Events Officer
il y a 1 semaine
Functiebeschrijving
We zoeken een nieuwe collega Events Officer om onze ambitieuze ploeg voor Marketing, Communicatie & Evenementen (MARCOM) van 35 medewerkers te versterken.
Een evenement aan VUB kan gaan van een lezing over een viering tot een groot congres. Dagelijks vinden er wel evenementen plaats.
Als Events Officer maak je deel uit van het team Event & Congress Services , je rol hierin is tweeledig.
Je bemant enerzijds voor het team de digitale Front Desk . Dat maakt van jou het eerste aanspreekpunt, de go to persoon voor de VUB-community waar ze met hun vragen terecht kunnen
Je filtert de praktische vragen uit door ze zelf – in overleg met de lead van jouw team –op te lossen. Jouw job bestaat uit praktische ondersteuning ; planning, contacten leggen, je volgt dan bestellingen op, reserveert lokalen, voorziet de nodige catering en materialen. Je doet reservaties voor events, huur van voertuigen, hotelreservaties, ook externe bestellingen voor (huur van) materialen, meubilair of machines. Voor complexere vragen ga je verkennend gesprek aan om noden en wensen beter in kaart te brengen. Vervolgens maak jij hen wegwijs naar de juiste diensten (al dan niet intern bij MarCom), portfolio's of tools om hun evenement tot een succesvol resultaat te brengen binnen een VUB-branded kader.Anderzijds maak je actief deel uit van het team als Event Manager met focus op Rekrutering. MarCom organiseert een resem rekruteringsevenementen doorheen het academiejaar, gericht op het doelpubliek van studiekiezers (met accent op STEM-richtingen).
In samenspraak met jouw teamlead en in nauwe samenwerking met het team Marketing sta jij in voor de productie van evenementen zoals de infodagen, openlesdagen, STEM-verkenningsdagen, SID-ins etc. Je denkt actief mee hoe we deze events kunnen blijven vernieuwen , naar een volgend niveau tillen en zo gericht mogelijk het doelpubliek aanspreken. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor het operationele draaiboek ; locaties, faciliteiten, transport en levering van materialen en het aansturen van de ploeg collega's en jobstudenten op het evenement. Je ondersteunt je collega-event managers eveneens in de organisatie van de signature events (Academische Opening, Fellowship, Doctor Honoris Causa, Graduations...) en evenementen binnen het publieksprogramma (lezingen, workshops, book launches...).3 - Profiel
Ben jij de persoon die we zoeken?
Je hebt minstens een bachelor diploma in eventmanagement, marketing, communicatie (of gelijkwaardig door ervaring) met minimaal 3 jaar werkervaring. Je krijgt energie van actie ondernemen, mensen vooruit helpen en samenwerken met anderen op een oplossingsgerichte en creatieve manier Je bent organisatorisch sterk , zowel in het plannen, uitvoeren als opvolgen van taken met oog voor detail Administratief en praktisch werk schrikt je niet af Graag alle balletjes in de lucht houden en werken tegen deadlines is jouw tweede natuur Je bent flexibel ingesteld: je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en verschillende persoonlijkheden Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint,...). Verder heb je sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden , vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt. Je beschikt over een rijbewijs BVUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6 (de salarisschalen kan je raadplegen).
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.-
Events Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **geboren regelaar** met een hart voor studiekiezer? Kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...
-
Communications and Events Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique International Crisis Group Temps pleinAs part of the Communications and Outreach Department based in our Brussels headquarters, the Communications and Events Officer is responsible for supporting the internal coordination of publications, managing the day-to-day publishing and troubleshooting of Crisis Group's website, maintaining the Communications Knowledge Base and organising online public...
-
Event Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EATING POINT Temps plein**Description de l'entreprise**Bienvenue à Eating Point Nous sommes une société de restauration moderne, forte en logistique, spécialisée dans les événements d'entreprise. Nous organisons la restauration (nourriture et boissons) pour des événements de 40 à 3000 personnes.Des entreprises telles que Google, BMW, ICI Paris XL, Uber, Porsche, ING,...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Belgium Temps pleinJoin our team as Office Assistant!Handle incoming calls and emailsSupport the general manager as neededUpdate customer and supplier dataPrepare and follow up on quotationsPrepare payroll administrationAssist with accounting tasksOrganize internal eventsWhat we are looking for:Ideally, you have a bachelor's degree or relevant experienceFluency in Dutch and...
-
Office Management
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Halle Temps pleinContact us for more information. Are you ready to dive into the exciting world of sports? Where passion, dynamism, and teamwork come together to achieve dreams and push boundaries. Join our client's energetic team driven by love for the game and the community. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth office operations and...
-
Communication Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein**1.Positie en bevoegdheden**- Je rapporteert aan de CEF-Coördinator en werkt voor bepaalde dossiers samen met de projectverantwoordelijken, Communication & Fundraising Officer, Donor Relations & Event Officer, Mobilisation Officer, Collaborations Development Officer, Public Health Expert.- Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van communicatie- en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager.DescriptionThe Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers.In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the administrative...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...
-
Logistics Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinWithin the logistics department, you will have a wide range of tasks, ensuring and actively contributing to our high quality and service provision to all stakeholders.Client DetailsWell-known German company that is a market leader in logistics worldwide. The office in Belgium has a close-knit working atmosphere with plenty of opportunities for...
-
Talent acquisition officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAs Talent Acquisition Officer you'll handle the recruitment from A-Z as the retention strategy.You'll do that by attracting talent, managing processes and supporting onboarding & training.Client DetailsOur client is a leader in providing legal services. The atmosphere within their office in Diegem is dynamic, but as well very familiar. Their modern looking...
-
HR & Office Executive
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Secondfloor Temps plein**Secondfloor** (agence de communication) et **Sunset Events** (agence événementielle) basées à Bruxelles dans le quartier Louise, recherchent un(e) HR & Office Executive pour accompagner leur croissance et assurer les missions suivantes:**1. Office Management**- Facility management global et gestion des relations avec le propriétaire et le gestionnaire...
-
Office Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein**Description de l'entreprise**Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.**Description de la fonctionTasks- Office Management and Administration: Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Manage all mail/phone enquiries and requests. Maintain the office clean, organized, and...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, is actief op zoek naar een dynamische en veelzijdige Office Manager. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de Managing Partner en de advocaten. Naast de gebruikelijke taken met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en evenementen en...
-
Communication&fundraising Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein**Description de l'entreprise**Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est...
-
Communication Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa-België Temps pleinFunctieomschrijving1.Positie en bevoegdheden- Je rapporteert aan de CEF-Coördinator en werkt voor bepaalde dossiers samen met de projectverantwoordelijken, Communication & Fundraising Officer, Donor Relations & Event Officer, Mobilisation Officer, Collaborations Development Officer, Public Health Expert.- Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van...
-
Communication & Fundraising Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa Temps plein**OUVERTURE POUR LE POSTE DE COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER**Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisaest d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plusvulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé...
-
Executive Officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR CARDIOLOGIE - SOCIÉTÉ BELGE DE CARDIOLOGIE Temps pleinDaily office management of the BSC, including the Belgian Heart Foundation and ACTA Cardiologica (BSC medical journal) with support of the administrative assistant;Personal assistance to the BSC President and Board;Organisation and/or supervision of the various additional activities/meetings throughout the year in line with the BSC programme of...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Taleo Consulting Temps pleinAbout the job Would you like to get involved in a real startup/scaleup adventure ? Do you want to start an ambitious and challenging career ? Have you just not met the right team to work with yet ?In order to strengthen the actual Office Management Team and to insure a sound and stable growth for our office in Brussels, we are looking for a new Office...
-
Communication & Fundraising Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa Temps plein**COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER MEMISA BELGIUM**Memisa is een Belgische NGO die actief is in medische ontwikkelingssamenwerking. Het is de missie vanMemisa om de toegang tot kwaliteitsvolle gezondheidszorg voor iedereen en met name voor de meestkwetsbaren, te verbeteren. De strategie heeft tot doel de perifere gezondheidssystemen te...
-
Communication Officer M/w/x
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique AMBASSADE - TANZANIE - TANZANIA Temps plein**Description de l'entreprise**EMBASSY OF THE UNITED REPUBLIC OF TANZANIA TO BELGIUM, LUXEMBOURG AND MISSION TO THE EUROPEAN UNION**Description de la fonction**The Communication officer will be the focal point for matters related to communication and visibility of the Embassy and the United Republic of Tanzania in general in the area of accreditation.The...
