Un-e Chargé-e de Missions

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/17CDD

Le Service Transformation et amélioration continue du Département des relations et des ressources humaines de l'ULB recrute:
Un-e Chargé-e de missions en lien avec la gestion des carrières du personnel enseignant et scientifique pour un CDD de 2 ans à temps plein (possibilité de stabilisation)

**Contexte**:
L'Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d'enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d'une part importante de ses collaborateurs (+ de 1500 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l'administration générale.

La mission du poste décrit ici articule trois ambitions qui visent à développer notre service auprès des usagers, membres du personnel enseignant et scientifique, suivant la ligne tracée par le plan de transformation de notre administration (Morpho). Il s'agit de fournir de l'expertise et de l'appui aux autorités académiques dans la gestion de dossiers institutionnels, de travailler à la simplification et au « faire sens » de nos procédures, et, enfin, de rapprocher l'administration de ses usagers.

**Fonction**:
La mission du poste décrit ici articule trois ambitions qui visent à développer notre service auprès des usagers, membres du personnel enseignant et scientifique, suivant la ligne tracée par le plan de transformation de notre administration (Morpho). Il s'agit de fournir de l'expertise et de l'appui aux autorités académiques dans la gestion de dossiers institutionnels, de travailler à la simplification et au « faire sens » de nos procédures, et, enfin, de rapprocher l'administration de ses usagers. Plus concrètement il s'agit de:
1. Prendre en charge l'étude de dossiers et sujets relatifs au personnel enseignant et scientifique en concertation avec les autres acteurs de la GRH ou de l'organisation, afin de fournir un appui et une expertise à la décision au niveau institutionnel ou local (facultés).

2. Analyser les procédures existantes en matière de carrières du PES et plus spécifiquement:
d'en mesurer la finalité, la pertinence, l'efficacité, la visibilité et le degré de suivi et d'appropriation par les acteurs de la chaine sur le terrain.

**Sur cette base **: travailler collégialement avec chargé.e de projet PES, la juriste du département et les usagers des facultés, sur des propositions de mise à jour des procédures, en veillant à ce qu'elles s'articulent à l'évolution du contexte universitaire.

3. Participer au développement de la communication et du lien avec nos usagers et notamment:
Elaborer une stratégie de communication visant à rendre plus accessible et compréhensible les statuts et les événements de carrière du PES et participer à sa mise en œuvre.
Travailler conjointement avec les facultés au développement d'un programme d'accueil.
Participer à améliorer l'attractivité de l'ULB vis-à-vis de futurs membres du personnel académique et scientifique.

**Profil**:
Être titulaire d'un Master de préférence en, GRH, ou Gestion, ou tout autres diplômes en sciences humaines
Une expérience dans une mission similaire serait appréciée.

**Connaissances et compétences générales**:
Capacité d'analyse des problèmes d'un point de vue organisationnel
Aisance communicationnelle

**Capacité d'écoute **: capter le besoin de chacun et en saisir les lignes de forces.
Expérience en matière de gestion de projets
Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités
Expérience probante dans un ou plusieurs domaines de la GRH
Capacité à mener des analyses réglementaires dans le domaine de la GRH

**Qualités requises**:
Rigueur
Proactivité
Curiosité et créativité

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Bureaux conjoints du 13 février 2023

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 14/02/2023

**Date limite de réception**: 13/03/2023
[Référence 2023/17CDD]

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