Management Assistant 50%
il y a 2 semaines
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
De Vakgroep Computerwetenschappen (DINF) aan de Vrije Universiteit Brussel is een dynamisch onderzoeksteam met internationale uitstraling in verschillende disciplines waaronder Artificiële Intelligentie en Software Technologie. De groep bestaat uit 13 voltijdse professoren, 5 deeltijdse professoren en een 70-tal onderzoekers (pre
- en postdoctoraal). In het kader van de belangrijke projectportfolio zoekt de vakgroep een 50% Management Assistant.
De activiteiten die uitgevoerd moeten worden behoren tot de interne werking van de vakgroep en administratieve ondersteuning van de professoren en onderzoekers bij het beheer en de uitvoering van onderzoeksprojecten, alsook het ondersteunen van de vakgroepvoorzitter voor de onderzoeksgerelateerde beheersaspecten van de vakgroep. Om de taken uit te voeren is overleg en administratieve samenwerking nodig met de centrale diensten van de VUB diensten waaronder de vice-rectoraten R&D en technologietransfer alsook H&R en Financiën.
Tot het takenpakket behoren:
- Organiseren en beheren van de administratieve gegevens van de onderzoeksgroepen;
- Ondersteuning van de professoren bij de dagelijkse interacties met de centrale diensten;
- Administratieve ondersteuning bij de organisatie van internationale wetenschappelijke bijeenkomsten en congressen;
- Ondersteuning en opvolging van aanwervingen van internationale onderzoekers;
- Op een systematische manier aanleveren van data (op basis van de VUB databanken) voor de administratieve uitwerking van bestaande en voorbereiding van nieuwe onderzoeksprojecten;
- Beheer en opvolging van personeelsdossiers tewerkgesteld op onderzoeksprojecten (op basis van de VUB databanken) van de professoren;
- Op een systematische manier opvolgen van de juiste inzet van mensen en middelen tijdens de uitvoering van onderzoeksprojecten. Opvolgen en bewaken van de projectrekeningen.
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt zeer goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus;
- Je kan vlot samenvattende teksten op beleidsniveau schrijven in het Nederlands en Engels;
- Je kan vlot overweg met computers en standaard software applicaties zoals MS Word en Excel. Vlot kunnen werken met rekenbladen is een must;
- Je bent in staat om je op korte termijn nieuwe (webgebaseerde) softwarepakketten eigen te maken;
- Je bent diplomatisch in contacten met de centrale diensten van de VUB;
- Je kan zelfstandig werken en je bent flexibel en stressbestendig. Je gaat steeds integer en discreet te werk met persoonsgebonden informatie;
- Je kan goed omgaan met mensen; je houdt ervan om met anderen samen te werken; je bent open-minded en jong van geest en je werkt graag in een internationale werkomgeving;
- Vertrouwd zijn met een academische omgeving en met het landschap van onderzoeksfinancierende overheden is zeker een meerwaarde;
- Vertrouwd zijn met universitaire structuren, diensten en relevante IT-systemen is ook een meerwaarde.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur (50%) aan met een salaris gekoppeld aan graad 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:
- **Ecocheques;**:
- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).
**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door op **07/02/20
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant Vakgroep Fysica
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons**Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer dan**...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
-
Assistant Administratif Fnb
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELREST Temps pleinBELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager.Profil Recherché:- Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente maîtrise de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...
-
Management Assistant Kinderdagverblijven
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze management assistant die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij...
-
Management Assistant Vakgroep Biologie
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et externesCopies,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg.Description Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents Circulate and file...
