Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
La société
CONTEXTE :
Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la sécurité, la maintenance et la gestion stratégique des bâtiments et de ses équipements, tout en garantissant des solutions environnementales efficientes.
Fonction
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Sous la supervision du Chef de Service, le gestionnaire administratif assiste les collaborateurs techniques dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et lautonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale.
La fonction administrative sarticulera autour de plusieurs axes :
Rédaction des documents du marché dans le respect de la législation en vigueur ; Suivi de procédure dattribution de marchés publics de travaux : rédactions des clauses administratives, ; Suivi administratif de marché (rapports au Collège, vérification des états davancement, des factures, ) ; Gestion du courrier (rédaction, classement, ) ; Tâches variées, faisant appel tant aux capacités de dialogue et de négociation quaux connaissances et à la rigueur nécessaire afin dassurer la sécurité juridique des procédures.Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire dun baccalauréat en droit, en sciences administratives et gestion publique ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ; Vous disposez dune expérience probante de gestionnaire administratif dans une fonction similaire ; Vous maîtrisez la législation sur les marchés publics ; Vous avez une bonne connaissance de la Nouvelle loi communale ; Vous êtes doté dune grande capacité dadaptation aux situations nouvelles ; Vous êtes rigoureux, méthodique et créatif ; Vous avez un esprit danalyse et de synthèse ; Vous avez le sens de lorganisation et la capacité à gérer les priorités ; Vous êtes ouvert au travail déquipe et au dialogue ; Vous êtes autonome et polyvalent et respecter les délais ; Vous possédez une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR communication écrite et orale) ; Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ; Temps plein ; Salaire conforme aux barèmes communaux ( niveau B1 ) ; Prise en compte de lentièreté de lancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ; Possibilité de télétravail ; Cadre de travail agréable ; Chèques-repas (8/jour) ; 2d pilier de pension ; Allocation de fin dannée ; Horaires flexibles (37h30/semaine) ; Gratuité de labonnement STIB ; Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ; Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ; Prime vélo et piéton ; Nombreuses possibilités de formations ; 24 jours de congés légaux + congés extra-légaux (compensatoires : minimum 7 jours + fériés tombant un week-end + autres : festivités locales) ; Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ).CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Un curriculum vitae Une lettre de motivation Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalencePour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ; Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ; Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
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Employe(E) Administratif/gestionnaire
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique L'immobilière des 4 vents (syndic) Temps pleinL'Immobilière des 4 Vents est une Agence immobilière active dans la gestion de copropriétés/syndic d'immeubles, gestion privative/Régisseur et ventes/locations, courtier. Nous sommes à la recherche d'une personne pour la fonction d'une employée administrative - assistante gestionnaire.Description de fonction:- Suivi et gestion journalière des...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Exécutant(E)
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre bureau est actif dans le domaine des assurances depuis de nombreuses années. Nous sommes spécialisés dans le courtage, nous offrons des solutions sur mesure pour protéger ce qui compte le plus. Notre équipe dévouée vous guide avec expertise, transparence et réactivité. Choisissez la tranquillité d'esprit avec des professionnels qio sont là...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Administration communale d'Uccle, Service des Sports, recherche un **Gestionnaire de dossier, (h/f/x).**Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet...
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Employée Administrative
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique TELLE MERE TELLE FILLE Temps pleinTelle mère, telle fille Bakery, boulangerie pâtisserie artisanale située à Uccle, recherche un.e gestionnaire administrative pour nous accompagner dans notre développement.Les tâches demandées:1. Envoi des factures reçu ou émises à la comptabilité2. Pointages des caisses de la semaine (livre de caisse)3. Échanger avec la comptabilité pour la...
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Un Gestionnaire de Dossier
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand...
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Employé(E) Administratif Encodage
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps pleinVous avez une **première expérience dans le domaine de l'énergie** et vous êtes à la **recherche** d'un **emploi dans l'administratif** ? Alors postulez dès maintenant **Votre fonction**:- Vous êtes chargé de l'**analyse** et de l'**encodage**:- Vous **accueillez les clients**:- Vous travaillez pour le département back office et fourniture**Votre...
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Syndic de Copropriété
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique C.E.G.I. Temps plein**Description de l'entreprise**Agence immobilière située au centre d'Uccle, spécialisée dans la gestion de copropriété - syndic - depuis plus de trente ans.Equipe composée de deux assistants administratifs, quatre comptables, et six gestionnaires.Les valeurs de la société sont les suivantes:- Esprit d'équipe ;- Transparence et rigueur ;- Confiance...
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Gestionnaire de Projet
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: /GdpR/0512Le Refugee Medical Point (RMP) est un service de première ligne qui vise à offrir un accès inconditionnel et bas-seuil à des soins de santé à toutes personnes en situations précaires. Les bénéficiaires peuvent y avoir accès à des consultations médicales et psychologiques de première ligne, des soins infirmiers et un...
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Syndic de Copropriété
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique C.E.G.I. Temps plein**Description de l'entreprise**CEGI IMMOBILIER est spécialisée dans la gestion de copropriété - syndic - depuis plus de trente ans.L'équipe se compose de deux assistants administratifs, quatre comptables, et six gestionnaires.Les valeurs de la société sont:- Esprit d'équipe ;- Transparence et rigueur ;- Confiance ;- Modernité:CEGI IMMOBILIER est une...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps plein**Fonction**:- Vous êtes le support administratif pour la gestion des dossiers clients et/ou des techniciens de A à Z.- Vous mettez à jours toutes les données clients dans le système (adresse, interventions techniques, contact clients et données de facturation)- Vous apportez votre soutien dans la gestion administrative du parc automobile.- Vous êtes...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique DR SYNDIC by Trevi Temps plein**OFFRE EMPLOI : EMPLOYE(E) pour la GESTION LOCATIVE****TES TACHES**:- l'accueil physique et téléphonique des clients et le traitement du courrier- la prévention des situations d'impayés et la gestion des précontentieux ;- le suivi administratif du recouvrement des loyers et des impayés ;- le traitement des requêtes et des réclamations des locataires...
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Gestionnaire de Commande
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**:- Vous réceptionnez les ordres de commandes des clients par téléphone ou par mail.- Vous encodez les bons commandes dans le système interne.- Vous vous assurez que les commandes soient disponibles dans le stock avec le département logistique.- Vous effectuez les démarches administratives liées à l'expédition des commandes.- En...
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Gestionnaire de Dossiers Formations
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.En tant que partenaire de...
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Vendeur Showroom
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps pleinAvez-vous une passion pour l'agencement et la décoration? Aimez-vous le contact client? Vous aimez communiquer et savez comment convaincre votre interlocuteur?Vous êtes peux-etre le cuisinist qu'on rechercheVos tâches:- En tant que vendeur showroom vous êtes chargé de l'accueil des clients- Vous les orientez et les conseillez sur notre large gamme de...
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Gestionnaire de dossiers formations
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de...
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Gestionnaire du cycle d'évaluation
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Le CPAS d'Uccle,****Chaussée d'Alsemberg, 860****1180 UccleRecherche:Un.e SECRÉTAIRE JURIDIQUE (h/f) pour le service juridique - CONTRAT A DUREE DETERMINEE D'UN AN À TEMPS PLEIN éventuellement prolongeable.Clôture: 2/02/2023**Description de la fonction**Mission**:- Un descriptif détaillé et complet est disponible sur...
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Contremaitre en électricité
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes un gestionnaire de chantiers et d'équipes expérimenté dans le secteur de l'électricité tertiaire**vacancy_web_description**:- En tant que Chef d'équipe en électricité,- Vous travaillez sur différents chantiers avec vos équipes.- En collaboration avec le client, l'architecte dans certains cas, et sur la base des plans reçus, vous serez...
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Technicien en Informatique
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique IRSA - CENTRE DE SERVICES Temps plein**Description de l'entreprise**Prêt à nous rejoindre ? **L'IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelles et auditives. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L'IRSA dispose entre autres d'une crèche, de trois écoles, primaires et secondaire, de...
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Sous-chef de table
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Relais & Châteaux Temps pleinEntreprise :Vu du ciel, Le Chalet de la Forêt ressemble à une grande demeure bourgeoise à l'orée de la forêt de Soignes. Un lieu singulier, une entité gastronomique exclusive, trait d'union entre la ville et sa périphérie, que son chef propriétaire, Pascal Devalkeneer, rêve et construit, pierre par pierre, plat après plat, depuis vingt ans. Après...
