Onthaalbediende Officemanager Biotechnisch Bedrijf

il y a 3 jours


SintDenijsWestrem, Belgique Adecco Temps plein

Voor onze klant, een biotechnisch bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige onthaalbediende die ook taken zal uitvoeren die typisch zijn voor een officemanager.

Functieomschrijving:
Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers van ons bedrijf. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en biedt ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je takenpakket uit te breiden met verantwoordelijkheden van een officemanager.

Onthaal:
Verwelkomen en begeleiden van bezoekers en hen voorzien van relevante informatie.

Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste personen.

Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.

Administratieve ondersteuning:
Assisteren bij het opstellen en bewerken van documenten, presentaties en rapporten.

Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen.

Voorbereiden en coördineren van zakenreizen en het regelen van accommodatie en transport.

Uitbreidingstaken van een officemanager:
Coördineren van facilitaire zaken, zoals het beheer van kantoorbenodigdheden en het onderhoud van de werkruimtes.

Assisteren bij evenementenplanning en -organisatie.

Bijdragen aan verbeteringen in de algemene werking van het kantoor en het implementeren van efficiënte processen.
**Profiel**:

- Je kan onmiddellijk opstarten.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting en hebt reeds aantoonbare ervaring als onthaalbediende en/of officemanager.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, professionele houding. Je bent het visitekaartje van het bedrijf.
- Je bent heel sterk in organisatorische vaardigheden en hebt het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en agenda-beheertools.
- Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, met oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je hebt goede probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen.
- Je spreekt uitstekend Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Aanbod**: Je komt terecht in een supermooie omgeving in een startup in Gent.

Dit is een tijdelijke functie maar je krijgt een loon van 3000 euro bruto, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per dag en woonwerkverkeer.
- Ben jij de geschikte officemanager/onthaalbediende ?

Wacht niet langer en solliciteer onmiddellijk online Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord.

Meer informatie nodig?

Bel Adecco Gent op 09/269 83 83

Is bovenstaande niet wat je zoekt, maar ben je nog op zoek naar een andere uitdaging? Via deze link vind je al onze vacatures in de regio terug:
Ken je mensen die interesse kunnen hebben in bovenstaande, stuur gerust deze vacature door.

Veel succes en hopelijk tot binnenkort


  • Officemanager

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique M.P.C.A. International BV Temps plein

    Functieomschrijving M.P.C.A. International BV met hoofdkantoor te Sint - Denijs - Westrem, is een bedrijf gespecialiseerd in farmaceutische diensten en consultancy op internationaal niveau. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van hooggekwalificeerde professionals met een uitgebreide kennis en expertise...

  • Officemanager

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique M.P.C.A. International BV Temps plein

    FunctieomschrijvingM.P.C.A. International BV met hoofdkantoor te Sint- Denijs- Westrem, is een bedrijf gespecialiseerd in farmaceutische diensten en consultancy op internationaal niveau. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van hooggekwalificeerde professionals met een uitgebreide kennis en expertise om...

  • Officemanager (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique A. B. & I. Temps plein

    **M.P.C.A. International BV **met hoofdkantoor te **Sint**: - **Denijs**: - **Westrem **, is een bedrijf **gespecialiseerd **in **farmaceutische **diensten **en **consultancy **op **internationaal **niveau **. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van **hooggekwalificeerde **professionals **met een...

  • Officemanager (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique A. B. & I. Temps plein

    **M.P.C.A. International BV **met hoofdkantoor te **Sint**:- **Denijs**:- **Westrem **, is een bedrijf **gespecialiseerd **in **farmaceutische **diensten **en **consultancy **op **internationaal **niveau **. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van **hooggekwalificeerde **professionals **met een...


  • Sint-Truiden, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een krak in administratie en een groot probleemoplossend vermogen?Lees dan zeker verder!Voor onze klant in Sint-Truiden zijn wij namelijk op zoek naar een Onthaalbediende voor in de automobielsector.Jouw taken bestaan uit onder andere:Contact met klanten aan de balie (telefonisch en via mail)Verwerken van administratieInplannen...


  • Sint-Truiden, Flandre, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een krak in administratie en een groot probleemoplossend vermogen?Lees dan zeker verderVoor onze klant in Sint-Truiden zijn wij namelijk op zoek naar een Onthaalbediende voor in de automobielsector.Jouw taken bestaan uit onder andere:Contact met klanten aan de balie (telefonisch en via mail)Verwerken van administratieInplannen van...


  • Sint-Truiden, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een krak in administratie en een groot probleemoplossend vermogen?Lees dan zeker verder!Voor onze klant in Sint-Truiden zijn wij namelijk op zoek naar een Onthaalbediende voor in de automobielsector.Jouw taken bestaan uit onder andere:Contact met klanten aan de balie (telefonisch en via mail)Verwerken van administratieInplannen...

  • Onthaalbediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij het stralende gezicht zijn van een bedrijf te Molenbeek. Ben je enthousiast, representatief en heb je een natuurlijk talent voor klantenservice? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou als Onthaalbediende! **Wij bieden**: Werksfeer door de leuke collega's. Meebouwen aan de groei van een familiaal bedrijf. Zéer variërende functie met de kans om...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je student? Receptel is op zoek naar vlotte studenten om aan de slag te gaan als Receptionist(e) in verschillende regio's. Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf! Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en straal je dat ook uit? Dan voel je je in deze functie meteen als een vis...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je student? Receptel is op zoek naar vlotte studenten om aan de slag te gaan als Receptionist(e) in verschillende regio's. Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf! Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en straal je dat ook uit? Dan voel je je in deze functie meteen als een vis...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je student? Receptel is op zoek naar vlotte studenten om aan de slag te gaan als Receptionist(e) in verschillende regio's. Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf! Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en straal je dat ook uit? Dan voel je je in deze functie meteen als een vis...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je student? Receptel is op zoek naar vlotte studenten om aan de slag te gaan als Receptionist(e) in verschillende regio's. Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf! Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en straal je dat ook uit? Dan voel je je in deze functie meteen als...

  • Onthaalbediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een familiale groep, opgericht in 1936, gespecialiseerd in gebouwentechnieken en aanwezig in heel België. Als familie van 900 werknemers werken ze vanuit dezelfde missie, waarden en kwaliteitsgarantie. Het bedrijf brengt duurzaam comfort in gebouwen door de integratie van de meest innoverende technologieën op het vlak van HVAC, sanitair,...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...

  • Onthaalbediende

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een familiale groep, opgericht in 1936, gespecialiseerd in gebouwentechnieken en aanwezig in heel België. Als familie van 900 werknemers werken ze vanuit dezelfde missie, waarden en kwaliteitsgarantie. Het bedrijf brengt duurzaam comfort in gebouwen door de integratie van de meest innoverende technologieën op het vlak van HVAC, sanitair,...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Commercieel medewerker binnendienst** **DE JOB** - Je hebt **telefonisch contact** met bestaande en potentiële klanten. - Je vormt het **eerste aanspreekpunt** op vlak van commerciële vragen. - Je maakt **offertes **op en zorgt voor de opvolging ervan. - Je werkt nauw samen met verkopers en andere collega’s van...


  • Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Commercieel medewerker binnendienst****DE JOB**- Je hebt **telefonisch contact** met bestaande en potentiële klanten.- Je vormt het **eerste aanspreekpunt** op vlak van commerciële vragen.- Je maakt **offertes **op en zorgt voor de opvolging ervan.- Je werkt nauw samen met verkopers en andere collega's van de **back...

  • Allround Onthaalbediende

    il y a 2 semaines


    Sint-Andries, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Schwung - variatie - sociale contacten en verantwoordelijkhijd.Hebben we met deze woorden jouw volgende job omschreven? Super Lees vooral verder Voor een bedrijf actief in de metaalsector gaan we op zoek naar een allround onthaalbediende. En met allround bedoelen we ECHT wel allround. We nemen je even mee in het takenpakket:- Aan het onthaal ben jij het...

  • Freelance - Onthaalbediende

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze** freelance opdracht **werk je als onthaalbediende in een familiale KMO die gespecialiseerd in gebouwentechnieken. Voor een korte periode, voorlopig voor 1 maand met kans op verlenging ga je deze organisatie als onthaalbediende ondersteunen, 3 tot 4 dagen per week afhankelijk van jouw beschikbaarheden. Werken via **Bright Plus...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MANUS ANTWERPEN Temps plein

    Werk jij graag in een organisatie met een maatschappelijke meerwaarde? Super! Haal jij energie uit administratieve taken en het coachen van mensen? Fantastisch! Welkom bij Manus. Manus is een sociaal economiebedrijf waar ongeveer 500 mensen werken, met vestigingen verspreid over Vlaanderen en Brussel. Manus zoekt naar de beste 'jobfit' voor haar...