Administration Officer

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Gerantis Services BV Temps plein
Functieomschrijving

Bij Gerantis beheren we gebouwen met een blik op de toekomst. En met ambitie. De meest professionele, competente en proactieve partner, dat willen we zijn voor elke eigenaar, vastgoedontwikkelaar of vereniging van mede-eigenaars.

Een professioneel en duurzaam beheer van gebouwen in al zijn facetten, daar staan we voor. Als syndicus en rentmeester werken we op het kruispunt van technisch, financieel, juridisch en administratief beheer. Ons terrein is zowel het residentieel als het commercieel en zorgvastgoed. We investeren voortdurend in het talent van onze medewerkers, in gedegen sectorexpertise en in technologische innovatie.

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
- Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
- Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
- Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
- Je ziet toe op een correct administratief klassement.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het accounting team en je manager.
- Je verzorgt de interne en externe verdeling van nota's en documenten.
- Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
- Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

Profiel

In dit profiel herken jij je:

- Je hebt bij voorkeur minstens een A1-diploma in een boekhoudkundige richting, of je hebt enkele jaren ervaring als (administratieve) boekhouder.
- Je spreekt en schrijft probleemloos in het Nederlands. Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
- Je bent analytisch en voert je taken procesmatig en nauwkeurig uit.
- Samenwerken met collega's geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
- De meest courante Office-toepassingen heb je onder de knie.
- Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden. Je bouwt graag mee aan de 'syndicus van morgen'.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Bij ons krijg je:

- De kans om te werken bij de 'syndicus van de toekomst', voorloper op het gebied van technische innovatie en digitalisatie #weshapethefuture/.
- Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega's.
- Een 'on the job' training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.
- Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).

Plaats tewerkstelling

Mechelsesteenweg ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Handel
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- HBO5 (ingericht vóór 2019)
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelsesteenweg ANTWERPEN
  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique imec Temps plein

    /Administration Officer (tijdelijke opdracht) Administration Officer (tijdelijke opdracht) Admin and Office - Antwerpen | Just now Ondersteuning voor de IDLab onderzoeksgroep op vlak van HR, purchase requisitions en office management. Administration Officer (tijdelijke opdracht) Ondersteuning voor de IDLab onderzoeksgroep op vlak van HR, purchase...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims- en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien....

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Interim zoekt een rockstar**We zijn op zoek naar een **nieuwe topper **als derde collega naast Bianca en Iris en zetten** **daarom de vacature eerst open voor de **Vivaldianen intern**.**Voor onze afdeling Finance & administration, zijn wij op zoek naar een Administration Officer.****Als Administration Officer heb je volgend...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS Customer Service 38.5 hours**Description of****this vacancy**:Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique HRts Temps plein

    **EAN: GCA35727**Senior HR Administration Officer - Antwerpen**:Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VOPAK CHEMICAL TERMINALS BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingVopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.De wereldwijde energietransitie, de...

  • Administration Officer HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...

  • Order & Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Temps plein

    Job Description You process incoming and outgoing invoicesYou participate in the preparations for our bookkeeping and accountantsTogether with your office colleagues, you manage the stock system and ensure efficient stock levels, working proactively and anticipating busy periodsYou are closely involved with the product and think about possible improvements...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    **Hoe ziet jouw uitdaging er uit?**Als Terminal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het operationele gebeuren. Je werkt van 10.00 tot 18.00u.**Wat zijn jouw voornaamste taken?**- Behandelen van probleemzendingen (beschadigingen, data repair, niet scanbaar,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een goede kennis van de sociale wetgeving en arbeidsreglementering? Ben je plichtsbewust en schrikken deadlines jou niet af? Lees dan zeker onderstaand takenpakket:- Opvolgen van de in-, door- en uitstroomprocessen.- Samen met je team rapporteer je aan de HR Manager.- Opmaken van statistieken en rapporten inzake het...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interim**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).De serviceverlening naar de...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).- De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.- Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.- Je hebt veelvuldige contacten met de...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique DailyStaffWorks Temps plein

    Welkom bij Ineos Antwerpen, waar we een unieke kans bieden voor een enthousiaste en nauwkeurige admin pro om deel uit te maken van ons dynamische team Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project.**Je takenlijst is als volgt**:- Proactief aanvragen van offertes- Effectief...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Bij Vivaldis zeggen we altijd**:"Werk, dat is wat we er samen van maken."** En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk.Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.Je takenpakket bestaat o.a. uit:Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,Beheer...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.Je takenpakket bestaat o.a. uit:Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,Beheer...