Administratief Assistent Bij de Cel Erkenning

il y a 3 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Travaillerpour Temps plein
**Code de sélection**:

- XNC23322**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 2000 Antwerpen**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Bij de Cel Erkenning Havenarbeiders te Antwerpen voer je als administratief assistent de volgende taken uit:

- Je staat in voor de uitvoering van de administratieve taken van je dienst: o.a. brieven kopiëren, de briefwisseling behandelen, standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven opmaken voor de dienst;
- Je bent verantwoordelijk voor de elektronische en/of papieren archivering en het scannen van de documenten/dossiers (o.a. briefwisseling, dossiers, documenten en mails);
- Je volgt de individuele dossiers van de havenarbeiders op en codeert deze gegevens in elektronische bestanden, je interpreteert gegevens, je kijkt de gegevens na en werkt de gegevensdatabank bij;
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten (o.a. werkgevers, havenarbeiders, vakbonden...). Je beantwoordt telefonische vragen van klanten en verwijst door indien nodig;
- Je werkt mee aan de behandeling van de administratieve dossiers, in één of meerdere fases van de procedure met als doel bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van individuele dossiers van de dienst;
- Je bereidt samen met de secretaris de vergaderingen van de Administratieve commissie en het Bestendig Bureau voor;
- Je werkt nauw samen met een twee collega's en je dienstchef en jullie volgen elkaars takenpakket op;
- Je werkt in een dynamische werkomgeving waar ook deadlines moeten verzekerd worden, steeds in overleg met de collega's;
- Je werkt 5 dagen per week met de mogelijkheid tot telewerken, te regelen in functie van het werk en de planning, die in overleg met je collega's en je dienstchef wordt bepaald.

**Werkgever**:
Context van de functie

Er is 1 Nederlandstalige contractuele betrekking (met startbaanovereenkomst) vacant bij de Cel Erkenning Havenarbeiders te Antwerpen. Deze Cel is een onderdeel van de Directie van het secretariaat van de paritaire comités die zich situeert binnen de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen (AD COA). Deze Algemene Directie maakt deel uit van de Federale Overheidsdienst (FOD) Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO, Ernest Blerotstraat Brussel).

De Directie van het secretariaat van de paritaire comités en in het bijzonder de Cel Erkenning Havenarbeiders te Antwerpen vormt een onmisbare schakel in het beheer en de opvolging van de carrière van een havenarbeider.

Context:
Als tweede grootste haven van Europa is de haven van Antwerpen de grootste economische motor van België. Binnen ieder havengebied worden de havenarbeiders (te Antwerpen meer dan erkend door de bevoegde ambtenaren van de voormelde Algemene Directie, na advies van een paritair samengestelde Administratieve Commissie.

De Administratieve Commissie met vertegenwoordigers van werkgevers
- en werknemersorganisaties wordt voorgezeten door een voorzitter en bijgestaan door een secretaris van de voormelde Algemene Directie. Zij zetelen in principe wekelijks op vrijdag. Tijdens deze zittingen worden zowel erkenningen, overgangen naar beroepscategorieën, shiftveranderingen of andere zaken i.v.m. de tewerkstelling van havenarbeiders geregeld. De procedures van de voormelde opdrachten liggen vast in een wet, in koninklijk besluiten en cao's (de zgn. "Codex van de Haven van Antwerpen").

Havenarbeiders en bedrijven die zich niet aan de in de codex voorgeschreven richtlijnen houden kunnen worden opgeroepen om te verschijnen voor het Bestendig Bureau dat probeert de standpunten te verzoenen en eventueel een aanvullende bijdrage (werkgevers) of disciplinaire maatregel (havenarbeiders) kan opleggen.

Meer informatie over havenarbeid kan je terugvinden op volgende websites:
Missie:

- Organiseren en ondersteunen van de vergaderingen van de paritaire comités en subcomités;
- Opstellen van de notulen van de vergaderingen van de paritaire organen;
- Administratieve ondersteuning van de paritaire organen;
- Organisatie van de archieven van de paritaire organen.

De Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen is enerzijds belast met de voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake collectieve arbeidsbetrekkingen tussen de werkgevers en de werknemers en anderzijds met de begeleiding van het sociaal overleg, de preventie en de verzoening bij sociale conflicten. Daarnaast staat zij ook in voor de werking van specifieke adviescommissies, samengesteld uit de sociale partners.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechte

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:Bij de Cel Erkenning Havenarbeiders te Antwerpen voer je als administratief assistent de volgende taken uit:- Je staat in voor de uitvoering van de administratieve taken van je dienst: o.a. brieven kopiëren, de briefwisseling behandelen, standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven opmaken voor de dienst;- Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Voor onze klant, een internationaal distributiebedrijf, gelegen te Boechout zoeken wij een Administratief Assistent. Als Administratief Assistent volg jij de binnenkomende orders op van A-Z. Je zal ook fungeren als spilfiguur tussen verschillende departementen intern en de eindklant. Jouw takenpakket als Administratief Assistent: * Je zorgt voor een correct...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique SAYIN'S Temps plein

    Ter versterking van ons team zoeken wij een administratief assistent / assistente.- Als administratief assistent / assistente is jou belangrijkste opdracht het opstarten en de opvolging van de werven, het opmaken van de planning voor iedere dag in overleg met de zaakvoerder, werfleider en projectadministratie.- Verder sta je ook in voor de opvolging en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Hou je van de afwisseling tussen contact met klanten en administratieve taken? We zoeken loketmedewerkers, onthaalbedienden en andere administratieve krachten voor de vele locaties van stad Antwerpen: bibliotheken, cultuurcentra, zwembaden, musea, stadsloketten, kinderdagverblijvenWaar je ook werkt, samen met je collega's draag je bij aan een nóg...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Administratief assistent****Wat ga je doen?**Voor de Centrale Keuken van Hawaiian Poke Bowl in Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent/Office Assistant om ons team te versterken. Binnen deze functie krijg jij de kans op je organisatorische vaardigheden te benutten en te groeien in je rol. Je komt terecht in een team dat...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Restaurant paesano Temps plein

    _Bedrijfsomschrijving:_Ons Italian festive dining restaurant is op zoek naar een enthousiaste Administratief bediende/Assistent Boekhouder.- Functieomschrijving:_De administratief bediende/assistent boekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling door het uitvoeren van diverse administratieve taken en het assisteren bij boekhoudkundige activiteiten. De rol draagt...

  • Maatschappelijk Assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique De Brailleliga Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (M/V/X)**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:30/06/2023**De Brailleliga**:**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land.****Meer dan blinde en slechtziende personen doen een beroep op haar gratis diensten om hun zelfstandigheid, inclusie en zelfontplooiing te bevorderen.**Het is geen job, het is...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Voor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.****Jouw taken**:- Mailing en telefonie- Digitaal archief volgens de chrono normen- Opzoekingswerk- Orderverwerking kantoormaterialen**Profiel**:- Naast Nederlands spreek je vlot Engels- Je beschikt over een eerste werkervaring binnen de administratie- Je bent...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor een klant in Beringen zijn wij op zoek naar een **parttime administratief assistent.****Jouw taken**:- Mailing en telefonie- Digitaal archief volgens de chrono normen- Opzoekingswerk- Orderverwerking kantoormaterialen**Profiel**:- Naast Nederlands spreek je vlot Engels- Je beschikt over een eerste werkervaring binnen de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps plein

    Je weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan. Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Immotheker Finotheker Temps plein

    Je weet dat de financiële wereld iets voor jou is, maar je wil ook écht iets kunnen betekenen voor mensen? Dan ga je je ongetwijfeld helemaal thuis voelen bij Immotheker Finotheker. Al meer dan 25 jaar helpen wij mensen aan hun ideale woonlening, verzekering en (pensioen)spaarplan. Voor ons Immotheker Finotheker kantoor te Turnhout (Parklaan 55/24) zijn...

  • HR-consultant Cel Vlaanderen

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature****Door de groei van ons Recruitment CEL, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van ons huidig team.**Je zal terechtkomen in een stabiel team waar een zeer **leuke werksfeer** heerst. Naast de* persoonlijke ontwikkeling en begeleiding* gaan wij voor teamwork. Het District waarin je terecht zal komen, geeft de ruimte...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Water Link Temps plein

    Datum: 11 apr Locatie: Antwerpen, BE, 2018**Administratief Medewerker Operations****Ben jij administratief sterk en wil je je carrière een andere wending geven? Je bent van harte welkom op ons hoofdkantoor in Antwerpen om deel uit te maken van de administratieve cel binnen de Operations afdeling**Je komt terecht in een dynamische organisatie waar we werken...

  • Assistent aankoper

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Kruidvat Temps plein

    Als assistent category buyer verricht je ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van één of meer category buyers binnen Trading Health & Beauty van onze succesvolle winkelformule Kruidvat in België. De afdeling Trading van Kruidvat België speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie en kent een cultuur van ondernemerschap, korte...

  • Administratief HR-assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office duizendpoot** en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als uitvoerend assistent ben jij dé schakel tussen facturatie en administratie.**Wie ben jij?**:- Je bent administratief nauwkeurig en werkt met focus.- Je spoort snel afwijkingen op en bent analytisch. Niks ontgaat jou- Je spreekt en begrijpt perfect Nederlands. Engels is mooi meegenomen.- Je laat je niet snel uit je lood slaan als iets niet gaat zoals...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Willemen Groep Temps plein

    BachelorWILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2.200 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique de nieuwe spelers Temps plein

    organisatie- de nieuwe spelers- online sinds- 02/06/2023- type- stage- indiensttreding- begin februari of begin maart- reageren voor- 30/09/2023**over de organisatie**:De nieuwe spelers is een organisatie die focust op maatschappelijke en culturele representatie in het podiumkunstenonderwijs en -sector. De naam verwijst naar kunstenaars in spe die een nieuwe...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Als administratief kabinetsmedewerker bij kabinet economie heb je een onmisbare schakelfunctie. Je zorgt er mee voor dat het kabinet vlot draait. Je bent een administratieve allrounder. Hou je van afwisseling, ben je collegiaal en werk je nauwkeurig? Dan is deze boeiende job echt iets voor jou.****Wat doe je?**- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post...