Facility Support Officer
il y a 1 semaine
Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Daarbovenop ben je een echte administratieve duizendpoot? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility Support Officer voor ons HEMA Kantoor in Ukkel.
**Hier doe je het voor**
Jouw hoofdtaken zijn verdeeld in twee grote onderdelen:
- Administratie en ondersteuning van het facility team
- Administratie en opvolging van het preventiebeleid
**_Ondersteuning facility team_**
Je geeft administratieve ondersteuning aan het facility-team en neemt ook initiatieven om verbeteringen in de verschillende processen voor te stellen:
- Je beheert het mailverkeer van de facility dienst
- Je faciliteert de communicatie tussen onze winkels en de diverse leveranciers
- Je stelt communicaties op in het Frans/Nederlands
- Je vraagt offertes op en maakt verzekerering aanvragen
- Je doet de opvolging van de facturatie
**_Opvolging preventiebeleid_**
- Je houdt de veiligheidsdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste informatie kan vinden.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de controles en verplichtingen in onze winkels (bijvoorbeeld brandoefeningen)
**Dit breng jij mee naar HEMA**
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans zowel gesproken als geschreven
- Je hebt een relevante ervaring of een opleiding in een administratieve functie
- Ervaring in of kennis van facility is een pre
- Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket (Excel, PowerPoint, Word) en Outlook
- Het verder digitaliseren van een aantal diensten en toepassingen schrikt je niet af
- Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
- Je bent flexibel en kan gemakkelijk omgaan met veranderingen
- Je kan zelfstandig werken en durft initiatieven nemen
- Je bent enthousiast en positief ingesteld
- Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim
**Dit haal je bij HEMA**
Een gevarieerde en afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele, dynamische organisatie.
Je krijgt een parttime contract van onbepaalde duur. Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, personeelskorting, enz
**HEMA België: Uitgeroepen tot 'Beste Werkplek'**
- Bij HEMA België betekent 'Beste Werkplek' een omgeving waarin onze medewerkers gedijen. Het is een plek waar iedereen zich gewaardeerd voelt, kansen krijgt en samenwerkt aan succes. Deze erkenning onderstreept onze toewijding aan een positieve werkcultuur. Kom bij ons werken en ontdek waarom HEMA België meer is dan alleen een winkel
**sollicitatieprocedure**
- ** Sollicitatie**- **
Uitnodiging gesprek met recruiter**
- Is het een match? Dan nodigen we je uit voor een online kennismakingsgesprek met onze recruiter.- **
Tweede gesprek**
- De manager leert je graag nog beter kennen.- **
Gesprek met directie**:
- ** Aanbieding**
- We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.- **
Overeenkomst**
- Tevreden met het voorstel? Dan maken we je overeenkomst in orde.- **
Welkom**
- De rode loper rolt voor je uit Je begint bij HEMA.
-
Facility Support Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps pleinHier doe je het voor Als Facility Support Officer ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team. Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor...
-
Facility Support Student
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps pleinJoin us as a Student Facility Support!In this role, you will be the administrative multitasker of our facility and prevention team, providing valuable support mainly in administrative tasks.Supporting the Facility Team:As a Student Facility Support, you will:Manage the email correspondence of the facility departmentFacilitate communication between our stores...
-
Facility Support Student
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps plein**werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?**Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Daarbovenop ben je een echte administratieve duizendpoot? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een student Facility Support voor HEMA...
-
Facility en Preventie Administrator
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique HEMA Temps plein**met liefde gemaakt**Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch...
-
Sales Support Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de **Sales Support Officer** dans la région de Liège ? Vous avez un intérêt pour le commercial et l'administratif ? Vous avez déjà plusieurs années d'expériences dans un poste équivalent ? Intéréssé.e de débuter cette aventure en CDI ? Postulez maintenant En tant que **Sales Support...
-
Coordinator Facility
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique LRM Temps plein**Bedrijfsvoorstelling**:** BioVille**, gevestigd op de Universitaire campus in Diepenbeek, is een volwaardige **Health & Care incubator** en is dé hotspot voor initiatieven actief in BioTech, MedTech en Digital Health. Hier groeien en bloeien organisaties en startende bedrijven in de gezondheids- en zorgsector.BioVille voorziet kwaliteitsdiensten en alle...
-
Facility Et Safety Manager
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- CFG24025**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:- **_Cet emploi est situé...
-
Sales Support Assistant
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur des assurances.**En tant que Sales...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...
-
Communication Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Communication Officer (M/F/x)****_Pour les différents sites des Cliniques de l'Europe _**Le/la Communication Officer fait partie intégrante du Service Communication et rapporte au Responsable du Service Communication. Il/elle s'assure de l'organisation des événements...
-
Executive Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps pleinExecutive and finance officer Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps pleinOffice Manager and Executive Assistant Fulltime_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development: How? By providing them our expertise through our 4 fields:...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps pleinCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?- Une fonction riche au sein d'une équipe dynamique et professionnelle - un contrat à durée indéterminée à temps plein - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (télétravail avec indemnité, chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports en...
-
Office and Admin Assistant
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps pleinOffice and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...
-
Business Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique GREENZ BIOBAR Temps plein**Description de l'entreprise**Greenz (Cuisine respectueuse **)**Greenz, c'est votre traiteur zéro-déchet, local et bio depuis 2009 En d'autres mots, c'est du prêt-à-manger bio dans de jolis bocaux. Ce projet est né d'une volonté d'aider les gens à mieux manger tout en respectant la planète qui nous nourrit. C'est pourquoi Greenz s'est donné la...
-
Executive Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UPWIDER Temps pleinExecutive Assistant Fulltime or Parttime / Possibility of partial remote work_Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our...
-
Executive & Office Assistant (M/F/x)
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique crmgroup Temps pleinAt CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...
-
Junior Billing Officer
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps pleinBienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble....
-
Coordinateur/trice Planning
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un coordinateur/trice planning. Vous êtes en charge du planning et de la coordination de la fabrication. Vous apportez un support office/planning/ordonnancement au bureau méthodes.Vos tâches:- Vous réalisez les plannings de chaque affaire à partir des gammes établies ;- Vous établissez le...
