Admin Support

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group-f Temps plein
**Onderneming**:
Group-f begon als hecht familiebedrijf in 2003, en dat is het tot op heden nog steeds. Ondertussen zijn we verder uitgegroeid tot een gevestigde waarde in de facilitaire sector met 5 pijlers: Dienstencheques, Professionele Cleaning, Aviation, Hotel Cleaning en Rental.

Bij Group-f zetten we onze werknemers, onze helden, op de eerste plaats Want zij dragen niet alleen een steentje bij tot de successen van vandaag, maar bouwen ook mee aan de grote ambities van morgen.

Group-f, dat is 'heroes for heroes'

**Functie**:

- Als Admin Support ben je verantwoordelijk voor een vlotte werking van het schoonmaakteam en ondersteun je de Housekeeping-manager.

Enkele taken die hierbij horen zijn:
**Een personeelsplanning opmaken**
- Dagplanningen maken en inladen in systemen (Levy
- Applicatie)
- Zoekt oplossingen bij wijzigende omstandigheden

**De activiteitsgegevens en de personeelsadministratie controleren**
- Houdt personeelsgegevens bij (werktijden, ziekte,)
- Verantwoordelijk voor de onboarding van de nieuwe werknemers
- Volgt personeelszaken op (loopbaanonderbreking, arbeidsovereenkomsten, fiscaal en sociaal statuut,...)

**Boekhoudkundig beheer uitvoeren**
- Houdt gegevens en documenten bij over inkomsten en uitgaven
- Controleert de facturatie

**Optimalisatie**
- Voorstellen/ optimaliseren van procedures op de werkvloer
- Controleren en evalueren van de verschillende teams op het park: schoonmakers - floormanagers - kvo - logistiek - Algemeen Gebouw
- Back-up tijdens de afwezigheid van de Housekeeping - Manager

**Profiel**:

- Je vindt **vlot je weg in computerprogramma'**s en gaat steeds** planmatig en gestructureerd** te werk.
- **Administratief sterk én sociaal?** De perfecte combinatie
- **Communicatie is Key;** je weet je doelen begrijpbaar over te brengen aan je medewerkers.
- Je hebt een **kritisch oog voor mens en omgeving**:

- **Je weet de juiste accenten te leggen in de uitvoering van het contract**:

- Ook tijdens drukke momenten weet jij jouw hoofd koel te houden.
- We kijken niet naar je diploma's, maar peilen naar je veerkracht, drive en groeimentaliteit.

**Aanbod**:

- **Part-time contract van onbepaalde duur** (20u/week)
- Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques
- **Je bent een teamplayer, waarbij je je omgeving inspireert tot samenwerken.
  • Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique T-Crew Temps plein

    Job Title:Admin SupportJob Overview: We are seeking a customer-oriented problem solver with an open andflexible mindset to join our team as a Customer Support Specialist. In thisrole, you will be responsible for supporting complexorder fulfilment/internal questions using semi-technical/administrative tools, identifying problems,proposing solutions, and...

  • Nef Admin

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NEF Temps plein

    The NEF Admin and Payroll Officer is an active team member of the NEF operations team. They are responsible for supporting the management of the payroll and HR support functions across projects teams. They support the NEF finance & resources senior manager in fulfilling the financial and administrative tasks (payments, reconciliation of expenditures, liaison...

  • Nsf Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **NSF Admin Support (Cloud)- Working Location:Brussels, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Practical experience Work experience as part of multinational teams dealing with a variety of stakeholders Good knowledge of software...

  • Purchasing & Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:La personne travaillera sous la Responsabilité du Purchasing Coordinator.Il aura des tâches liées aux achats mais sera aussi Responsable de l'accueil au Sein d'Armacell ainsi que des tâches admin liées.**Votre profil**:Connaissances en achatBonne présentationAime communiquerFrançais & Anglais ( Minimum B2 )MS Office - SAP...

  • C003572 NSF Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EMW, Inc. Temps plein

    Deadline Date: Friday 21 June 2024Requirement: NSF Admin Support (Cloud)Location: Brussels, BEFull Time On-Site: YesTime On-Site: 100%Total Scope of the request (hours): 836Required Start Date: 01 August 2024End Contract Date: 31 December 2024 Required Security Clearance: NATO SECRETNOTE: Previously proposed candidates were non-compliant for the following...

  • Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kalytech Consulting Temps plein

    Support Project managers performing a number of administrative tasks related the follow up of Network rollout projects.Required Responsibilities: Create new operational projects in databases. Encode financial information related BOQs or PR/PO in the tools. Generate and update reports: planning, milestones, etc. Organize Site visits based on the contact...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As an Admin & Database Assistant you will be responsible for ensuring supporter data is imported into database in a timely and accurate manner.Key responsibilities are: Provide administrative support to database users Run regular imports of supporter data Monitor the quality of data entry across the departments in order to clean data, identify...

  • Admin Support Accountancy

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als**Administrative Support **ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je zorgt voor de** tijdige indiening van aangiftes of verscheidene attesten.**:- Je gaat **algemeen ondersteunend te werk aangaande financiële administratie.**:- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en correcte **behandeling van de mailbox.**:- Je bent de **go to administratieve...

  • Ict Support Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**:AG Real Estate recherche activement un ICT Support Officer afin de renforcer l'équipe Operations, en charge du support sur l'infrastructure et de la gestion des utilisateurs dans les systèmes. Pour répondre aux besoins des clients internes, la personne en charge analysera les incidents et les résoudra autant que possible et...

  • Contract Support Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Quanta Temps plein

    Contract Support Assistant - Brussels - 12-Month ContractDo you want to work with a world leader in material technology? This opportunity is currently available to a Contract Support Assistant to support our client's growing portfolio of projects globally across material science, chemistry, and metallurgy.Responsibilities:Documentation management,...

  • Etudiant Support Admin

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé dans la région de Alleur, nous sommes à la recherche d'un étudiant support administratif.Vous êtes à la recherche d'un job étudiant pour occuper vos journées durant les mois de décembre et janvier pendant que vos amis sont en examens ? Alors lisez la suite:Les tâches que vous réaliserez...

  • Etudiant Support Admin

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients situé dans la région de Alleur, nous sommes à la recherche d'un étudiant support administratif.Vous êtes à la recherche d'un job étudiant pour occuper vos journées durant les mois de décembre et janvier pendant que vos amis sont en examens ? Alors lisez la suite:Les tâches que vous réaliserez...

  • - Ict Support Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps plein

    du posteVous renforcez l'équipe Operations, en charge du support de l'infrastructure et de la gestion des utilisateurs dans nos systèmes. Et non, vous n'avez pas besoin d'une baguette magique pour y arriver. 'Seulement' d'une bonne dose de compétences analytiques pour traiter les demandes de la meilleure façon possible.En tant qu'ICT Support Officer,...

  • Nsf Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Location:Brussels, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C003572 / BrusselsSkills, knowledge, experience required: Related practical experience; Work experience as part of multinational teams dealing with a variety of stakeholders; Good knowledge of software packages, in particular MS Office suite and MS Power BI; Experience in: Working with...

  • Hse Manager Admin

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    At Luminus, we believe that together we make the difference for a greener future. We want to become the preferred energy partner by helping our customers to reduce their carbon footprint thanks to innovative energy efficiency solutions and our renewable energy production.HSE is one of the main pillars of our Luminus Group HR vision & strategy.We care for the...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KPMG Temps plein

    Position DescriptionJob TitleInternship HR Admin: Recruitment & CampusFunctionCentral Services - Intern Central ServicesRoles & ResponsibilitiesIn order to support the HR Graduate Recruitment Team & HR Employee Experience Team, we are seeking an intern (min. 2 days/week). Your main responsibilities will include:Recruitment: Follow-up on contractual...

  • Nsf Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Who we are supportingThe NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to...

  • Nsf Admin Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Who we are supportingThe NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to...

  • HR Administrator

    il y a 1 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The HR Admin strives for excellent HR administration for NCR International Mobile Staff (Hereafter: employees) within the mandate of MSF ICO. The HR Admin performs the end-to-end HR administration related to employment contracts management, and processing benefits programs with the highest quality and customer service attitude....

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Médecins Sans Frontières Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The HR Admin strives for excellent HR administration for NCR International Mobile Staff (Hereafter: employees) within the mandate of MSF ICO. The HR Admin performs the end-to-end HR administration related to employment contracts management, and processing benefits programs with the highest quality and customer service attitude....