![M.P.C.A. International BV](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Officemanager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
M.P.C.A. International BV met hoofdkantoor te Sint
- Denijs
- Westrem, is een bedrijf gespecialiseerd in farmaceutische diensten en consultancy op internationaal niveau. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van hooggekwalificeerde professionals met een uitgebreide kennis en expertise om klanten in de farma
- en gezondheidszorgindustrie te ondersteunen. Volgens drie welomschreven kernwaarden: kwaliteit, integriteit en flexibiliteit, bieden zij hun diensten en expertise aan gedurende de hele levenscyclus van geneesmiddelen en gezondheidsproducten. Het is hun visie om een referentiediensten-partner te zijn voor hun klanten in het brengen en houden van hun producten op de markt.
Dit groeiende en trotse te am is op zoek naar een rechterhand voor de bestuurster (m/v/x):
Officemanager
Jouw taken:
Als officemanager bestaat jouw job uit verschillende luiken. Jij bent een belangrijke schakel in de organisatie voor het uitvoeren van operationele, boekhoudkundige, HR en allround administratieve taken. Je ontvangt de klanten op kantoor, regelt de afspraken en verzorgt de bijhorende taken. Je bent de contactpersoon tussen het bedrijf, het boekhoudkantoor en de leveranciers. Je staat in voor de voorbereidingen en opvolgingen van de maandelijkse facturatie en de wekelijkse te accorderen boekingen Je biedt ondersteuning in de maand
- en jaarafsluiting maar hebt hier geen eindverantwoordelijkheid in en helpt bij het klaarzetten van betalingen. Als vertrouwenspersoon sta de medewerkers bij, bij al hun vragen en heb je nauw contact met het sociaal secretariaat. Je helpt nieuwe medewerkers opstarten, je maakt de contracten op en voorziet hun van het nodige werkmateriaal. Als rechterhand van de zaakvoerster beheer je de binnenkomende correspondentie en werk je creatief mee aan de blog en de algemene communicatie op de sociale media.
Profiel
Jouw profiel:
- Je bouwde al enkele jaren ervaring op met een administratief en boekhoudkundig takenpakket.
- Je houdt het hoofd altijd koel en hebt door je helikopterview een goed beeld van je to-do lijstjes.
- Je bent dynamisch en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Zowel in het Nederlands als in het Engels kan je vlot spreken en schrijven.
Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
MPCA’s aanbod:
Voor deze fulltime jobaanbieding in een stabiele sector, kom je terecht in een aangename en moderne werkomgeving. Je maakt deel uit van een enthousiast team van fijne collega’s waarop je kan rekenen. In verhouding met jouw ervaring en kennis, ontvang je een mooi salarispakket met extralegale voordelen.
Plaats tewerkstelling
M.P.C.A. International BV
Poortakkerstraat 93 9051 SINT-DENIJS-WESTREM
- Toon op kaart
Bijlage: EMA_kam.mgr.pdf
PDF
Vereiste studies
- Prof. bach. Communicatiemanagement
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Poortakkerstraat 93 9051 SINT-DENIJS-WESTREM
-
Officemanager
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique M.P.C.A. International BV Temps pleinFunctieomschrijvingM.P.C.A. International BV met hoofdkantoor te Sint- Denijs- Westrem, is een bedrijf gespecialiseerd in farmaceutische diensten en consultancy op internationaal niveau. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van hooggekwalificeerde professionals met een uitgebreide kennis en expertise om...
-
Onthaalbediende Officemanager Biotechnisch Bedrijf
Il y a 2 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Adecco Temps pleinVoor onze klant, een biotechnisch bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige onthaalbediende die ook taken zal uitvoeren die typisch zijn voor een officemanager. Functieomschrijving: Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers van ons bedrijf. Je zorgt voor een vriendelijk en...
-
Onthaalbediende Officemanager Biotechnisch Bedrijf
il y a 3 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Adecco Temps pleinVoor onze klant, een biotechnisch bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige onthaalbediende die ook taken zal uitvoeren die typisch zijn voor een officemanager. Functieomschrijving: Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers van ons bedrijf. Je zorgt voor een vriendelijk en...
-
Officemanager (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique A. B. & I. Temps plein**M.P.C.A. International BV **met hoofdkantoor te **Sint**: - **Denijs**: - **Westrem **, is een bedrijf **gespecialiseerd **in **farmaceutische **diensten **en **consultancy **op **internationaal **niveau **. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van **hooggekwalificeerde **professionals **met een...
-
Officemanager (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique A. B. & I. Temps plein**M.P.C.A. International BV **met hoofdkantoor te **Sint**:- **Denijs**:- **Westrem **, is een bedrijf **gespecialiseerd **in **farmaceutische **diensten **en **consultancy **op **internationaal **niveau **. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van **hooggekwalificeerde **professionals **met een...
-
Filiaalmanager/officemanager
il y a 3 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Solver Solutions Temps pleinSolver Solutions BV is op zoek naar een **Filiaalmanager/Officemanager voor 38 uur per week.** Een hands-on Filiaalmanager die verantwoordelijk is voor up-and-running houden van het gehele filiaal. Die alles in goede banen leidt en ervoor zorgt dat de logistiek soepel verloopt. Iemand die niet alleen door vakkennis, ondernemersgeest en hulpvaardigheid...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1292534 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...
-
Back Office Medewerker
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285366 jobdetails Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken. Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket. Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de...
-
Baliemedewerker - Deeltijds (32u)
il y a 3 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique De Smilekliniek Temps pleinBen jij een baliemedewerker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, of ben jij gemotiveerd om als baliemedewerker aan de slag te gaan? Heb jij interesse om in een multidisciplinaire groepspraktijk te werken? Ben jij vlot in de omgang met collega’s en patiënten? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken.Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket.Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers.Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de mailbox....**ervaring**:- 1-3...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWij zijn op zoek naar een backoffice medewerker die het huidige team zal versterken.Je bent in deze functie allround inzetbaar voor een gevarieerd takenpakket.Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers.Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen en beheert de mailbox....**ervaring**:- 1-3...
-
Baliemedewerker - Deeltijds (32u)
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique De Smilekliniek Temps pleinBen jij een baliemedewerker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, of ben jij gemotiveerd om als baliemedewerker aan de slag te gaan? Heb jij interesse om in een multidisciplinaire groepspraktijk te werken? Ben jij vlot in de omgang met collega's en patiënten? Heb jij op al deze vragen 'ja' geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie...
-
Polyvalente Administratieve Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Neos vzw Temps plein**Polyvalente administratieve medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Neos Huis **Reageren voor**: 04/05/2024 **Neos vzw**: Voor Neos vzw zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve duizendpoot. Je maakt onderdeel uit van het onthaalteam en ondersteunt de collega’s in logistieke en administratieve taken. Je werkt bij voorkeur op maandag,...
-
Jobstudent personeelsadministratie
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Lidl in Deutschland Temps pleinSamenvatting Lidl is er voor iedereen die telt. Voor onze klanten die onze verse boontjes in promotie tellen. Maar ook voor onze 8.500 medewerkers die op hun beurt de glimlachen van onze klanten tellen. In onze kantoren, distributiecentra, op de baan en onze meer dan 300 winkels. Samen bouwen we aan onze droom om de favoriete winkel van België en...
-
Polyvalente Administratieve Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Neos vzw Temps plein**Polyvalente administratieve medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Neos Huis**Reageren voor**:04/05/2024**Neos vzw**:Voor Neos vzw zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve duizendpoot. Je maakt onderdeel uit van het onthaalteam en ondersteunt de collega's in logistieke en administratieve taken. Je werkt bij voorkeur op maandag, dinsdag en...
-
Centrummanager (H/F)/x
il y a 1 semaine
Sint-Andries, Belgique S & R BRUGGE Temps plein**Als een echte bedrijfsleider ben je**: - verantwoordelijk voor de **algemene organisatie **, de financiën, het commerciële traject, het personeel, het bouwtechnisch onderhoud.; - zowel intern als extern de **contactpersoon **die zorgt dat alles binnen het centrum gesmeerd loopt; - verantwoordelijke voor het behalen van **je targets **op een **duurzame...
-
HR Consultant Exxperts Sint-niklaas
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique TRIXXO Temps pleinProfiel - Van nature ben je sociaal, spontaan en enthousiast. - Je laat je niet snel kelderen door een tegenslag en geeft je steeds voor de volle 100%. - Verder heb je een commerciële aanleg en kan iedereen meekrijgen in jouw verhaal. - Je wil bijdragen aan de goede sfeer én de goede cijfers van het kantoor, en gaat hiervoor geen uitdaging uit de weg. - Je...
-
Administratief Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Sint-Eloois-Vijve, Belgique RED POPPY Temps pleinVoor onze klant, een gespecialiseerde detailhandel gaan wij op zoek naar een **officemanager** die, samen met de verantwoordelijke zorgt dat alle administratie, planning, in goede banen geleid wordt. - ** Onthaal**:je staat zowel klanten als collega's te woord voor alle specifieke vragen (prijsaanvragen, promo-aanvragen, beschikbaarheid,...) - ** Planning**:...
-
HR Consultant Exxperts Sint-niklaas
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique TRIXXO Temps pleinProfiel- Van nature ben je sociaal, spontaan en enthousiast.- Je laat je niet snel kelderen door een tegenslag en geeft je steeds voor de volle 100%.- Verder heb je een commerciële aanleg en kan iedereen meekrijgen in jouw verhaal.- Je wil bijdragen aan de goede sfeer én de goede cijfers van het kantoor, en gaat hiervoor geen uitdaging uit de weg.- Je hebt...
-
Centrummanager (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Andries, Flandre, Belgique INNOPA Temps plein**Als een echte bedrijfsleider ben je**:- verantwoordelijk voor de **algemene organisatie **, de financiën, het commerciële traject, het personeel, het bouwtechnisch onderhoud.;- zowel intern als extern de **contactpersoon **die zorgt dat alles binnen het centrum gesmeerd loopt;- verantwoordelijke voor het behalen van **je targets **op een **duurzame...