Adjunct directeur ondersteunende diensten

il y a 2 semaines

Overijse, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein
Functie

Doel

Je staat in voor de infrastructuur en de preventie en veiligheid in het centrum. Je stuurt de ondersteunende diensten in het opvangcentrum, zodat ze optimaal bijdragen tot de missie van het centrum: "We bieden een veilige opvang aan Niet Begeleide Minderjarige Vluchtelingen tijdens hun asielprocedure en geven hen handvaten om hun toekomst, welzijn en autonomie verder te ontwikkelen."

Context

Het centrum in Overijse is een Federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil met een capaciteit van 70 plaatsen voor niet-begeleide minderjarige jongens, waarvan 20 OOC en 50 OC. Er werken 43 personeelsleden. De plaatsen in het centrum zijn bestemd voor het opvangen en begeleiden van niet-begeleide buitenlandse minderjarige jongens in hun eerste en tweede fase van hun opvangtraject. Deze begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke begeleiding.

Dit vergt zowel een goede en goed onderhouden infrastructuur als een beleid waarin preventie van ziekte, ongeval en welzijn van jongeren en medewerkers prioritair zijn. Dit zijn kernresultaatsgebieden voor de adjunct directeur ondersteunende diensten.

De medewerkers verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen: het onthaal, de sociale begeleiding, de sociale dienst, de medische dienst, de logistiek-technische dienst, de administratie, de externe contacten.

Als adjunct-directeur werk je binnen de centrumdirectie als ondersteuning van de centrumdirecteur. Je stuurt volgende diensten aan:

  • De logistiek en technische dienst via de leidinggevende.
  • De financiële dienst.
  • De nachtploeg via de leidinggevende.

Als je kiest voor Fedasil, kies je voor een multiculturele en boeiende werkomgeving. Door onze missie bevinden wij ons in het brandpunt van de maatschappij, van wereldpolitiek tot buurtbelang.

Inhoud

Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de infrastructuur en werkt een renovatie- en investeringsplan uit. Je zorgt voor de nodige onderhouds- en herstellingscontracten, conform de regels voor overheidsopdrachten.

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en de opvolging van het globaal preventieplan, met het oog op veiligheid en welzijn van de cliënten en de medewerkers. Je neemt de nodige acties om dit plan uit te voeren en voortdurend bij te werken.

Je plant en coördineert de werkzaamheden van uw diensten aan de hand van het jaaractieplan van het centrum en van de instructies van uw directeur en het hoofdbestuur.

Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van uw diensten: je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures en richtlijnen uit en volgt de uitvoering ervan op. Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering en de goede arbeidsomstandigheden.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert jouw medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van jouw medewerkers aan de hand van vormingsinitiatieven. Je bent beschikbaar voor jouw medewerkers bij vragen en problemen. Je beheert complexe probleemdossiers.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg, de staf- en directievergaderingen. Je deelt jouw expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over uw beleidsdomeinen.

Je vervangt jouw collega's van de directie bij afwezigheid en je bent in noodgevallen buiten de bureau-uren bereikbaar per telefoon.

Diploma en ervaring

Je bent houder van een master/licentiaat diploma.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Je hebt bij voorkeur een opleiding Preventie-adviseur niveau 3 of bent bereid die te behalen op korte termijn en je hebt aantoonbare ervaring met preventie in een professionele omgeving.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt kennis van leiding geven en van het evalueren van medewerkers

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,...

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

Je hebt spontaan oog voor preventie en hebt dit reeds professioneel gebruikt.

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene vaardigheden

In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

Informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen : Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

Ondersteun en: Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds vervangingscontract (38u/week), met perspectief op een overgang naar een contract onbepaalde duur.

Systeem op basis van uurroosters met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, vroeg, laat en occasioneel weekendwerk.

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Overijse

Homeweg 15,

3090 OVERIJSE

Loon

Je wordt aangeworven op NA11 niveau met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt tussen € 3.793,18 en € 5.090,78 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index van juni Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring tot € , Voordelen

Mogelijkheid tot telewerk.

Maaltijdcheques, voordelige aanbiedingen via Fed+.

Aanvullend pensioen in de vorm van groepsverzekering.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen via sociale dienst van Fedasil.

26 jaarlijkse verlofdagen (onmiddellijk bij indiensttreding en evenredig met je arbeidsregime en contractduur).

Veel mogelijkheden voor opleidingen, die als werktijd gelden.

Aanbod van gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.

Aanbod fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.

  • Adjunct directeur ondersteunende diensten

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    Functie Doel Je staat in voor de infrastructuur en de preventie en veiligheid in het centrum. Je stuurt de ondersteunende diensten in het opvangcentrum, zodat ze optimaal bijdragen tot de missie van het centrum: "We bieden een veilige opvang aan Niet Begeleide Minderjarige Vluchtelingen tijdens hun asielprocedure en geven hen handvaten om hun toekomst,...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Overijse zijn we op zoek naar een customer service medewerker.Hier zal je het centrale aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe klanten. Wanneer deze klanten een herstelling of onderhoud willen, help jij hen verder. Hierbij hou je rekening met de planning en pas je deze aan waar nodig. Het inplannen gebeurt steeds in overleg met...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in Overijse zijn we op zoek naar een customer service medewerker.Hier zal je het centrale aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe klanten. Wanneer deze klanten een herstelling of onderhoud willen, help jij hen verder. Hierbij hou je rekening met de planning en pas je deze aan waar nodig. Het inplannen gebeurt...

  • Logistiek Assistent Zorg- Wzc Justus Lipsius

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Orpea Temps plein

    **Onderneming**:Justus Lipsius is een woonzorgcentrum in Overijse voor senioren die op zoek zijn naar dat tikkeltje meer. Wij zijn een klein schalig familiair woonzorgcentrum waar iedereen zich welkom voelt, een plek waar de zorg en de mens centraal staan.Ons hecht en collegiaal team staat een gezond een stimulerende werkomgeving, waar je je van uit eigen...

  • Kassamedewerk(St)er

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bouwmarkt in de regio Overijse. Zij staan bekend om de verkoop van doe-het-zelfproducten, bouwmaterialen en tuinproducten, en heeft een sterke focus op klantenservice en advies voor thuisverbeteringsprojecten.**Functiebeschrijving**Als kassamedewerker in een Doe-het-zelf winkel ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig...

  • Customer Care Ambassador

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Zijn klanten jouw nummer één prioriteit?Lijkt een job met verantwoordelijkheden jou als muziek in de oren?Dan is deze job iets voor jou Een internationaal bedrijf in Overijse gespecialiseerd in perslucht- en productiviteitsoplossingen is op zoek naar een Customer Care Ambassador om hun Customer Service team te versterken. Jouw takenpakket ziet...

  • Service Sales Advisor

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Eneria Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOm ons team te versterken zoeken we naar een Service Sales Advisor Parts Export. De belangrijkste missie hiervan is het opbouwen en onderhouden van klantrelaties binnen de energieproductiesector, voornamelijk in de scheepvaart. Deze rol vereist een goede opvolging, technische kennis en durf om de business naar hogere niveaus te...

  • Diensthoofd Nachtploeg Niv B

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Regioverantwoordelijke Brussel en Wallonië

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Munt Dental Temps plein

    **Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming, met hoofdkantoor in Overijse, die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt. Eerder dan zaken op te leggen, behoudt Mint de eigenheid en de identiteit van de tandartspraktijken. Mint biedt de tandartsen een klankbord en werkt vooral ondersteunend, dit onder meer op vlak van administratie, boekhouding,...

  • Business Development Manager

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Atlas Copco Belgium n.v. Temps plein

    **Atlas Copco is marktleider in het vervaardigen en vermarkten van industriële perslucht- en productiviteitsoplossingen.**Onze producten en diensten lopen uiteen, van lucht- en gascompressoren, vacuümoplossingen, industriële gas oplossingen, stroomgroepen, apparatuur voor de bouw, industriële gereedschappen en assemblagesystemen tot de aanverwante...

  • Coördinator Bewonersadministratie

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    Fedasil zoekt een**Coördinator bewonersadministratie (m/v/x)****Voor het opvangcentrum van Overijse**Voltijds (38u/week)Bepaalde duurInterne + Externe selectieReferentienummer: **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12...

  • Customer Care Ambassador

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Atlas Copco Belgium n.v. Temps plein

    **Passionate people create exceptional things**Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more.We ́re everywhere Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our...

  • Customer Care Ambassador

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Atlas Copco Belgium n.v. Temps plein

    Atlas Copco is marktleider in het vervaardigen en vermarkten van industriële perslucht- en productiviteitsoplossingen.De business area Power Technique levert lucht-, stroom- en debietoplossingen via producten zoals mobiele compressoren, pompen, lichtmasten en generatoren, samen met een aantal aanvullende producten.Power Technique innoveert voor duurzame...

  • Logistiek Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Diensthoofd Dagelijks Leven

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Diensthoofd Dagelijks Leven

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Sociaal Deskundige

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Customer Care Ambassador 1

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Atlas Copco Belgium n.v. Temps plein

    **Customer Care Ambassador 1**:- Functional area: Customer Service- Country: Belgium- City: Overijse- Company name: Atlas Copco Belgium n.v.- Date of posting: Nov 7, 2023**Passionate people create exceptional things**Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production,...

  • Payroll Specialist Arbeiders

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Als Payroll Specialist ben je zowel verantwoordelijk voor de uitvoering en de coördinatie van de payroll van de arbeiders/techniekers als voor de compensation & benefitsprojecten.Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de arbeiders en adviseert hen op een professionele en proactieve manier over hun personeelsdossiers. Naast het aanbieden van je...

  • Gezinscoach 1g1p Oost-brabant

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Sporen Temps plein

    Voor de werking van Eén gezin, éen plan Oost-brabant zijn we op zoek naar een Gezinscoach voor de Druivenstreek met standplaats Overijse. We bieden een deeltijds contract van bepaalde duur.De jobtime kan variëren van %, duurtijd 8 maand. De opstart is voorzien vanaf 14 juli 2023 of in onderling overleg. Op termijn is er reële kans op...