Officemanager

il y a 2 semaines


SintDenijsWestrem, Flandre, Belgique M.P.C.A. International BV Temps plein
Functieomschrijving

M.P.C.A. International BV met hoofdkantoor te Sint
- Denijs
- Westrem, is een bedrijf gespecialiseerd in farmaceutische diensten en consultancy op internationaal niveau. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van hooggekwalificeerde professionals met een uitgebreide kennis en expertise om klanten in de farma
- en gezondheidszorgindustrie te ondersteunen. Volgens drie welomschreven kernwaarden: kwaliteit, integriteit en flexibiliteit, bieden zij hun diensten en expertise aan gedurende de hele levenscyclus van geneesmiddelen en gezondheidsproducten. Het is hun visie om een referentiediensten-partner te zijn voor hun klanten in het brengen en houden van hun producten op de markt.

Dit groeiende en trotse te am is op zoek naar een rechterhand voor de bestuurster (m/v/x):
Officemanager

Jouw taken:
Als officemanager bestaat jouw job uit verschillende luiken. Jij bent een belangrijke schakel in de organisatie voor het uitvoeren van operationele, boekhoudkundige, HR en allround administratieve taken. Je ontvangt de klanten op kantoor, regelt de afspraken en verzorgt de bijhorende taken. Je bent de contactpersoon tussen het bedrijf, het boekhoudkantoor en de leveranciers. Je staat in voor de voorbereidingen en opvolgingen van de maandelijkse facturatie en de wekelijkse te accorderen boekingen Je biedt ondersteuning in de maand
- en jaarafsluiting maar hebt hier geen eindverantwoordelijkheid in en helpt bij het klaarzetten van betalingen. Als vertrouwenspersoon sta de medewerkers bij, bij al hun vragen en heb je nauw contact met het sociaal secretariaat. Je helpt nieuwe medewerkers opstarten, je maakt de contracten op en voorziet hun van het nodige werkmateriaal. Als rechterhand van de zaakvoerster beheer je de binnenkomende correspondentie en werk je creatief mee aan de blog en de algemene communicatie op de sociale media.

Profiel

Jouw profiel:

- Je bouwde al enkele jaren ervaring op met een administratief en boekhoudkundig takenpakket.
- Je houdt het hoofd altijd koel en hebt door je helikopterview een goed beeld van je to-do lijstjes.
- Je bent dynamisch en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Zowel in het Nederlands als in het Engels kan je vlot spreken en schrijven.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid

Aanbod

MPCA's aanbod:
Voor deze fulltime jobaanbieding in een stabiele sector, kom je terecht in een aangename en moderne werkomgeving. Je maakt deel uit van een enthousiast team van fijne collega's waarop je kan rekenen. In verhouding met jouw ervaring en kennis, ontvang je een mooi salarispakket met extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

M.P.C.A. International BV
Poortakkerstraat SINT-DENIJS-WESTREM
- Toon op kaart

Bijlage:
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Communicatiemanagement
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Poortakkerstraat SINT-DENIJS-WESTREM
  • Officemanager (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique A. B. & I. Temps plein

    **M.P.C.A. International BV **met hoofdkantoor te **Sint**:- **Denijs**:- **Westrem **, is een bedrijf **gespecialiseerd **in **farmaceutische **diensten **en **consultancy **op **internationaal **niveau **. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van **hooggekwalificeerde **professionals **met een...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken.Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket.Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers.Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de mailbox....**ervaring**:- 1-3...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken.Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket.Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers.Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de mailbox....**ervaring**:- 1-3...


  • Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique De Smilekliniek Temps plein

    Ben jij een baliemedewerker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, of ben jij gemotiveerd om als baliemedewerker aan de slag te gaan? Heb jij interesse om in een multidisciplinaire groepspraktijk te werken? Ben jij vlot in de omgang met collega's en patiënten? Heb jij op al deze vragen 'ja' geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Neos vzw Temps plein

    **Polyvalente administratieve medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Neos Huis**Reageren voor**:04/05/2024**Neos vzw**:Voor Neos vzw zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve duizendpoot. Je maakt onderdeel uit van het onthaalteam en ondersteunt de collega's in logistieke en administratieve taken. Je werkt bij voorkeur op maandag, dinsdag en...

  • Centrummanager (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Andries, Flandre, Belgique INNOPA Temps plein

    **Als een echte bedrijfsleider ben je**:- verantwoordelijk voor de **algemene organisatie **, de financiën, het commerciële traject, het personeel, het bouwtechnisch onderhoud.;- zowel intern als extern de **contactpersoon **die zorgt dat alles binnen het centrum gesmeerd loopt;- verantwoordelijke voor het behalen van **je targets **op een **duurzame...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique TRIXXO Temps plein

    Profiel- Van nature ben je sociaal, spontaan en enthousiast.- Je laat je niet snel kelderen door een tegenslag en geeft je steeds voor de volle 100%.- Verder heb je een commerciële aanleg en kan iedereen meekrijgen in jouw verhaal.- Je wil bijdragen aan de goede sfeer én de goede cijfers van het kantoor, en gaat hiervoor geen uitdaging uit de weg.- Je hebt...

  • Algemeen Tandarts

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique De Smilekliniek Temps plein

    .**Functie beschrijving**: Ben jij een tandarts die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Heb jij een passie voor mondzorg en kwalitatieve tandheelkunde? Heb jij interesse om in een multidisciplinaire groepspraktijk te werken? Ben jij vlot in de omgang met collega's en patiënten? Heb jij op al deze vragen 'ja' geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor...


  • Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique RED POPPY Temps plein

    Voor onze klant, een gespecialiseerde detailhandel gaan wij op zoek naar een**officemanager** die, samen met de verantwoordelijke zorgt dat alle administratie, planning, in goede banen geleid wordt.- ** Onthaal**:je staat zowel klanten als collega's te woord voor alle specifieke vragen (prijsaanvragen, promo-aanvragen, beschikbaarheid,...)- ** Planning**:...

  • Regio-assistent

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Regio-assistent** - Sint-Niklaas****Contract**:- Onbepaalde duur**Organisatie**:- Familiehulp**Arbeidsritme**:- Deeltijds**Contact**: Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega's **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast vertrouwen om **autonoom** en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werken in een familiale sfeer met op vrijdag een Food Day? Hou jij ervan om bezoekers een warm onthaal te bezorgen? Heb je graag de administratie steeds op punt? Ben je bereid om te starten met een tijdelijke job om daarna verder te kunnen groeien binnen het bedrijf? Super Lees dan snel verder.Het bedrijf is al meer dan 60 jaar een gevestigde waarde...

  • HR Business Recruiter

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Lagom Engineering Temps plein

    Full Package St-Martens-Latem**Gezocht: HR Business Recruiter voor de rekrutering van technische talenten**Bij Tecjobz HR Group gaan we op zoek naar een resultaatgerichte en enthousiaste talent recruiter (m/v) die zich zal specialiseren in het screenen en matchen van technische profielen. Als jij graag de verbindende factor wilt zijn tussen bedrijven en...

  • HR Business Recruiter

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Lagom Engineering Temps plein

    wagen | full package Sint-Martens-Latem**GEZOCHT: Scherpzinnige recruiter met aandacht voor human capital**Elke dag het verschil maken bij onze klanten, dát is het motto van ons bevlogen team. Iets voor jou? Tecjobz HR Group is op zoek naar een pientere recruiter (m/v) met mensenkennis voor** de selectie en werving van senior profielen**.Je gaat hierbij...


  • Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Lagom Engineering Temps plein

    Sint-Martens-Latem**GEZOCHT: Scherpzinnige HR Business Consultant**Elke dag het verschil maken bij onze klanten, dát is het motto van ons bevlogen team. Iets voor jou? Tecjobz HR Group is op zoek naar een ambitieuze HR Business Consultant (m/v) met mensenkennis voor** de selectie en werving van management & engineering profielen via selectieprocedure (geen...

  • Officemanager

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique M.P.C.A. International BV Temps plein

    Functieomschrijving M.P.C.A. International BV met hoofdkantoor te Sint - Denijs - Westrem, is een bedrijf gespecialiseerd in farmaceutische diensten en consultancy op internationaal niveau. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van hooggekwalificeerde professionals met een uitgebreide kennis en expertise...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Adecco Temps plein

    Voor onze klant, een biotechnisch bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige onthaalbediende die ook taken zal uitvoeren die typisch zijn voor een officemanager. Functieomschrijving: Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers van ons bedrijf. Je zorgt voor een vriendelijk en...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Adecco Temps plein

    Voor onze klant, een biotechnisch bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige onthaalbediende die ook taken zal uitvoeren die typisch zijn voor een officemanager. Functieomschrijving: Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers van ons bedrijf. Je zorgt voor een vriendelijk en...

  • Officemanager (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique A. B. & I. Temps plein

    **M.P.C.A. International BV **met hoofdkantoor te **Sint**: - **Denijs**: - **Westrem **, is een bedrijf **gespecialiseerd **in **farmaceutische **diensten **en **consultancy **op **internationaal **niveau **. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van **hooggekwalificeerde **professionals **met een...

  • Filiaalmanager/officemanager

    il y a 3 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Solver Solutions Temps plein

    Solver Solutions BV is op zoek naar een **Filiaalmanager/Officemanager voor 38 uur per week.** Een hands-on Filiaalmanager die verantwoordelijk is voor up-and-running houden van het gehele filiaal. Die alles in goede banen leidt en ervoor zorgt dat de logistiek soepel verloopt. Iemand die niet alleen door vakkennis, ondernemersgeest en hulpvaardigheid...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288922 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1292534 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285366 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique De Smilekliniek Temps plein

    Ben jij een baliemedewerker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, of ben jij gemotiveerd om als baliemedewerker aan de slag te gaan? Heb jij interesse om in een multidisciplinaire groepspraktijk te werken? Ben jij vlot in de omgang met collega’s en patiënten? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie...


  • Sint-Niklaas, Belgique Neos vzw Temps plein

    **Polyvalente administratieve medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Neos Huis **Reageren voor**: 04/05/2024 **Neos vzw**: Voor Neos vzw zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve duizendpoot. Je maakt onderdeel uit van het onthaalteam en ondersteunt de collega’s in logistieke en administratieve taken. Je werkt bij voorkeur op maandag,...


  • Sint-Niklaas, Belgique Lidl in Deutschland Temps plein

    Samenvatting Lidl is er voor iedereen die telt. Voor onze klanten die onze verse boontjes in promotie tellen. Maar ook voor onze 8.500 medewerkers die op hun beurt de glimlachen van onze klanten tellen. In onze kantoren, distributiecentra, op de baan en onze meer dan 300 winkels. Samen bouwen we aan onze droom om de favoriete winkel van België en...

  • Centrummanager (H/F)/x

    il y a 5 jours


    Sint-Andries, Belgique S & R BRUGGE Temps plein

    **Als een echte bedrijfsleider ben je**: - verantwoordelijk voor de **algemene organisatie **, de financiën, het commerciële traject, het personeel, het bouwtechnisch onderhoud.; - zowel intern als extern de **contactpersoon **die zorgt dat alles binnen het centrum gesmeerd loopt; - verantwoordelijke voor het behalen van **je targets **op een **duurzame...


  • Sint-Niklaas, Belgique TRIXXO Temps plein

    Profiel - Van nature ben je sociaal, spontaan en enthousiast. - Je laat je niet snel kelderen door een tegenslag en geeft je steeds voor de volle 100%. - Verder heb je een commerciële aanleg en kan iedereen meekrijgen in jouw verhaal. - Je wil bijdragen aan de goede sfeer én de goede cijfers van het kantoor, en gaat hiervoor geen uitdaging uit de weg. - Je...


  • Sint-Eloois-Vijve, Belgique RED POPPY Temps plein

    Voor onze klant, een gespecialiseerde detailhandel gaan wij op zoek naar een **officemanager** die, samen met de verantwoordelijke zorgt dat alle administratie, planning, in goede banen geleid wordt. - ** Onthaal**:je staat zowel klanten als collega's te woord voor alle specifieke vragen (prijsaanvragen, promo-aanvragen, beschikbaarheid,...) - ** Planning**:...

  • Algemeen Tandarts

    Il y a 2 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique De Smilekliniek Temps plein

    . **Functie beschrijving**: Ben jij een tandarts die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Heb jij een passie voor mondzorg en kwalitatieve tandheelkunde? Heb jij interesse om in een multidisciplinaire groepspraktijk te werken? Ben jij vlot in de omgang met collega’s en patiënten? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Regio-assistent

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Regio-assistent** - Sint-Niklaas** **Contract**: - Onbepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Deeltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast...

  • Regio-assistent

    il y a 1 jour


    Sint-Niklaas, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Regio-assistent** - Sint-Niklaas** **Contract**: - Onbepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Deeltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werken in een familiale sfeer met op vrijdag een Food Day? Hou jij ervan om bezoekers een warm onthaal te bezorgen? Heb je graag de administratie steeds op punt? Ben je bereid om te starten met een tijdelijke job om daarna verder te kunnen groeien binnen het bedrijf? Super! Lees dan snel verder.Het bedrijf is al meer dan 60 jaar een gevestigde waarde...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Regioassistent -regio Brussel (18u/week)** - Sint-Joost-ten-Node** **Contract**: - Bepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Deeltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Regioassistent -regio Brussel (18u/week)** - Sint-Joost-ten-Node** **Contract**: - Bepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Deeltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk...