(M/F/x)

il y a 1 semaine

Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XFC24125**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
L'assistant.e donnera un support administratif aux activités de chacun des collaborateurs de la ou des cellules pour laquelle ou lesquelles il/elle sera affecté.e.

Il/elle sera plus particulièrement amené.E à organiser et assurer le suivi des tâches administratives et organisationnelles pour un ou plusieurs supérieur(s) hiérarchique(s) de la direction "Santé & Aide aux Personnes" afin de le(s) soutenir dans l'accomplissement de leurs activités (gestion des maladies à déclaration obligatoire, gestion des programmes de dépistage de maladies telles que le cancer, lutte contre le dopage,).

En tant qu'assistant.e au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de:

- Veiller à la coordination journalière des activités ;
- Établir un planning et s'assurer du suivi des différentes étapes d'un dossier, fixer les priorités, organiser son travail et suivre les tâches en collaboration avec le chef de service ;
- Collaborer activement avec le chef de service afin de l'informer de l'état d'avancement des demandes, lui faire part des difficultés, se montrer proactif et proposer des solutions ;
- Participer aux réunions avec les acteurs-clés et en assurer l'ordre du jour, la rédaction des PV et leur diffusion ;
- Participer à la coordination officieuse de la réglementation en assistant le chef de service dans le suivi ou les changements de la réglementation et suggérer des modifications ;
- Assurer la réception et la distribution des mémos, des avis, des textes, des documents,..., entre la direction, les autres services ou les partenaires externes et rapporter correctement et au moment approprié.

**Employeur**:
Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication":

- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés,...;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

L'assistant administratif travaillera au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", sera associé aux missions d'une ou plusieurs cellules composant la direction et travaillera en étroite collaboration avec les responsables desdites cellules.

**Compétences**:

- Qualités recherchées: conseiller.ère, soutien à la gestion de dossiers, expert des processus, soutien à la gestion de connaissances ;
- Une connaissance des différents domaines de compétences de l'administration est un atout (santé ou aide aux personnes) ;
- Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

**Offre**:

- Barème B101 [min ,99 € ; max ,11 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.

**Procédure**:
L'entretien de sélection se tiend

  • Serveur (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ARATTA PARTENAIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Un restaurant familial situé à Etterbeek est à la recherche d'un **Serveur **(H/F/X) pour le service du soir du lundi au samedi de 18h à 23h.**Description de la fonction**- Acceuillir les clients- Gerer la salle et le bar- Prendre les commandes, donner des conseils aux clients concernant la carte des vins et des menus.-...

  • Esthéticien (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique SAMA DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Une institut de beauté recherche deux **esthéticien/nes, (h/f/x) **(l'une pour Ixelles et l'autre pour Jette).**Description de la fonction**Encadrement et participation aux soins mixtes de l'institut : massages, soins du visage, soins des mains et pieds, oonglerie, épilations cire classique et orientale, soins corps,...

  • Logopède (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs oeuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Administration and Events Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Looking for a fulfilling role as an Administrative Assistant?If you enjoy organizing events and are proficient in both English and French, we have an exciting opportunity for you!We are seeking an Administrative and Events Assistant (m/f/x) to join our international client's team in Brussels.As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), your...

  • Accounts Receivable

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Accounts Receivable (h/f/x) pour rejoindre une société dynamique basée à EtterbeekRobert Half Talent Solutions recherche un(e) Accounts Receivable (h/f/x) pour rejoindre une société dynamique basée à EtterbeekNotre client est une structure familiale active dans le secteur de l'énergie.Les responsabilités...

  • Administration and Events Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for youWe are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels.As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you will have the...

  • Assistant(E) Trésorerie

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun).En tant qu'**Assistant(e)...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Professeur de Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Etterbeek recherche 1 **professeur, (h/f/x) CT secrétariat bureautique au DI**Description de la fonction**5/22 du 16/1 au 17/2/2023**Description du profil**Vous êtes en possession du titre requis ou d'un titre équivalent.**Informations supplementaires**Lieu de travail Etterbeek, BelgiqueType de...

  • Professeur de Mécanique Industrielle

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Etterbeek recherche 1 **professeur, (h/f/x)**Description de la fonction**Professeur de PP mécanique industrielle DI et DS 15/28 du 16/01/2023 au 07/07/2023**Description du profil**Vous êtes en possession du titre requis ou d'un titre équivalent.**Informations supplementaires**Lieu de travail...

  • Professeur de Sciences

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Etterbeek recherche 1 **professeur, (h/f/x) CT secrétariat bureautique au DI**Description de la fonction**Professeur de GT sciences DI 22/22 du 18/01/2023 au 07/07/2023**Description du profil**Vous êtes en possession du titre requis ou d'un titre équivalent.**Informations supplementaires**Lieu de...

  • Instituteur Primaire

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Etterbeek recherche 1 **instituteur primaire (h/f/x) **pour un remplacement en 2ème ou 6ème primaire (temps plein) du 16/01/2023 au 12/05/2023 pour son école communale etterbeekoise Claire-joie.**Description de la fonction**Vous enseignerez les élèves de 2ème ou 6ème primaire dans...

  • Professeur D'électricité

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'ETTERBEEK Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration communale d'Etterbeek recherche 1 **professeur, (h/f/x)**Description de la fonction**Professeur de CT électricité au DI 11/22 du 16/01/2023 au 07/07/2023Professeur PP électricité au DI 3/28 du 16/01/2023 au 07/07/2023**Description du profil**Vous êtes en possession du titre requis ou d'un titre...

  • Office And Association Manager

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Do you have experience in working as an Office Manager in an international environment? Are you fluent in French and English ? We have the right job for you We are looking for an Office Manager (m/f/x) for one of our clients in Brussels. As Office Manager (m/f/x) , you would be responsible for: Perform administrative tasks for the office, e.g.relations...

  • Vendeur (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique B.H.E. Temps plein

    **Description de l'entreprise**Entreprise familiale (sans succursale) au service de votre parquet depuis 1991. Notre expérience et notre expertise à votre service via : Une boutique pour les produits de traitement et d'entretien de vos parquets. Un webshop avec livraison à domicile ou un service click and collect Un centre de location de ponceuse à...

  • Product Support Residential

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Cebeo Temps plein

    **Product Support Residential (H/F/X)**:- Date: 10 nov Lieu: ETTERBEEK, R3, BE, 1040- Entreprise: Sonepar- Type d'emploi: ProfessionnelCebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous accompagnons nos...

  • Logopède (H/F) - Pour Le Service de Logopédie

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Fitness Coach

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique JIMS fitness Temps plein

    JIMS a l'ambition d'offrir le meilleur rapport qualité prix du marché en matière de fitness. De cette façon, JIMS veut inciter le plus possible de gens à faire du sport et à bouger.JIMS est une entreprise jeune en pleine croissance, avec aujourd'hui 33 salles en Belgique et Luxembourg et compte plus de 100 collaborateurs.Nous sommes à la recherche...

  • Office Manager Fr/an

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Do you have experience in working as an Office Manager in an international environment? Are you fluent in French and English? We have the right job for youWe are looking for an Office Manager (M/F/x) for one of our clients in Brussels.As Office Manager (M/F/x), you would be responsible for:Perform administrative tasks for the office, e.g....