Executive Assistent

Als Executive Assistent ben je het eerste aanspreekpunt tussen de algemene directie en de zowel interne als externe stakeholders. Je biedt operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning:

- Coördinatie van agenda's en correspondentie;
- Organisatie en voorbereiding (logistiek + documentatie + PowerPoint) van vergaderingen, seminaries, directiecomités, raden van bestuur;
- Bijwerken en onderhouden van de databank van externe relaties;
- Planning en organisatie van zakendiners
- Verplaatsingen: anticipatie, organisatie en boeking van vervoer en hotels;
- Organisatie van verschillende evenementen;
- Ondersteuning secretariaat / vertaling / PowerPoint.

**Wat wij van jou vragen**:

- Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma en hebt ten minste 5 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie, integriteit, beschikbaarheid, stressbestendigheid, zorgvuldigheid en nauwkeurigheid;
- Je bent perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
- Je bent helemaal vertrouwd met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), u kunt gemakkelijk mailings en tools zoals een CRM beheren. U staat open voor het leren van andere IT-tools;
- Je bent enthousiast en legt van nature kwaliteitsvolle contacten.

**Wat wij jou bieden**:

- Wij bieden je een voltijdse baan in Neder Over Heembeek, met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen die op uw vaardigheden en ervaring afgestemd zijn

---