Office /hospitality Manager
il y a 2 semaines
About Colliers:
Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market.
Working at Colliers
You will find yourself working along a team of 70 enthusiastic real estate professionals in Belgium, all experts in their domain.
Job Description:
About the role
As office/hospitality manager you will play a pivotable role in improving the daily office routine and in elevating the visitors experience.
Your role will contribute significantly to creating a pleasant and happy work environment for your colleagues day in, day out.
Your key responsibilities will include:
- You suggest and implement initiatives in the office that will drive and increase its hospitality factor and contribute to a positive working atmosphere, both for our visitors as for our employees
- You organise regular lunches, breakfasts, thematic office events (Christmas, easter, )
- You manage all office suppliers (equipment, catering, furnitures) and make sure the services they provide are aligned with modern standards and best practices (ESG, wellbeing etc.)
- You develop or improve office policies and procedures, and ensure they are implemented and communicated appropriately
- You ensure that the daily organisation of the office is operating smoothly by:
- Managing office supplies/catering inventory and placing orders as necessary (office equipment and furniture, fruit baskets, coffee, catering etc.)
- Coordinating and followingup on maintenance/repairs in case of equipment malfunctions.
- Assisting colleagues/visitors daily by addressing requests from different types
- Managing meeting rooms
- Welcoming visitors, answering incoming phone calls, managing mail and delivering worldclass service to our visitors.
- Providing other administrative adhoc support when needed
Qualifications:
What sets you apart?
More than an academic degree or an extensive experience, it's your state of mind and your enthusiasm for the position that we are interested in.
- You are fluent in French and Dutch and speak English on a business level ;
- You have a vibrant and positive personality ;
- You are rigorous, organized and reliable ;
- You have a flexible, openminded personality;
- You have a first experience in a supporting role
- You are a true team player, enthusiastic to support other colleagues;
- You have a cando attitude able to take ownership of tasks;
- You have an good knowledge of MS Office ;
- You have excellent communication skills;
- You are a real team player
What we can offer:
- An attractive salary package with fringe benefits such as meal vouchers, eco vouchers, hospitalisation and pension plan.
- A dynamic and professional work environment where wellbeing and fun at the office is key
- A spacious and comfortable office, easily accessible by public transport and by car
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Office Manager
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiTa mission en tant que office manager:- accueil des visiteurs- gestion du courrier- gestion du téléphone- suivi des demandes internes et externes- maintenance du bâtiment- gestion des espaces partagés- tâches administratives diverses- organisation d'évènements,......**expérience**:-...
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Back Office Manager
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Poste d'Encadrement**INTITULÉ DU POSTE**:Back Office Manager**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Le Back Office Manager est responsable de:- Veiller au bon fonctionnement du service clients et agir en tant qu'ambassadeur de la...
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Back Office Manager
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMMERCE - Poste d'Encadrement**INTITULÉ DU POSTE**:Back Office Manager (FR/NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Le Back Office Manager est responsable de:- Veiller au bon fonctionnement du service clients et agir en tant qu'ambassadeur...
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Office Manager Coworking Space
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Brainbridge Technics Temps pleinDeze opportuniteit is van bepaalde duur **t.e.m. juni 2023**, full-time.Zoek je een tijdelijke job in een leuke omgeving tot deze zomer? Lees dan zeker verder:**Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager Coworking Space**- Overleggen met de verantwoordelijke van de coworking space om vragen voor de klant te verzamelen en door te geven of kleine taken zelf...
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Property Manager Office
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Archibald Temps pleinEn tant que Property Manager, vous assurerez le suivi des tâches qui vous seront attribuées dans le cadre des immeubles sous votre gestion. Après une période de training intensive, vous aurez les responsabilités suivantes:- Gestion technique : Suivi des interventions, mise en place et gestion des sociétés de maintenance, suivi des contrôles légaux-...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten...
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Ofice Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...
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Aml Officer
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Quintet Private Bank Temps pleinPurpose of the Job:Are you looking for a new professional challenge in a team that strives for excellence and growth, in a dynamic, innovative, and caring environment? Do you enjoy both a local and international work environment? Are you sensitive to sustainable finance and diversity? Then join usPuilaetco is the Belgian branch of Quintet group located...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven HR Officer.**Voor onze klant, een gekende speler actief binnen de vastgoed sector gelegen in regio Brussel, zoeken wij momenteel naar een enthousiaste **HR Officer**.**Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven HR Officer.**Voor onze klant, een gekende speler actief binnen de vastgoed sector...
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Office Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unibricks Temps pleinUnibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l'immobilier d'investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort).En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives,...
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Administration Middle Office Officer
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionFinance-- référenceDUOTT offre d'emploiL'un des objectifs du groupe est de développer les services de « Wealth Management ».Notre client cible le segment de clientèle aisée en collaboration avec différentes entités du groupe dans Belgique et étranger.Il se positionne en tant que gestionnaire de portefeuille....**expérience**:-...
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Project Planner
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Your Protein SPRL Temps pleinWe are looking for a new talent for our Agency : PROJECT PLANNERAs a Project Planner, we give you the opportunity to make your skills shine in a leading Hospitality Agency with iconic clients. Since 1996, Proteine Agency select the right personalities to work for our clients and welcome their guests in all types of events.Do you also have the willingness to...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany DescriptionAbout Colliers:Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market.Working at ColliersYou will find yourself working...
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Office Assistant/réceptionniste
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
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Office Assistant/réceptionniste
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...
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Corporate Accounting Senior Officer
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps pleinWe are Alter Domus. Our name means "The Other House" and we're a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry. We believe in being different. Here, you progress on merit, not who you know. You speak openly, whoever you're speaking to. And it's your freedom to decide whichcutting-edge kind of finance professional you...
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Management Assistant NL + FR + EN
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
