Emplois actuels liés à Management Assistant - Ixelles, Région de Bruxelles - Vrije Universiteit Brussel - Department of Chemical Engineering
-
Assistant manager vente
il y a 3 jours
Ixelles, Belgique Randstad Temps pleinTu aimes la pâtisserie, la gestion d'équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager d'Ixelles.En tant qu'assistant manager à temps partiel de l'atelier de vente des Tartes de Françoise d'Ixelles : - tu es au cÅur de la création et de la vente des succulents produits faits maison des...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Synergie Belgium Temps pleinDescription de l’entrepriseNotre client SportsDirect a débuté par un premier magasin de sport en Angleterre pour devenir aujourd’hui un acteur majeur au niveau international.SportsDirect propose des articles de grandes marques dans le domaine du sport, des loisirs, des jeux ainsi que du luxe.Une grande partie du succès de SportsDirect repose sur ses...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAs a Management Assistant you are in charge of managing the general administration of a team of 50 people. You are really the referent of the team and you have a huge impact and added value for them.Client DetailsInternational companyDescriptionProviding administrative support to our consultantsCreate and present concise and clear overviews of pending...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinThe role of a Management Assistant is pivotal in providing comprehensive support to our management within the Financial Services industry.Client DetailsOur client is a reputable business in the Financial Services sector. The company offers a wide range of financial products and services and is known for its commitment to innovation and customer service...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...
-
Management Assistant-duplicate
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein**Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...
-
Sales Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...
-
Office assistant
Il y a 4 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.Uw verantwoordelijkheden:Als Office Assistant ben je...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
-
Team/Executive Assistant
Il y a 2 mois
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinThe Team Assistant performs a wide range of administrative, communication and general support duties for a team of 10 people and two directors. Client DetailsOur client is a European Federation in BrusselsDescriptionPerforming administrative and support tasks to the team (travel management, contract management, invoice and purchase order, visa reporting...
-
Sales Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze functie rapporteer je aan de Sales Manager. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In...
-
Assistant Store Manager Boconcept Brussels
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique BoConcept Temps plein**Assistant Store Manager BoConcept Brussels** BoConcept was born in Denmark in 1952 and is now a premium lifestyle retail brand with more than three hundred stores in over sixty countries. Through Danish creativity and craftsmanship, we take spaces to the next level with iconic design that brings joy and inspiration. We also help our customers create their...
-
Event Assistant
Il y a 3 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company specialises in international digital marketing and communications. It works with a number of high-profile clients. Description de la fonction For an internationally renowned client in digital marketing and communications, we are looking for an event assistant for several projects. The Event Assistant tasks include the following but are not...
-
Logistics Assistant
Il y a 2 mois
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinThe logistics assistant ensures the interface between customers, dealers, drivers and the Operations Department. The logistics assistant is responsible for all logistics activities within the company.Client DetailsThe client is an international group active in several countries. The values of the company are in line with their mission of building a better...
-
Billing Assistant
Il y a 2 mois
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinThis role is an exciting opportunity for a Billing Assistant in the law industry, situated within the Accounting & Finance department. The ideal candidate will be a team player with a strong proficiency in financial processes and billing systems.Client DetailsOur client is a renowned entity in the law industry. With a size of over 2000 employees, they are...
-
Assistant Manager Restaurant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**« Le Pain Quotidien », une concepte Belge** Depuis la création de « Le Pain Quotidien », nous nous concentrons sur notre boulangerie et la table commune autour de laquelle la convivialité et la bonne humeur se rencontrent au cœur de petits et grands repas. Depuis le début, le concept est un grand succès. Notre succès repose sur notre...
Management Assistant
Il y a 3 mois
**Functie**
- Medewerker vakgroep-organisatie: pro-actief beheer agenda stafvergaderingen en vakgroepraden en rapportering ervan, organisatie activiteiten (_department talks_, teambuilding, sociale events, interne doctoraatsopleiding, ), verantwoordelijke kantoorbenodigheden en -uitrusting.
- Beheer bureauruimte (monitoren beschikbare ruimte, inplannen verschuivingen, beheer en uitbreiding meubilair-portfolio, organisatie toegangsaanvragen).
- Ontwikkeling, beheer en evaluatie HR-processen van de vakgroep Chemische Ingenieurstechnieken: opvolging van de procedure aanwerving, ontvangstbeleid (m.i.v. gezondheids
- en veiligheidsinstructies), beheer en uitbouw HR-database, interactie met interne VUB-diensten, opvolgen aanwervings
- en huisvestingsprocedures internationale medewerkers.
- Financieel beheer (beheer en ontwikkeling facturatie
- processen (crediteuren/debiteuren) en monitoren correcte uitvoering, data-management voor financiële rapportering).
- Documenteren en archiveren van informatie: ontwikkeling en beheer klassement en databanken van de vakgroep (publicaties, personeel, doctoraatsverdedigingen,).
- Aanspreekpunt voor directe collega's over interne administratieve procedures.
- Aansturen en evalueren updates website departement.
**Profiel**
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus;
- Je kan vlot overweg met standaard software-applicaties zoals MS Word en Excel.
- Je bent in staat om je op korte termijn nieuwe (webgebaseerde) softwarepakketten eigen te maken;
- Je bent diplomatisch in contacten met de centrale diensten van de VUB;
- Je kan zelfstandig werken en je bent flexibel en stressbestendig. Je gaat steeds integer en discreet te werk met persoonsgebonden informatie;
- Je kan goed omgaan met mensen; je houdt ervan om met anderen samen te werken; je bent open-minded en jong van geest en je werkt graag in een internationale werkomgeving.
**Sollicitatie**
Dienstverband: Deeltijds
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Opleiding:
- Secundair Onderwijs (Aanbevolen)
Taal:
- Nederlands (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 31/05/2023
Verwachte startdatum: 01/09/2023
