Emplois actuels liés à Un-e Assistant-e Administratif-ve - Bruxelles, Région de Bruxelles - Université libre de Bruxelles

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Immobilier

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique IMMOBILERE SCHMIDT Temps plein

    !! STATUT INDEPENDANT !! FREE LANCE !! Basé à Etterbeek, nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la vente, location, la gestion de patrimoine sur Bruxelles et sa périphérie depuis 32 ans. Nous sommes une agence familiale, équipe jeune, dynamique, évoluant dans une atmosphère de travail bienveillante et dans un cadre agréable. Proche...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Assistant(E) Trésorerie

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • FÄrm Recrute Un-e Employe-e Administratif-ve Pour

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Employé Administratif(-ve)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Secrétaire / Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Assistant Administraif équipe Souscription

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est une compagnie d'assurances internationale. **Description** Vous supporterez l'équipe de souscription du département "Marine", cela comprend: - Classement et archivage de documents; - Enregistrement, suivi et préparation de nouveaux dossiers d'études; - Extraction, vérification et organisation des données; - Encodage de diverses...

  • Soutien Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Jette, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps plein

    Le groupe possède plusieurs filiales à travers le monde dont une au BeNeLux. Dans le cadre de notre activité pour la filiale Belge, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) Commercial(e) (H/F/D)** bilingue français/néerlandais qui travaillerais au siège social à Bruxelles. **Fonction**: - Saisie de commande - Établissement des offres et...

Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/147CDD

Le Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve

Pour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)

**Contexte**:
Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement répondant aux besoins de la communauté universitaire, qu'ils soient de nature matérielle, pédagogique, technologique ou scientifique. Il regroupe, entre autres, l'ensemble des services de soutiens pédagogiques de l'ULB. Au sein de ce département, le service d'accompagnement aux apprentissages (aide à la réussite) a pour objectif de développer de nouvelles approches pédagogiques et d'accompagner les étudiants lors de leur parcours dans l'enseignement supérieur.

**Missions**:
Appui des membres de l'équipe dans les activités administratives (complétion de timesheet, courriers vers les étudiants, relevé des prestations pour les fonds extérieurs comme le FSE)
Gestion administrative de l'unité d'enseignement UE PEDA-U-006 prévue pour les étudiants en situation d'échec
Appui administratif de la cellule VAE dans le suivi des dossiers
Aide à l'élaboration des contrats d'étudiants dans SAP
Soutien administratif à l'organisation des blocus encadrés d'hiver, printemps et été
Gestion de l'économat (courrier, inventaire mensuel du parc informatique, gestion des bureaux)

**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier d'assistant-e de direction ou une f ormation a grégé-e de l'enseignement secondaire inférieur (AESI) en français
Une expérience professionnelle en gestion administrative est souhaitée

**C onnaissances et compétences générales**:
Excellente maitrise de la langue française (écrite et orale)
Bonne connaissance des outils collaboratifs Microsoft365 (Word, Outlook, Forms, Teams, One drive, Excel) et SAP
Bonne gestion des deadlines et des priorités

**Qualités requises**:
Sens de l'organisation et des responsabilités
Capacité d'adaptation, proactivité
Esprit de collaboration
Rigueur
Indépendance et autonomie
Volonté de se former aux processus administratifs internes à l'ULB, en ce compris l'apprentissage de plateformes et logiciels dédiés

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
Une formation permanente.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise.
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).
Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

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**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Mi-temps

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 09/11/2023

**Date limite de réception**: 28/11/2023
[Référence 2023/147CDD]