Personal Assistant

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique MARKATO-LAW Temps plein
Functieomschrijving

Wie bij Markato-Law werkt, kiest voor een job die afwisselend en uitdagend is. We geloven dat uit een fijne samenwerking een ambitieus resultaat volgt en zetten daar graag op in.

Functieomschrijving:
Je zal ondersteuning bieden aan een team van 3 à 4 advocaten en je takenpakket bestaat o.m. uit:

- Vele taken verbonden aan het office management
- Afhandeling en dispatching van telefoongesprekken.
- Agendabeheer van de advocaten.
- Organisatie van vergaderingen (intern en extern).
- Vormelijk op punt stellen van correspondentie, contracten, conclusies en adviezen.
- Printen, kopiëren, klasseren en archiveren.
- Administratieve opvolging en bijstand in het kader van gerechtelijke procedures
- Opmaken van ereloonstaten via een geïntegreerd softwarepakket.
- Beheer van contactenlijstenProfiel

Profiel:

- Je hebt een bachelordiploma en beschikt bij voorkeur over enkele jaren werkervaring in een administratieve functie.
- Je hebt uitstekende administratieve skills en een goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent dynamisch, flexibel, stressbestendig, nauwkeurig, betrouwbaar en discreet.
- Je kan goed plannen.
- Werken met deadlines schrikt je niet af.
- Je houdt ervan om in team te werken en je werkt graag zelfstandig.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Markato-Law biedt je een gevarieerde functie in een aangename en boeiende werkomgeving, met oog voor opleiding en ontwikkeling. Daarnaast kan je genieten van een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

MARKATO-LAW
BLIJDE INKOMSTSTRAAT LEUVEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- BLIJDE INKOMSTSTRAAT LEUVEN
  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant zullen, zijn jouw hoofdtaken onder meer:Agendabeheer CEOReportingOpmaken van PowerPoints, relevante documentatie, to do lists, ...Beheer van mails & telefonieHelpen met interne projectenTravel management...Jij bent dé succesvolle kandidaat als:Je minimum 2 jaar ervaring hebt als Personal Assistant Je sterk in communicatie bent, en jou...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 25/04/2024- Important role to the general manager- Diversified tasks & many responsibilities**About Our Client**:Onze klant is een** internationale onderneming** actief in **Health & Safety**. Kantoren bevinden zich **vlakbij Brussel** (Leuven), en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. **Dynamisch team & positieve sfeer** Als **Personal...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Biotechnology (VIB) located at KU Leuven (Gasthuisberg Campus). Today, 14 research groups are active within the CCB, employing a total of around 250 employees. We are looking for a driven Management Assistant to provide administrative support to a...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date- 14 May 2024- Locations- Leuven- Center- VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology- Type- Admin- Positions- 1- English- DutchVIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Biotechnology (VIB) located at KU Leuven (Gasthuisberg Campus). Today, 14 research groups are active within the CCB,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Exxtra Temps plein

    Mathieu is a bright 8-year-old boy with cerebral palsy.His motor skills are severely impaired (he cannot stand, walk or speak) and he is physically dependent.At the same time, he has a high level of comprehension and cognitive skills.He communicates using a keyboard.He is a brilliant, happy and friendly child with cognitive potential while working hard to...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    Are you an organizational talent with excellent language skills? As a Management Assistant, our client will give you the opportunity to use your skills for a leading company. With a competitive salary, an extensive insurance package and 32 days of leave per year, you will be well taken care of. You will join a warm and personal work environment with dynamic...

  • Purchasing Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    DescriptionFor our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be:Handle purchase requests from internal customers:Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records.Establish new vendors in the ERP system according to established procedures.Facilitate...

  • Executive Assistant to the VP

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    The Executive Assistant we are looking for will be responsible for:Providing Support to the Senior Vice President Calendarmanagement (schedule departmental meetings; assist in the preparation and distribution of meeting agendas and materials)Mail management ( managing the content and flow of information to senior executives.Travel management (coordinate...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec's Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Tool Install Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique imec Temps plein

    Job Title: Tool Install Assistant Company: Fab Engineering Department (FABENG) As a Tool Install Assistant of our Fab Engineering department, you will play a key role in ensuring a smooth Tool Install process. You will be involved from the initial planning stages to the final setup, being responsible for overseeing tasks such as finalizing facility...

  • Office Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...


  • Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date- 17 Apr 2024- Locations- Leuven- Center- VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology- Lab- Peter Carmeliet Lab- Type- Admin- Positions- 1Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB...


  • Leuven, Flandre, Belgique Atmire Temps plein

    Why Join the Atmire Team?:Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make the world's knowledge available to everyone. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors.Take the...

  • Process Assistant Tem

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Process Assistant TEM- Technicians - Leuven | Just now- What you will doYou will be a member of our SEM/TEM team, part of imec's semiconductor technology and systems (STS) unit. This team is responsible for in-line and out-of-line released electron microscopy inspection. These are done at various steps of the process development, to characterize processes...

  • Process Assistant Tem

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Research & development - Leuven | Just now- As a Process Assistant TEM, you'll help us develop and fine-tune innovative processes for tomorrow's chips. We go smaller than you've ever seen- What you will doJoin our cutting-edge semiconductor technology and systems (STS) unit as a Process Assistant TEM and help us revolutionize the industry As a member of our...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative Assistant (50%)- Legal - Leuven | Just now- As administrative assistant in the Contract Administration team you take care of the administrative handling of vendor forms. This means that you are in contact with our customers in order to fulfill all administrative requirements to register imec as a vendor. To this end, you will complete and...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Sales Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- The Sales Assistant coordinates the business development process during proposal and contract negotiations, while interacting with the different internal stakeholders, to drive the business cases forward till the signing of the contract.- What you will do- Coordinate the business development process in...


  • Leuven, Flandre, Belgique Parkwind NV Temps plein

    Parkwind NVParkwind N.V. is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 megawatts under operational management, Parkwind has four operational windfarms in Belgium and is currently developing projects in Germany (Arcadis Ost 1 under constructionThe Admin &...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT.Your responsibilities are, amongst others,: Support the Chief Financial...