Expert Administratif Budget
il y a 1 semaine
- XFT23181**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Mission temporaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Talent exchange**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Attention**
**Introduction**
Vous aimez votre travail concret, varié et exécuté avec minutie ? Vous éprouvez une satisfaction certaine lorsqu'un dossier est conforme aux règles en vigueur ? Vous aimez le contact avec d'autres collègues ?
Si vous avez répondu oui aux trois questions, alors vous êtes probablement notre nouveau-elle collègue Expert-e Administratif-ve - Budget & Liquidation.
Ce poste regroupe deux domaines de compétence complémentaires qui peuvent être alternés au cours de l'année en fonction des pics d'activité : la Gestion budgétaire et la Liquidation des dépenses du SPF SPSCAE.
**Contenu de la fonction**
Il y a deux postes à pourvoir au sein du Service de soutien Budget, Achat, Support et Comptabilité (DOS BASC) au SPF Santé, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (Avenue Galilée 5/ Bruxelles).
Deux domaines de compétence:
- Gestion budgétaire:
- Vous participez à la confection Budget du SPF SPSCAE et aux feuilletons d'ajustement, sur base des circulaires du SPF BOSA et des procédures internes ;
- Vous assurez la bonne exécution du budget en cours d'année via des rapportages à destination du management et des clients internes ;
- Vous gérez les dossiers budgétaires spécifiques (Redistribution, Provisions, Délibération budgétaire ) ;
- Vous suivez des dossiers budgétaires particuliers (à caractère transversal) ;
- Vous développez votre expertise dans la législation et les techniques budgétaires ;
- Vous entretenez un réseau professionnel avec les correspondant-e-s budgétaires des différentes Directions Générales.
- Liquidation des factures:
- Comptabilisation des factures, notes de crédit et autres documents pour assurer les paiements dans les délais légaux ;
- Vous gérez les rappels de paiement ;
- Vous contactez les clients internes ou les autres cellules du service d'encadrement Budgeten cas de problème de paiement ;
- Vous développez et maintenez vos connaissances en Fedcom et son module VIM (Vendor Invoice Management) pour comptabiliser les factures, notes de crédit, etc.
Les outils utilisés sont les suivants:
- SAP Fedcom / VIM
- eXL (pour le budget)
- Ms Outlook
- Ms Planner
- Ms Excel
- Ms Word
**Employeur**:
Le **SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement** **se veut être le promoteur belge du principe "One World, One Health", en plaçant la santé dans toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et missions, qui concernent aussi bien la santé humaine, comme la santé de la planète, la santé des animaux et des plantes, et de l'alimentation. Le SPF est une référence dans le domaine de la Santé, un département transversal, stratégique et d'accompagnement « Santé et Environnement dans toutes les politiques » et une organisation en réseau qui assure l'excellence opérationnelle dans l'exécution de tâches à valeur ajoutée, avec l'ambition de protéger et améliorer la santé des citoyens.
Pour y parvenir, le SPF est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s'appuie sur des collaborateurs compétents, autonomes, dotés du sens des responsabilités et qui développent leur expertise ainsi que leurs talents.
**Plus d'informations sur notre SPF ?**
Découvrez notre SPF sur notre **site** ou sur **youtube**
Les **cellules Budget et Liquidation** font parties du Service de soutien _Budget, Achat, Support et Comptabilité _(DOS BASC).
La cellule Budget a pour mission la confection et l'exécution du budget du SPF SPSCAE pour garantir l'atteinte des objectifs des services opérationnels, tant en recettes qu'en dépenses. Elle est en étroite collaboration avec les clients internes (principalement le réseau des correspondant-e-s budgétaires) et les autres équipes du DOS BASC.
La cellule Liquidation a pour mission le traitement correcte des factures fournisseurs. Il est garant du respect de la conformité des documents comptables et du processus de contrôle des prestations qu'effectuent les clients internes. Elle est en étroite collaboration avec les clients internes (principalement le réseau des correspondant-e-s budgétaires et les ordonnateurs) et les autres équipes du DOS BASC (Service Achat et cellule Budget).
**Compétences**:
**Compétences génériques**
- Résoudre des problèmes ;
- Orientation client : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques ;
- Atteindre les objectifs ;
- S'auto-dévelo
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Expert Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFT24086**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention**Les...
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Expert Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention**Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.Le SPF Santé a pour ambition d'être le promoteur belge du principe « One World, One Health » en plaçant la santé dans toutes ses composantes...
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Expert Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFT23046**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention**Les...
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Expert Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFT24037**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la...
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Expert Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFT23052**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la...
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Détachement - Expert Administratif ou Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFS24011**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la...
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Expert Administratif de La Division Communication
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Talent Exchange Temps plein**Attention**Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.En tant **qu'expert administratif** de la division Communication vos rôles et tâches principales sont- Exécuter, planifier et organiser le suivi des publications sur...
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Expert Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- AFG24157**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Vous êtes...
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Experts Administratifs Contractuels Présidence
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique SPF MOBILITE Temps plein**Description de l'entreprise**Il y a **3 postes vacants au sein des différents services du SPF Mobilité et Transports **.La mission du SPF Mobilité et Transports consiste à préparer, mettre en oeuvre et soutenir la politique de mobilité et de transports en concertation avec ses partenaires à l'échelon régional, fédéral et international.À cet...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Resource Matters Temps pleinResource Matters souhaite recruter un.e responsable afin de participer aux tâches assurant la bonne gestion du bureau d'un point de vue administratif et financier. La personne retenue commencera au plus vite.Le poste à pourvoir s'étendra sur une période d'au moins vingt-quatre mois.**SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV & LETTRES DE MOTIVATIONS SERONT...
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Assistant Administratif(H/F)
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l'entreprise**Administration Communale de St-Josse-ten-Noode**Description de la fonction**Description de la fonctionTâches administratives de base (non exhaustif):- Réception de courriers + mails, classement ;- RDV, réception téléphonique + relais des messages ;- Préparation et organisation des réunions (contacts téléphoniques,...
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Experts Communication
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention**Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.Nous sommes à la recherche de 2 experts en communication:Il y a 1 poste vacant au sein de la cellule CITES du service biodiversité & gouvernance...
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Experts aéronautiques
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Vous êtes motivé, curieux et passionné par l'aviation ? Pouvez-vous raisonner de manière technique ? Si la réponse est « oui », alors cest votre chance de combiner votre passion pour laviation avec une carrière qui a un impact sur la société. Au sein de la Direction Générale Transport aérien (DGTA) , nous...
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Experts/inspecteurs Maritimes
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- AFG23046**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode- 2600 Berchem- 8400 Oostende**Temps plein/temps partiel**:- À temps...
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Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Vous travaillez au sein du Secrétariat général du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique dans une équipe dynamique et motivée composée de six personnes : une coordinatrice assurant lencadrement de léquipe, trois collaborateurs universitaires et deux collaborateurs administratifs (dont vous). Le Secrétariat général...
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Expert Ziekenhuisfinanciering
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...
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Expert Aankopen en Budgetbeheer Via Talent Exchange
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNT23140**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Opgelet**Als **Expert...
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(F/H)/x
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps pleinDate de publication : 13/02/2023_**A propos du contrat**:- Type d'offre : Emploi- En tant que : Salarié- Type de contrat : contrat de remplacement- Durée : la durée du contrat n'est pas déterminée- Adresse du lieu de travail : Rue Royale, 284, 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**:- Langue de diffusion : Français-...
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Bacheliers Avec Intérêt Pour La Santé
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- AFG23140**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Vous êtes passionné par tout...
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La Gestionnaire de Bureau
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique RESOURCE MATTERS Temps plein**Description de l'entreprise**Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et...
