Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi RC2024/024CDD

La Faculté des Sciences - Service décanat sciences - administration facultaire recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve

Pour un CDD de 3 mois à mi-temps

**Contexte**:
Le Secrétariat en charge de l'accueil des étudiant-es et de l'élaboration des programmes annuels des étudiant-es a besoin de soutien à la rentrée car les agents ne sont pas assez nombreux pour assurer les missions à cette période de l'année académique. Ceci est d'autant plus critique que le nombre d'étudiant-es ne cesse de croître depuis 10 ans

**Missions essentielles**:
Accueillir les étudiant-es et les rediriger vers les bons interlocuteurs en fonction des questions
Aider les étudiant-es dans la prise de connaissance et l'usage des outils institutionnels.
Gestion de la boîte mail dédiée aux divers formulaires étudiants. Vérification et encodages des données dans les systèmes.
Support à l'organisation des événements facultaires organisés à la rentrée : Séances d'accueil étudiant-es, cérémonies de proclamation, cérémonie consacrée aux honoraires

**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier dans le domaine administratif ou d'a ssistante de direction ou diplôme dans les domaines de l'administration, de la comptabilité, de la communication, des relations extérieures, bachelier en droit ou d'un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif et reconnu par la FWB.

**Connaissance et compétences générales**:
Parfaite maîtrise du français et bonne orthographe
La compréhension de l'anglais à l'oral et à l'écrit est un atout (Niveau B2 minimum)
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (suite Office et connaissance d'une base de données) et curiosité des outils informatiques

**Connaissance et compétences spécifiques**:
La connaissance de l'Université est un atout.
Une expérience antérieure sera considérée comme un atout important.

**Qualités requises**:
Rigueur
Autonomie
Capacités critiques de réflexions sur ses tâches et sur les process
Discrétion et respect absolu de la confidentialité des données et dossiers
Résistance au stress, capacité à gérer de multiples tâches de façon simultanée
Flexibilité
Sens du travail en équipe et aisance en termes de communication
Assertivité

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Recherche contractuelle

Postuler

**Type contrat**: CDD recherche contractuelle

**Temps de travail**: Mi-temps

**Campus**: Plaine
**Date de parution**: 23/05/2024

**Date limite de réception**: 20/06/2024
[Référence RC2024/024CDD]
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    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

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    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

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    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...


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