Executive Assistant
Il y a 2 mois
**Bedrijf**:
Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld.
Werken voor dit bedrijf betekent:
- Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**.
- Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk toestaat en flexibele werkuren.
- **Verantwoordelijkheden** dragen in een bedrijf dat een belangrijke rol speelt in de Belgische economie.
- Werken in **moderne, lichte en aangename kantoren**.
- Profiteer van een vast contract bij **een stabiele groep**.
**Wat is jouw rol?**
Als Executive Assistant bent je de rechterhand van de Voorzitter, de Ondervoorzitter en de Directie. Je draait mee aan de top van de organisatie en werkt zelfstandig en proactief.
De Executive Assistant bekleedt een **sleutelpositie** binnen de organisatie en **faciliteert, denkt mee en adviseert.
Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken:
- Administratieve taken en algemene secretariaatstaken als agendabeheer voor de drie verantwoordelijken, beheren van briefwisseling, organiseren van verplaatsingen en logistiek.
- Planning, organisatie en opvolging van de vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité, Marketing & Communicatie, personeelsvergaderingen en andere vergaderingen:
- Vergaderingen inplannen en agenderen.
- Vergaderingen voorbereiden, zowel qua logistiek als inhoudelijk: uitnodigingen versturen, opstellen van de dagorde, verzamelen van documenten, inhoudelijke voorbereiding dagorde en documenten, voorbereiden notulen.
- Notuleren tijdens de vergaderingen, deze vergaderingen opvolgen: aanpassing, ondertekening en verzending.
- Presentaties en documenten voorbereiden.
- Plannen en organiseren van o.a. vergaderingen, evenementen, (binnen
- en buitenlandse) reizen, seminaries binnen de toegekende budgetten voor de leden van de Raad en van de Directie.
- Opmaak van de newsletter voor het personeel met ondersteuning van HR en de Communicatie team.
**Wie ben jij?**
Onze klant zoekt iemand met volgende competenties en vaardigheden:
- Je hebt een bachelor in officemanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 10 jaar ervaring in gelijkaardige functies, zoals Executive Assistant, Personal Assistente enz.
- Je bent vlot tweetalig NL/FR, zowel gesproken als geschreven.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office.
- Je bent dynamisch en een doorzetter.
- Je bent stressbestendig en neemt initiatief.
- Contactvaardigheid, discretie en zin voor initiatief zijn je sterke punten.
- Je werkt nauwkeurig, integer en kunt omgaan met eventuele externe druk.
- Je bent proactief en een kei in organisatie. Je vindt planning belangrijk en leeft steeds de gestelde deadlines na.
**Onze klant biedt je**
- Een voltijds contract aan voor onbepaalde duur in een stabiele en prettige werkomgeving. Je werkt met zeer flexibele uren en je mag verschillende dagen per week van thuis uit werken.
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket in functie van je capaciteiten en ervaring. Dit alles aangevuld met talrijke extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, forfaitaire kosten, terugbetaling woon-werkverkeer, parkingplaatsen, verschillende bedrijfsactiviteiten (teambuilding, kerst drink enz.)
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen en intern te evolueren.
- Je komt terecht in een stabiel werkomgeving.
- Het kantoor is gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Afore Consulting Temps pleinDescription du posteExecutive AssistantAfore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels.Schedule: Day shiftWork Location: On the road
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- PharmaceuticalsLooking for an Executive Assistant position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...
-
executive assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAn exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinYour function:As an Executive Assistant at Arthur D.Little, your primary responsibilities will include: Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. Schedule and coordinate meetings for partners, ensuring...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps pleinde l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps pleinBedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE****Ta place parmi nous**:Tu fais partie du pôle administratif de l'entreprise et réponds directement à Direction Générale.**Ta mission au sein de notre équipe**:Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t'acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et apporte...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alphacredit Temps pleinNous recherchons une personne dynamique pour assister notre comité exécutif.Vous travaillez principalement en étroite collaboration avec le CEO, le CCO et les 3 Directeurs de nos Business Lines et leurs équipes.**Votre fonction**:- Gestion et suivi des agendas des directeurs ;- Planifier des réunions récurrentes avec de nombreux intervenants internes...
