Administration Officer
il y a 1 semaine
About EFA
The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a "Europe of the Peoples" a political and cultural reality at the European and international level.
It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States, regions and traditional minorities in Europe.
It focuses its activity on the promotion of the right of self-determination of peoples, human, civil and political rights, democracy, internal enlargement, multi-level governance, devolution of powers, cultural and linguistic diversity, as well as on civic nationalism, regionalism, autonomy and independence.
The right to self-determination is a cornerstone of the EFA's program and ideology.EFA is a European Political Party recognized by the European Parliament since 2004. It is duly registered as non-governmental organisation (asbl/vzw) under Belgian law and as EUPP under the European Parliament
About the job offer
Position:
Administration officer
Contract:
Full time contract (38/38h week). A 6-month initial contract is offered, renewable upon positive evaluation before the end of the period.
Starting date:
To be agreed, mid-September 2023.
Place of work:
EFA headquarters (Brussels capital region). Availability for occasional travelling within Europe will be required. The teleworking policy governing the Secretariat applies to this position.
Job description:
EFA is looking to recruit one Administration Officer (F/M/X) to provide general office support to the Secretariat team in Brussels.
The Administration Officer will coordinate with the rest of the EFA Secretariat members and external stakeholders to provide critical operations support to the rest of the Secretariat and the Bureau members.
S/he will be responsible for administrative duties including office management, visitor liaison functions and any and other administrative procedures arising from the day-to-day work of the Secretariat.
Responsibilities:
- Office management
- Database, offline and digital archives management.
- Support the rest of the team with any necessary administrative procedures during missions, events and meetings.
Specific tasks to be developed:
- Maintain, organize and order general office supplies, including contacts with providers to ensure the team has everything they need to succeed.
- Greet and sign in visitors, guide them to the appropriate location and make them feel at home.
- Provide administrative support in the management of audit and financial procedures.
- Maintain a comprehensive electronic and paper filing system.
- Sort out post and electronic mail.
- Keep the database up to date.
- Maintain and update an accurate inventory of all the office material, such as computers, laptops, printers, office furniture, office supplies and other office material. Make sure that all borrowed equipment is returned after use by staff.
- Maintain the merchandising inventory up to date.
- Legal registration of documents.
- Manage and organise the team schedule and agenda. Arrange meetings and appointments.
- Book travel arrangements for the staff and assist the Bureau members with logistic details.
- Keep detailed meeting notes, when required.
Required Skills and Qualifications:
- High school diploma or equivalent, at least.
- At least 2 years' relevant experience in office management, administration and procurement. Proven experience as a Secretary or Administrative Assistant.
- Multilingual professional level skills: English as working language; French and Dutch as preferred second languages. Any other language skills will be an asset.
- Experience with the management of online meeting platforms (Zoom, Teams, etc.)
- Strong multitasking and organizational skills.
- Ability to meet deadlines with strong attention to consistency, detail, and quality.
Desirable skills and assets:
- Bachelor's degree in finance, business administration or equivalent
- Basic understanding of the European Union structure and the work of the European political parties and foundations.
- Experience working with international networks.
Mission, vision and values
EFA is looking for a high performing professional able to deploy quality, efficient and effective work, together with an innovative approach.
The following drivers are an asset for EFA:
- Proactivity and responsiveness.
- Adopt an innovation mindset and the ability to anticipate trends.
- Offer a catalogue of services reflecting the needs of all EFA's stakeholders.
- Ensure that procedures are clear, transparent and accessible to all.
- Integrity and professionalism
- EFA staff members trust each other, act with honesty and goodwill, keeping the interest of the service and of member parties clear in their minds.
Quality service
- EFA consistently strives for providing its members with excel
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Banking Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Banking Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de dossiers correct verloopt.Je opent nieuwe dossiers bij het onboarden van nieuwe klantenJe verzamelt correct de gegevens en verwerkt dezeJe voert de eerste KYC/AML checks uit samen met de collega's van het compliance departementJe maakt...
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HR & Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinTravailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...
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Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de santé...
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HR & Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
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Project Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cecoforma Temps pleinCecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office.Main TasksWorking under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
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HR and Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.Onze klant is actief in de...
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Payroll & Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler en...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinTrots worden op je werk? Dan zit je goed bij Daoust Met ervaring sinds 1954, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op Daoust rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze...
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administration officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinTrots worden op je werk? Dan zit je goed bij Daoust Met ervaring sinds 1954, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op Daoust rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze...
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HR & Fleet Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.- L'autre...
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Administration Officer Home
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Immobel Temps pleinPour consolider le succès d'Immobel Home et nos équipes, nous sommes à la recherche d'une ou un **ADMINISTRATION OFFICER**.Votre défiVous êtes le point de contact des Directeurs Techniques d'Immobel Home, vous leur fournissez un soutien administratif et vous gérez leurs demandes. Ce soutien contribue à la réussite globale de nos projets** Immobel...
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Administration Support Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partena Professional Temps pleinVous êtes passionné par le monde du RH ? Désireux de rejoindre une des plus grandes entreprises belges en transformation vers la gouvernance collaborative. Autonomie et responsabilité, agilité et innovation sont aujourd'hui nos maîtres mots.Quel est le défi ?L'équipe ZIMA se charge du suivi des tâches administratives des dossiers pour nos Payroll...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinde l'annonceA la recherche d'un nouveau challenge? Devenez Administration Officer au sein de Daoust Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique. Vous êtes proactif et un réel team...
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Events and Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EAPN Temps pleinJob Category:AdministrationJob Experience:5 to 8 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:16 Apr 2024The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the fight against poverty and social...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinWelkom bij Daoust, waar trots op je werk vanzelfsprekend is. Met jarenlange expertise sinds 1954 en familiale waarden die onze bedrijfscultuur kenmerken, kan je bij Daoust de job vinden waar je je echt thuis voelt en trots op bent. Sluit je aan bij onze hechte Daoust familie en voel je gewaardeerd in je job. Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag...
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Credit Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.**Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels.Vos tâches:- Vous êtes responsable de la gestion administrative...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinOmschrijving vacatureOp zoek naar een nieuwe uitdaging? Word Administration Officer bij Daoust Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf. Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team. Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze vacature is zeker...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bopro Temps pleinJoin Team BOPRO: seize the Moment, Shape Tomorrow - Together Towards a Climate-Neutral World by 2050 That's what we do every day by creating future-proof real estate.As an Administration Officer, you will support our lovely colleagues where you will be responsible for a variety of administrative tasks for the Sales and Operations team in Brussels,...
