Management Assistant
il y a 2 semaines
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
**EUTOPIA European University** is een alliantie van 10 Europese universiteiten uit 10 verschillende Europese landen die tot doel heeft om tegen 2030 een open, multiculturele, gefedereerde operatie van verbonden campussen te worden. Het Centraal Bureau van EUTOPIA zoekt een Management assistant die zal rapporteren aan de Secretaris-Generaal van EUTOPIA. Deze rol biedt de kans om deel uit te maken van ons team en je vaardigheden uit te breiden in een dynamische en ondersteunende omgeving bij de VUB en binnen EUTOPIA.
Als management assistant bied je **dagelijkse administratieve ondersteuning** aan het Centraal Bureau van EUTOPIA, waarbij je helpt bij de uitvoering van EUTOPIA-activiteiten op een **effectieve en professionele manier**. Je zal de Secretaris-Generaal helpen bij het beheren van het Centraal Bureau en zal **assisteren bij het plannen van vergaderingen en evenementen**, met een bijzondere focus op bestuursvergaderingen en -evenementen in Brussel. Daarnaast zal je je bezighouden met een scala aan taken en verantwoordelijkheden om de planning en succesvolle uitvoering van activiteiten die studenten van de 10 partneruniversiteiten van EUTOPIA betrekken, te ondersteunen. De belangrijkste taken zullen zijn:
- Coördineren van het administratieve werk van het Centraal Bureau, inclusief het verstrekken van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning aan het Centraal Bureau team,
- Ondersteuning bieden bij het plannen en uitvoeren van EUTOPIA-bestuursvergaderingen, in het bijzonder bij de vergaderingen van de Raad van Bestuur, inclusief het maken van notulen,
- Faciliteren van de planning en organisatie van vergaderingen en evenementen op het Centraal Bureau, inclusief het afstemmen met andere diensten van de VUB voor logistiek en ondersteuning,
- Administratieve processen opzetten voor het Centraal Bureau (bijv. SharePoint-databanken en uitgavenmonitoringsystemen)
- Financiële ondersteuning bieden aan het Centraal Bureau team, inclusief het afhandelen van financiële verzoeken en het monitoren van kantoorkosten,
- Ondersteunen bij het plannen van zakenreizen van het Centraal Bureau team, inclusief reisbeheer en planning van schema's,
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van EUTOPIA-studentenactiviteiten, inclusief selectie en opvolging van studenten,
- Alle andere taken uitvoeren die met de Secretaris-Generaal zijn overeengekomen ter ondersteuning van de operaties en activiteiten van het EUTOPIA Centraal Bureau.
Voor deze functie zal het Eutopia Centraal Bureau op Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma en hebt (bij voorkeur) 5 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de hoger onderwijssector, met relevante professionele ervaring bij een hogeronderwijsinstelling in België of Europa.
- Je hebt ervaring in het werken in multiculturele teams en bent in staat om goede werkrelaties met interne en externe contacten op te bouwen.
- Je kunt een positieve benadering van probleemoplossing en procesverbetering aantonen.
- Je bent georganiseerd en nauwkeurig met oog voor detail.
- Je hebt ervaring in het bedienen van commissies, inclusief notuleren.
- Je bent vaardig in de Microsoft Office-suite, vooral in Excel.
- Je bent vloeiend in het Engels en bij voorkeur in het Nederlands (gesproken en geschreven). Operationele kennis van andere EU-officiële talen is een voordeel.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een** voltijds contract van onbepaalde duur** aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, graad 5 of graad 6.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijde
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et externesCopies,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons**Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer dan**...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg.Description Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents Circulate and file...
-
Management Assistant Fr/nl/en
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).**Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor:- Opvolgen van telefoons en briefwisseling;- Opstellen van PowerPointpresentaties;- Agendabeheer;- Voorbereiden en finaliseren van documenten;- Organisatie van zowel interne als externe...
-
Assistant-manager @
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Chairman Temps pleinBelgitudes et pintjesLes fines fourchettes bruxelloises de naissance, d'adoption ou de passage, ont depuis longtemps posé leurs habitudes sur les tables en ardoise de l'Ultime Atome, refuge quasi intemporel déroulant son charme à l'atmosphère typiquement bruxelloise à l'ombre de l'église Saint-Boniface. L'idéal pour une halte autour d'un repas, d'un...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg.**Description**- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:As a management assistant, you will have to:Reception, customer reception Place orders Receive and redistribute mail Do secretarial workProfilIf: You speak French fluently You have a good command of the French language You speak English or Dutch as a second language You are young, dynamic and openmindedThen don't wait any longer and send us your...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
