Bid Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

You will be part of the Europe and Asia (E&A) Business Development (BD) team, responsible for leading the bid processes at ICF Next.

The team responsible for bid management for our Brussels office.


The role will include activities relating to the pre-proposal phase, the development and management of proposals and providing support and guidance to technical teams.

Within the role, you will have the opportunity to work across a diverse range of clients and thematic areas, from Strategic Communications and Marketing


As Bid Manager, you will be the driving force behind the production of our creative and customer-focused responses to client specifications.

The multi-stakeholder environment will provide collaboration opportunities both internally and externally, including technical teams, pricing, contracts, procurement, partners and subcontractors, graphic designers, or editors.


The primary responsibilities will include:

  • Managing the proposal development process across technical teams and central business services according to ICF's business development procedures,
  • Developing and driving the schedule and managing all work streams in a timely manner
  • Organising and taking part in win strategy and solution focussed workshops,
  • Management of all people components of the process, including setting up, directing, and delivering Colour Team reviews (e.g., availability, planning, deliverables) with our Senior Management Team,
  • Responsible for developing, preparing and/or approving all qualifying evidence as required on a timely basis,
  • Supporting the maintenance of the sales pipeline reporting,
  • Ensuring our efforts are working to the same process, level of quality and consistency on every bid across E&A to ultimately, surpasses clients' expectations to win the work that generates our awardwinning reputation,
  • Providing professional support to the consulting teams, helping them to use the right tools at the right time to maximise the success of their bids.

Required skills and experience:

  • As of 5 years' work experience in proposal coordination, preferably in a communication and marketing environment.
  • Understanding of publicsector procurement processes and market. European Commission sales experience is a plus,
  • Experience managing team sites, SharePoint pages, internal databases, and pipelines,
  • Experienced user of Microsoft Word, PowerPoint, Teams, and Excel,
  • Highly organised and efficient,
  • Adaptable to change and able to drive change through the bid team,
  • Fluent in written and spoken English. Fluency in French would be a bonus.

What you'll need to succeed:

  • Accuracy and attention to detail,
  • Capable of making decisions and have an awareness of the impact of those decisions on other stakeholders,
  • Ability to analyse information and make sound observations and recommendations quickly
  • Able to appropriately challenge the status quo to ensure the best solution is developed in response to client requirements and the agreed bid strategy,
  • Highly developed persuasiveness skills,
  • Understanding of how price to win is developed within a European Commission proposals environment,
  • Resourceful and able to solve problems independently and in collaboration with other team members,
  • Flexibility and willingness to provide support when it is required,
  • Resilience and ability to work within short timescales,
  • Curiosity and willingness to learn,
  • Excellent communication skills (written and oral), and a proven ability to collaborate with individuals and teams,
  • Team player with strong interpersonal skills,
  • Outstanding ability to work with people at all levels, including senior executives.
The role can be based in Brussels or Spain (only remote work available).

Indeed

LI-CC1

Working at ICF

ICF is a global advisory and technology services provider, but we're not your typical consultants.

We combine unmatched expertise with cutting-edge technology to help clients solve their most complex challenges, navigate change, and shape the future.

Brussels, Belgium (BE75)
  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**:Souhaitez-vous, en tant que Bid Manager, contribuez activement à la croissance de Sodexo? Être responsable du processus bid management et la coordination de l'équipe du projet commercial dans l'élaboration des offres qualitatives et innovatives ?Alors vous êtes le/la Bid Manager que nous recherchons pour rejoindre notre équipe. Vous...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Functie**:Wil je als Bid Manager actief bijdragen tot de groei van Sodexo? Verantwoordelijk zijn voor het bid management proces en de coördinatie van het commerciële projectteam om kwalitatieve en innovatieve offertes te realiseren?Dan ben jij de Bid Manager die we zoeken om ons team te versterken. Je rapporteert aan de Bid Support Manager.Hoe mag je dag...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bimona Temps plein

    **Company**:Voor onze klant, gelegen te Brussel, zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste **Bid Manager** met een enorme teamgeest die zal fungeren als de sleutelfiguur in het spel van aanbestedingen en contracten. Van **contractbeheer tot het coördineren van aanbestedingen**, jij zorgt voor de perfecte connectie tussen intern en extern. Je bent...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. Dans ce contexte nous recherchons un Bid Manager pour renforcer notre équipe. Êtes-vous...

  • bid manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. Dans ce contexte nous recherchons un Bid Manager pour renforcer notre équipe. Êtes-vous...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cegeka Temps plein

    Behoren het aansturen van een team en het coördineren van offertetrajecten tot jouw kernkwaliteiten? Haal jij je energie uit het werken naar deadlines? Streef je continu naar een kwalitatief resultaat? Dan heeft Cegeka een uitdaging op maat voor jou Wij wensen ons team te versterken met een Bid Manager. Wat houdt jouw takenpakket in?**Wat hebben wij jou te...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **Bid Manager**Objectif**bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous.Dans ce contexte nous recherchons un Bid Manager pour renforcer...

  • bid manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    Bid Manager Context bpost is altijd onderweg. We creëren voor onze medewerkers een omgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante werkgelegenheid en opleidingsprogramma's voor iedereen. In dit kader zijn wij op zoek naar een enthousiaste Bid Manager. Het Doel üHeb je een passie...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cegeka Temps plein

    Behoren het aansturen van een team en het coördineren van offertetrajecten tot jouw kernkwaliteiten? Haal jij je energie uit het werken naar deadlines? Streef je continu naar een kwalitatief resultaat? Dan heeft Cegeka een uitdaging op maat voor jou Wij wensen ons team te versterken met een Bid Manager. Wat houdt jouw takenpakket in?- Je stuurt een bid team...

  • Bid Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • Bid Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Énergie Systèmes – Infra Temps plein

    Als BID Manager binnen onze divisie Infrastructuur coördineer je het gehele proces van het analyseren en berekenen van de kosten van een project om het management te voorzien van de benodigde informatie voor het vaststellen van een marktconforme en zo concurrerend mogelijke verkoopprijs. Hiervoor ben je onder andere verantwoordelijk voor : Je analyseert...

  • Bid Manager Belux

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SoftwareONE Temps plein

    Job Function:Sales Why SoftwareONE?:The role:For the Dutch Public Sales Team, we are looking for a Bid Manager Tender Desk with extensive and in-depth knowledge of procurement and organizational and communication skills to join our Tender Team.The Tender Desk is the epicenter of our organization. As Bid Manager, you will be the driving force behind our...

  • Manager, Bids, Tenders

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Edwards Lifesciences Temps plein

    Overview Innovation starts from the heart. Edwards Lifesciences is the global leader of patient-focused innovations for structural heart disease and critical care monitoring. With millions of patients served in over 100 countries, each team makes a meaningful contribution by improving patient outcomes and discovering lasting solutions for unmet patient...

  • Vie Junior Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SUEZ Temps plein

    **Type de contrat****VIE***- SUEZ Consulting est la branche ingénierie et conseil du groupe SUEZ qui accompagne les collectivités et les industriels dans leur transition écologique et énergétique ainsi que dans leur adaptation aux changements climatiques. Nos talents interviennent donc dans les secteurs de l'environnement (eau, déchets, biodiversité...

  • IT Bid Coordinateur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NRB Temps plein

    Le **groupe NRB** est leader du secteur IT en Belgique.Nous proposons des services informatiques qui répondent à l'ensemble des besoins en IT : Consultancy & Managed Staffing, Infrastructure & Cloud, Software Development.**LE CONTEXTE**Nous sommes à la recherche d'un nouveau** IT Bid Coordinateur Senior **pour rejoindre l'équipe commercial back...

  • Bid Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MCI Global Temps plein

    MCI is a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belgocatering NV Temps plein

    Belgocatering, onderdeel van CIRFOOD, is een atypische organisatie gespecialiseerd in hoogwaardige, duurzame premium contractcatering. Als onderdeel van de Cirfood-groep, een Italiaanse coöperatie actief in Italië, Nederland en België, staan we bekend als de meest premium cateraar op de markt. We zijn ook gespecialiseerd in het beheer en de organisatie...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SUEZ Temps plein

    Job available in these locations: Nanterre, ÎLEDE-FRANCE, France BRUSSEL, BelgiumType de contratRegular / PermanentQUI SOMMES-NOUSLa Business Unit globale SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) a pour vocation d'accélérer le développement et le déploiement des solutions smart et environnementales à l'échelle mondiale.Afin de répondre à un...

  • Bid & Tender Manager Hp

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique hamilton bright belgium Temps plein

    Als Bid & Tender Manager zal je instaan voor het coördineren van het gehele bid- en tenderproces bij HP België. Dankzij jouw uitstekende projectbeheer draag je actief bij tot de verdere groei van HP in België.**wat krijg je?**- een competitief salaris en extralegale voordelen zoals bonussen en een gsm- een vast contract voor onbepaalde duur- een...