Administration Officer

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bopro Temps plein

Join Team BOPRO:

seize the Moment, Shape Tomorrow - Together Towards a Climate-Neutral World by 2050 That's what we do every day by creating future-proof real estate.


As an Administration Officer, you will support our lovely colleagues where you will be responsible for a variety of administrative tasks for the Sales and Operations team in Brussels, Sint-Lambrechts-Woluwe.

Fulltime employee
Brussels

Office Management:

You take care of the reception and are responsible for incoming and outgoing mail processing

You inventory and replenish stocks:
office equipment, printing, kitchen supplies
You make sure that our office rules are respected
You have contact with the cleaning company and monitor their services
You will book events, trips and accommodation for the sales and operations team

Sales:

You provide support in the sales process: updating standard offer documents (exclusion criteria, CVs, references), compiling sales files
You provide administrative support in management and registrations of network events & seminars as well as in ad hoc projects (input digitisation, CRM systems,...)
You create purchase order numbers for (new) customers
You gather information needed to prepare offers
You are responsible for the preparatory work of events and fairs (management/preparation of materials)

Operations:

You will assist our consultants and BREEAM assessors with technical issues, orders & customer queries
You will provide administrative support for the financial process: creating customers, launching invoices, debtor management
You provide administrative support in management and enrolment of BREEAM courses in coordination with the P&O department
You ensure the accuracy and completeness of all information and evidence related to building assessments and certification
You gather the information needed to carry out the assessment and check whether or not it is complied with
What do we offer you?
You will work in an ambitious and innovation-driven organisation
"We walk the talk". For example, we only have fully electric company cars, there are folding bikes for all employees, and commuting by public transport is fully reimbursed
You will join a driven team environment in the Brussels office. Connecting by having lunch together, or participating in events is an important part of this
At Bopro we highly value "fairness", because that is also sustainability. The remuneration package is in line with the market and internally fair, taking into account your competencies and experience as well as your growth potential

As a growth company, we continuously invest in the development of our employees, which is part of our success story.

We do this through training courses, practice groups, team events, our academy and through daily coaching
What is expected from you?
You have successful administrative work experience in a similar position
You have a bachelor's degree, are administratively strong and can work fluently with Word, Excel and Outlook
You have already worked with CRM systems
You speak and write well in two languages FR and Dutch, English is an additional asset
You are critical, a team player and a self-starter who enjoys making progress together with others
You are a driven individual who knows how to get things done
You are punctual, work accurately and have an eye for detail
You can work independently and flexibly in a commercial environment where the pressure is sometimes high
You are naturally communicative and service-oriented and you do not shy away from speaking to customers (internal and external)

May we soon welcome you to our #STRONGERTOGETHER team?
  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Free Allianace Temps plein

    About EFAThe European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a "Europe of the Peoples" a political and cultural reality at the European and international level.It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States, regions and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Banking Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de dossiers correct verloopt.Je opent nieuwe dossiers bij het onboarden van nieuwe klantenJe verzamelt correct de gegevens en verwerkt dezeJe voert de eerste KYC/AML checks uit samen met de collega's van het compliance departementJe maakt...

  • HR & Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de santé...

  • HR & Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • Project Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cecoforma Temps plein

    Cecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office.Main TasksWorking under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.Onze klant is actief in de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler en...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Trots worden op je werk? Dan zit je goed bij Daoust Met ervaring sinds 1954, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op Daoust rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze...

  • administration officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Trots worden op je werk? Dan zit je goed bij Daoust Met ervaring sinds 1954, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op Daoust rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.- L'autre...

  • Administration Officer Home

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Immobel Temps plein

    Pour consolider le succès d'Immobel Home et nos équipes, nous sommes à la recherche d'une ou un **ADMINISTRATION OFFICER**.Votre défiVous êtes le point de contact des Directeurs Techniques d'Immobel Home, vous leur fournissez un soutien administratif et vous gérez leurs demandes. Ce soutien contribue à la réussite globale de nos projets** Immobel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partena Professional Temps plein

    Vous êtes passionné par le monde du RH ? Désireux de rejoindre une des plus grandes entreprises belges en transformation vers la gouvernance collaborative. Autonomie et responsabilité, agilité et innovation sont aujourd'hui nos maîtres mots.Quel est le défi ?L'équipe ZIMA se charge du suivi des tâches administratives des dossiers pour nos Payroll...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceA la recherche d'un nouveau challenge? Devenez Administration Officer au sein de Daoust Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique. Vous êtes proactif et un réel team...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EAPN Temps plein

    Job Category:AdministrationJob Experience:5 to 8 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:16 Apr 2024The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the fight against poverty and social...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Welkom bij Daoust, waar trots op je werk vanzelfsprekend is. Met jarenlange expertise sinds 1954 en familiale waarden die onze bedrijfscultuur kenmerken, kan je bij Daoust de job vinden waar je je echt thuis voelt en trots op bent. Sluit je aan bij onze hechte Daoust familie en voel je gewaardeerd in je job. Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.**Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels.Vos tâches:- Vous êtes responsable de la gestion administrative...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureOp zoek naar een nieuwe uitdaging? Word Administration Officer bij Daoust Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf. Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team. Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze vacature is zeker...