Zakelijk Medewerker Bij Huelgas Ensemble Vzw
il y a 1 semaine
- Huelgas Ensemble vzw
- online sinds
- 31/03/2023
- type
- vast contract
- indiensttreding
- Zo snel mogelijk; bij voorkeur vanaf begin mei 2023
- reageren voor
- 28/04/2023
download vacature
**over de organisatie**: Het Huelgas Ensemble is al meer dan vijftig jaar een van de meest gerenommeerde Europese muziekensembles voor de uitvoering van polyfone muziek uit middeleeuwen en renaissance. Het ensemble legt zich toe op de ontsluiting van het Franco-Vlaamse polyfone erfgoed en op de verspreiding ervan onder een breed publiek in België, Europa en wereldwijd. De reputatie van het Huelgas Ensemble en van zijn artistieke leider Paul Van Nevel, de volgehouden hoogste kwaliteit van uitvoeringen en opnames, en de frequente bekroningen en prijzen dragen sterk bij tot het succes van het ensemble. In concerten, in radio en televisie en met cd-opnames spreekt het een veelvoud aan luisteraars en een divers publiek aan.
**over de functie**: Het doel van de functie van zakelijk medewerker is een vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.
Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Je bent verantwoordelijk voor alle zakelijke en administratieve belangen van het ensemble. Dit impliceert een brede algemene verantwoordelijkheid op de niet-artistieke domeinen zoals financiën, samenwerking met de boekhouder, het juridische, het verzekering-technische, het opvolgen van de contracten van alle medewerkers.
Je draagt bij aan de financiële optimalisatie van de werking van het ensemble. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de begroting en het opvolgen van de cashflow. Daartoe hoort het opmaken van facturen, het uitvoeren en opvolgen van betalingen, en het bijhouden van gegevens in Excel.
Je leidt alle administratieve taken in goede banen. Je onderneemt alle acties die nodig zijn voor een correcte uitvoering van de loonadministratie en je biedt ondersteuning bij boekhoudkundige activiteiten. Je maakt de contracten op van het personeel en de musici, je volgt dit op en berekent de vergoedingen op basis van hun prestaties.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer en het aanmaken van de subsidiedossiers en het correcte en nauwgezette indienen van subsidieaanvragen en verantwoordingsdossiers.
Je zorgt voor alle nodige verzekeringen en volgt de optimale oplossingen voor het ensemble op. Je volgt alle belangen in verband met belastingen, registraties, financiële attesten enzovoorts op. Je zorgt voor alle belangen van het kantoor en bent verantwoordelijk voor een adequaat IT equipment voor alle medewerkers.
Je ondersteunt het team van het Huelgas Ensemble en je bent een belangrijk aanspreekpunt van de musici en het personeel inclusief vrijwilligers. Je bent verantwoordelijk voor het informeren van de leden van het Huelgas Ensemble (algemeen directeur, artistiek directeur, productie manager en vrijwilligers), de voorzitter van het Bestuur en het Bestuur /AV van het Huelgas Ensemble, de administratie van de Vlaamse Overheid, de stad Leuven enzovoorts. Je coördineert de vergaderingen van het Bestuur / AV en neemt de functie van verslaggever ter harte.
Je onderhoudt het zakelijke en administratieve archief (digitaal en fysiek) en het fysieke artistieke archief op kantoor volgens het archiefplan.
**profiel kandidaat**: Algemene vereisten:
- Je hebt een professionele bacheloropleiding gevolgd, bij voorkeur op het gebied van organisatie en management.
- Je hebt een hart voor cultuur, met interesse voor muziek in het algemeen en polyfonie in bijzonder.
- Je wenst deeltijds te werken (verdeeld over minimum drie dagen per week).
- Je bent Nederlandstalig; je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en het Frans; kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je bent nauwgezet en werkt efficiënt.
- Je kan zeer zelfstandig werken, voelt goed aan wanneer te anticiperen en je bent proactief en oplossingsgericht ingesteld.
- Je bent stressbestendig en je kan het overzicht bewaren; je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je zin voor initiatief en verantwoordelijkheid stellen je in staat om je werk te organiseren in functie van prioriteiten en tijdslimieten.
- Je hebt een algemene IT-kennis en je bent ervaren in het gebruik van MS-Office pakketten; je bent zeer vaardig in het werken met Word, Excel, Outlook en Share Point; je staat open voor nieuwe technologische ontwikkelingen en volgt deze nauwkeurig op.
- Je hebt een vast werkschema, maar bent bereid om occasioneel en indien mogelijk, op andere uren aanwezig te zijn, zoals voor bestuursvergaderingen.
- Je werkt in het kantoor van het Huelgas Ensemble, met de mogelijkheid voor gedeeltelijk thuiswerk in overleg met de algemeen directeur.
Talen:
Nederlands, Frans, Engels
Werkervaring:
Jonge starters zijn evenzo welkom als ervaren werknemers.
Interesse in de cul
-
Zakelijk Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique HUELGAS ENSEMBLE Temps pleinFunctieomschrijvingHet doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.Je bent...
-
Zakelijk Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique HUELGAS ENSEMBLE Temps pleinFunctieomschrijvingHet doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.Je bent...
-
Zakelijk Manager Bij a Nocte Temporis Vzw
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique a nocte temporis vzw Temps pleinorganisatiea nocte temporis vzwonline sinds09/05/2024typevast contractreageren tot en met15/06/2024**over de organisatie**:A nocte temporis is een opgemerkte exponent van de nieuwe generatie in de wereld van de oude muziek, met een eerlijk en eigenzinnig respect voor de traditie én terzelfdertijd ook vernieuwend. Vóór alles willen het ensemble en zijn...
-
Zakelijk Leider Bij
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Compagnie Tartaren Temps pleinorganisatie- Compagnie Tartaren- online sinds- 31/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- 01/06/2023- reageren voor- 30/04/2023download vacature**over de organisatie**: Compagnie Tartaren is een sociaal-artistieke theaterwerkplaats waar professionele kunstenaars samen met kwetsbare makers producties maken, spreiden en daarover in dialoog gaan. Cie...
-
Financieel en Zakelijk Coördinator
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na...
-
Zakelijke Ondersteuning Bij
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Max Last Temps pleinorganisatie- Max Last- online sinds- 07/06/2023- type- vrijwilligerswerk- indiensttreding- september 2023- reageren voor- 26/06/2023download vacature**over de organisatie**:Max Last is een nomadische theatercompagnie - 10 jaar jong en een 9-tal producties ondertussen.- Max Last wil verder groeien en zoekt iemand voor de zakelijke ondersteuning om dat proces...
-
Zakelijk Leider
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Leuven 2030 Temps plein**VACATURE VZW LEUVEN 2030****M/V/X ENTHOUSIAST ZAKELIJK LEIDER**30 mei 2023**Over Leuven 2030**Leuven wil zo snel mogelijk een klimaatneutrale stad worden. Dat betekent dat we de hoeveelheidCO2 die er elke dag op Leuvens grondgebied wordt uitgestoten en de hoeveelheid CO2 die Leuvenaars elders uitstoten, willen herleiden tot nul om zo een veerkrachtige,...
-
Verantwoordelijke Zakelijke Leiding 30cc
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique VZW 30CC Temps pleinorganisatie- VZW 30CC- online sinds- 26/05/2023- type- vast contract- indiensttreding- onmiddellijk- reageren voor- 15/06/2023download vacature**over de organisatie**: 30CC is het cultuurcentrum van de stad Leuven.30CC profileert zich niet alleen als een zeer bedrijvig cultuurhuis met een ruim, divers en kwalitatief aanbod aan podiumkunsten, het is ook een...
-
Verantwoordelijke Zakelijke Leiding
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique STAD LEUVEN Temps pleinAls verantwoordelijke voor de zakelijke leiding vorm je met de algemeen coördinator het leidinggevend team van de vzw en bepaal je mee de strategische koers van de organisatie. Je speelt naast en samen met de algemeen coördinator een centrale rol in de organisatie.**Wat houdt de job in?**Als verantwoordelijke zakelijke leiding van 30CC focus je, ook...
-
Docent Jaarreeks Podium Bij Trill Vzw
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique TRILL vzw Temps pleinorganisatieTRILL vzwonline sinds09/05/2024typefreelancereageren tot en met04/06/2024**over de organisatie**:TRILL is een kunsteducatieve organisatie die kinderen, jongeren en jonge kunstenaars in contact brengt met kunst en actief is in heel Vlaanderen en Brussel via artistieke workshops en projecten.TRILL vertrekt vanuit de samenwerking met actieve...
-
Verantwoordelijke Zakelijke Leiding
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps pleinFunctieomschrijvingAls verantwoordelijke voor de zakelijke leiding vorm je met de algemeen coördinator het leidinggevend team van de vzw en bepaal je mee de strategische koers van de organisatie. Je speelt naast en samen met de algemeen coördinator een centrale rol in de organisatie.Wat houdt de job in?Als verantwoordelijke zakelijke leiding van 30CC focus...
-
Productioneel Medewerker Bij
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Alamire Foundation Temps pleinorganisatie- Alamire Foundation- online sinds- 13/01/2023- type- vast contract- indiensttreding- onmiddellijk- reageren voor- 29/01/2023download vacature**over de organisatie**:De Alamire Foundation, Internationaal Studiecentrum voor Muziek in de Lage Landen stelt zich tot doel academisch en praktijkonderzoek te stimuleren, te coördineren en uit te voeren....
-
Coordinator Dag Van de Dans Bij
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Kanaries in Actie Temps pleinorganisatie- Kanaries in Actie- online sinds- 13/01/2023- type- vast contract- indiensttreding- meteen- reageren voor- 13/02/2023download vacature**over de organisatie**:Kanaries in Actie vzw heeft als missie dans meer bekend en bemind te maken. Daarom wordt elk jaar de laatste zaterdag van april het publieksevent Dag van de Dans georganiseerd én in aanloop...
-
Teamleider Opvangverantwoordelijken
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinVzw Kinderopvang Leuven is een vzw van stad Leuven, met als grootste project 'KinderKuren'.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen (met uitzondering van...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinFunctieomschrijvingVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen,...
-
Educatief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Welzijnszorg vzw Temps plein**Educatief medewerker / regioverantwoordelijke (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:In afspraak Mechelen of Leuven**Reageren voor**:07/06/2023**Welzijnszorg vzw**:**Voor onze werking in Oost Brabant en arrondissement Mechelen zoeken we een regioverantwoordelijke. Als regioverantwoordelijke ondersteun je de vrijwilligers van Welzijnszorg in de provincie....
-
Administratief en Financieel Medewerker Bij Het
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps pleinorganisatie- Het Depot- online sinds- 17/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- Zo snel mogelijk- reageren voor- 16/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks...
-
Administratief en Financieel Medewerker Bij Het
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps pleinorganisatie- Het Depot- online sinds- 20/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 15/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 180...
-
Financieel en Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps pleinFunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...
-
Financieel en Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps pleinFunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...
