Personal Assistant @ Labo Voor Angiogenese en

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein
Posted Date
- 17 Apr 2024
- Locations
- Leuven
- Center
- VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology
- Lab
- Peter Carmeliet Lab
- Type
- Admin
- Positions
- 1

Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van rond de 250 medewerkers.

Het labo bestaat vandaag uit een 40-tal enthousiaste medewerkers, waarvan de meerderheid bestaat uit jonge top-level wetenschappers. Voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van Professor Carmeliet die aan het hoofd staat van de onderzoeksgroep zijn we **_dringend_** op zoek naar een **_gedreven en enthousiaste Personal _**_Assistant_**_._

**Functie**:
De succesvolle kandidaat zal zorgen voor administratieve ondersteuning van de Professor en zijn team, waarbij je een sleutelpositie inneemt binnen de dagelijkse werking van het labo. Daarvoor neem je een brede waaier van administratieve taken op je, waaronder:

- Onthaal van nieuwe medewerkers
- Opvolging van het budget in nauwe samenwerking met de stafleden van het labo
- Feilloos organiseren van afspraken (agendabeheer), events, seminars en lab meetings
- Bieden van administratieve ondersteuning (bv. CV up-to-date houden) bij het opstellen van labo/ departementale documenten, beursaanvragen, rapportering van onderzoeksprojecten en sollicitatieprocedures
- Organiseren van de travel/business trips: transport, verblijf, volledige logistieke ondersteuning
- Beheer van de website en databases van het labo
- Ontvangst van bezoekers en de organisatie van de logistiek en het programma
- Correcte orderverwerking voor het labo, alsook verwerking van onkostennota's en visa transacties.

**Profiel**:

- Belangrijker dan het diploma is een aantal jaren (2-4 jaar) werkervaring hebben in een gelijkaardige functie binnen een dynamische internationale werkomgeving
- Minimumvereiste is een professionele bachelorsdiploma met een sterke administratieve focus en een gedreven & leergierige starter zijn
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans
- Je wordt gewaardeerd voor je nauwkeurigheid, proactiviteit, flexibiliteit en klantgerichtheid
- Je bent een multitasker, problem solver en pakt de zaken professioneel aan, werkt graag zelfstandig & efficiënt en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband
- Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet
- Je hebt inzicht in cijfers, werkt gestructureerd en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met de wetenschappelijke/academische wereld.
- Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling, te bespreken.
- Een gevarieerde functie in een uitermate dynamisch internationaal wetenschappelijke omgeving
- Een inspirerende setting die groei en persoonlijke ontwikkeling aanmoedigt.

**Wij bieden**:
**Startdatum**: zo snel als mogelijk.

**Hoe solliciteren?**:
Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren. Gelieve een motivatiebrief en CV bij je sollicitatie toe te voegen. Een eerste beoordeling van de kandidaturen zal onmiddellijk starten. Sollicitaties zijn welkom totdat de vacature is ingevuld.
  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date- 14 May 2024- Locations- Leuven- Center- VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology- Type- Admin- Positions- 1- English- DutchVIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Biotechnology (VIB) located at KU Leuven (Gasthuisberg Campus). Today, 14 research groups are active within the CCB,...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant zullen, zijn jouw hoofdtaken onder meer:Agendabeheer CEOReportingOpmaken van PowerPoints, relevante documentatie, to do lists, ...Beheer van mails & telefonieHelpen met interne projectenTravel management...Jij bent dé succesvolle kandidaat als:Je minimum 2 jaar ervaring hebt als Personal Assistant Je sterk in communicatie bent, en jou...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 25/04/2024- Important role to the general manager- Diversified tasks & many responsibilities**About Our Client**:Onze klant is een** internationale onderneming** actief in **Health & Safety**. Kantoren bevinden zich **vlakbij Brussel** (Leuven), en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. **Dynamisch team & positieve sfeer** Als **Personal...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Biotechnology (VIB) located at KU Leuven (Gasthuisberg Campus). Today, 14 research groups are active within the CCB, employing a total of around 250 employees. We are looking for a driven Management Assistant to provide administrative support to a...

  • Labo Assistent

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Location:Leuven- Contact:Morgane Tordeur- Job type:Temp to Perm- Contact phone: - Industry:BiotechnologyWil je graag werken in een biotechnologische omgeving? Zoek dan niet verder Onze klant, regio Leuven, ontwikkelt technologie voor klinische labo's. Voor het labo moleculaire diagnostiek zoeken we een labo assistent**Functieomschrijving**Voor een project...

  • Labo assistent

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door biotechnologie en op zoek naar een boeiende carrière in een groeiend bedrijf? Heb je een diploma A2 (bio)chemie en ben je klaar voor een uitdagende rol als laboratoriumassistent? Dan is deze functie in het bruisende Leuven wellicht jouw ideale kans Functieomschrijving Onze klant in Leuven is een biotechnologisch bedrijf. Ze...

  • Labo assistent

    Il y a 2 mois


    Leuven, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door biotechnologie en op zoek naar een boeiende carrière in een groeiend bedrijf? Heb je een diploma A2 (bio)chemie en ben je klaar voor een uitdagende rol als laboratoriumassistent? Dan is deze functie in het bruisende Leuven wellicht jouw ideale kans Functieomschrijving Onze klant in Leuven is een biotechnologisch bedrijf. Ze...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Exxtra Temps plein

    Mathieu is a bright 8-year-old boy with cerebral palsy.His motor skills are severely impaired (he cannot stand, walk or speak) and he is physically dependent.At the same time, he has a high level of comprehension and cognitive skills.He communicates using a keyboard.He is a brilliant, happy and friendly child with cognitive potential while working hard to...


  • Leuven, Flandre, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Je bereidt de rit goed voor in functie van de te verdelen medische post en medische bestellingen en haalt de stalen bij de huisartsen op volgens een vaste route en volgens afgesproken planning en procedures.- Je bent alert voor ad hoc vragen van huisartsen, en speelt daar op een klantgerichte wijze op in.- Je behandelt de stalen...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring....

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique reMYND Temps plein

    **Office Assistant - voltijdsEigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt.Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten:Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende...

  • Personal Banker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    **Zin om een Positive Banker te worden?**Bij BNP Paribas Fortis bouwen we samen met onze klanten aan een positieve toekomst. We bieden financiële oplossingen die hen het leven gemakkelijker maken, we helpen hen groeien en bij alles wat we doen zetten we duurzaamheid op de eerste plaats. We werken voortdurend aan betere manieren om bankier te zijn. Dat...


  • Leuven, Flandre, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten- Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen- Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen- Je staat in voor het opmaken en opvolgen van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    Are you an organizational talent with excellent language skills? As a Management Assistant, our client will give you the opportunity to use your skills for a leading company. With a competitive salary, an extensive insurance package and 32 days of leave per year, you will be well taken care of. You will join a warm and personal work environment with dynamic...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique MARKATO-LAW Temps plein

    FunctieomschrijvingWie bij Markato-Law werkt, kiest voor een job die afwisselend en uitdagend is. We geloven dat uit een fijne samenwerking een ambitieus resultaat volgt en zetten daar graag op in.Functieomschrijving:Je zal ondersteuning bieden aan een team van 3 à 4 advocaten en je takenpakket bestaat o.m. uit:- Vele taken verbonden aan het office...

  • Personal Banker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Personal Banker ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van een portefeuille van particuliere klanten, in nauwe samenwerking met de collega's van de andere business lines van de bank.**Welke job wacht op jou?**- Je **adviseert **op een proactieve manier onze Priority Banking cliënten **voornamelijk inzake beleggingen**;- Je bouwt...

  • Personal Trainer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique 3-2-1 Fit Temps plein

    WANTED: new coachDoor snelle groei zijn we op zoek naar een extra coachDit is voor zowel groepslessen als Personal Training. Wij voorzien een inflow van klanten en een algemeen kader van trainingsopbouw waarin jij zelf kan invullen volgens wat je ziet bij de klant. Kortom: een mix van stabiliteit met jouw eigen input.3-2-1 Fit richt zich op beginnende...

  • Personal Banker ZAI

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique ING Temps plein

    Personal Banker Adscendo 0% thuiswerken Recruiter: Nico Van Meensel Interesse om ons team te vervoegen? Stuur jouw CV en motivatie naar > Een dag in het leven van een Personal Banker ● Je focust je op de strategische doelgroep, zijnde cliënten en prospecten die beschikken over minstens 50.000,00€ in beleggingen of ,00€ roerend vermogen en...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    DescriptionFor our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be:Handle purchase requests from internal customers:Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records.Establish new vendors in the ERP system according to established procedures.Facilitate...


  • Leuven, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Senior laborant/ labo coördinator moleculaire biologie**:- Location:Leuven- Contact:Morgane Tordeur- Job type:Permanent- Contact phone: - Industry:BiotechnologyBen jij een ervaren laborant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze coördinerende functie in het bruisende Leuven wellicht iets voor jou**Functieomschrijving**In de regio Leuven...