Management Assistant Vakgroep Biologie
il y a 2 semaines
Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
De vakgroep Biologie (DBIO) aan de Vrije Universiteit Brussel verzorgt verschillende Biologie-opleidingen en verricht onderzoek op een internationaal vooraanstaand niveau. De vakgroep bestaat uit drie subgroepen, Cellulaire en Moleculaire Levenswetenschappen, Ecologie en Biodiversiteit en het Amfibieën Evolutie Lab. De groep bestaat uit 10 voltijdse professoren, 3 deeltijdse professoren, een 70-tal onderzoekers, 3 technische assistenten en een management assistant (v/m).
**2 - Functiebeschrijving**:
We zoeken een veelzijdige kracht die zich thuis voelt in een administratieve omgeving, probleemoplossend denkt, eigen initiatief neemt, meedenkt met onze organisatie, en affiniteit heeft met het onderwijs en onderzoek binnen het vakgebied Biologie of bereid is deze affiniteit te ontwikkelen.
De management assistant is het centrale aanspreekpunt voor vakgroepsmedewerkers en studenten, en speelt een actieve en coördinerende rol in het wegwijs maken van nieuwe studenten in zowel de bachelor
- als masteropleidingen. Dat laatste gaat vaak in het Engels. De management assistant onderhoudt ook nauw contact met andere secretariaten van opleidingen binnen en buiten de instelling.
**_a) Administratieve ondersteuning van het onderwijs binnen het vakgebied Biologie_**
- Onthaal secretariaat
- Logistieke ondersteuning van de organisatie van het onderwijs: opmaak lessen
- en examenroosters, leslokalenbeheer, studiereis, uitwisselingen, studentenadministratie, communicatie met studenten, communicatie met docenten binnen internationale onderwijssamenwerkingen, beheer softwarelicenties, financiële administratie onderwijs (facturen, onkostennota's,...)
- Ondersteuning van de internationale onderwijssamenwerking (rapportering, financiële ondersteuning, externe contacten)
- Administratieve ondersteuning bieden bij de organisatie van bachelor
- en masterthesisverdedigingen, de jaarlijkse posterpresentatie van de onderzoeksgroepen
- Assistentie bij het invoeren van examenresultaten van studenten in databases (bv CALI)
- Samenstelling en bundeling van dossiers voor screening van internationale studenten, organisatie interviews, etc.
- Logistieke en inhoudelijke ondersteuning vakgroepraad en opleidingsraden: voorbereiden, opvolging en verslaggeving, voorbereiding en ondersteuning bij de kwaliteitszorg van de opleidingen
- Ondersteuning studenten rond samenstelling curriculum, infodagen
- Bijdrage leveren aan het up-to-date houden van de website en andere communicatiemedia van de vakgroep, en databases van wetenschappelijke publicaties
**_b) Administratieve ondersteuning van het onderzoek binnen de vakgroep Biologie_**
- Logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij het voorbereiden en opvolgen van projecten (opmaak projectvoorstellen en offertes, ondersteuning projectmanagement, rapportage, financiële opvolging)
- Financiële administratie (facturen, onkostennota's,...), voorbereiding en opvolging financiële planning
- Logistieke en administratieve ondersteuning van onderzoeksgerelateerde activiteiten, zoals workshops, symposia en projectvergaderingen
- Coördineren van onderzoeksgerelateerde communicatie
**_c) Administratieve ondersteuning personeelszaken_**
- Opvolgen van personeelsadministratie (bv administratie in Teo)
- Administratieve ondersteuning bij aanwervings
- en hernieuwingsdossiers van onderzoekers en docenten.
Op termijn kan de bovenstaande taakomschrijving aangepast worden op basis van een verschuiving van taken binnen de vakgroep Biologie.
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, **[in combinatie met thuiswerk].**
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Vereiste deskundigheid en/of diploma's: hogere administratieve en technische deskundigheid. Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, in het Nederlands en het Engels
- Goede kennis van het Frans in spreken en schrijven is een troef
- Je hebt een degelijke ke
-
Management Assistant Vakgroep Fysica
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Mandaatassistent Biologie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Doctoraatsbeurs Biologie: Evolutie Van
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Praktijkassistent Biologie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Doctoraatsbeurs Biologie: Evolutie en Genetische
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel - Department of Chemical Engineering Temps pleinDe vakgroep Chemische Ingenieurstechnieken aan de Vrije Universiteit Brussel telt 60 medewerkers en heeft een jaaromzet van 2.5 M€, die gebaseerd is op een zeer diverse, en voortdurend veranderende inkomstenstroom (projecten en programma's intra-VUB, projecten en programma's Vlaamse en EU-overheid, bilaterale contracten met bedrijven). De interne en...
-
Management Assistant 50%
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Mandaatassistent Bio-ingenieurswetenschappen
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...
-
Doctoraatsbeurs Bio-ingenieurswetenschappen:
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Mandaatassistent 'bio-ingenieurswetenschappen
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...
-
Professor 'management en Strategie'
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...
