine pour la qualité de son service et l'excellence de leur produit. Ils sont à la recherche d'un Supply Chain Assistant afin de renforcer leur effectif actuel.En tant que Supply Chain Assistant, vous...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s'occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll doThe Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES- Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des informations encodées...