Project Administration Officer
il y a 1 semaine
- ***
**Description**:
Acolad Digital is een toonaangevende leverancier van op inhoud gerichte oplossingen en diensten voor zakelijke klanten en overheidsinstellingen over de hele wereld die hun digitale klant
- en werknemerservaring willen verbeteren. Wij zijn onderdeel van Acolad, een internationale leider in taal
- en inhoudsoplossingen, diensten en technologieën. De groep is aanwezig in 25 landen.
**Hoe ziet jouw dag eruit?**
De functie van Project Administration Officer is een kernfunctie binnen Acolad Digital om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. De Project Administration Officer werkt proactief samen met meerdere collega's en zorgt voor effectieve en efficiënte logistieke, administratieve en financiële projectondersteuning.
Als Project Administration Officer ben je verantwoordelijk voor:
- Het registeren en bijhouden van relevantie gegevens over klantbetrokkenheid (diensten, software en licenties, onderhoud en inkoop door derden) in diverse administratieve systemen gedurende de gehele projectlevering en -ondersteuning.
- Ondersteuning bij het onderhouden, verbeteren en uitvoeren van gestandaardiseerde processen voor projectinitiatie en -uitvoering
Samenwerken met alle belanghebbenden bij klantopdrachten en regelmatig en nauwkeurig rapporteren over budget en gebruik.
- Facturerings
- en inkoopgegevens en bijbehorende documenten genereren op basis van klantbetrokkenheid en projectinput
Samenwerken met verkoopondersteuning en PMO om te zorgen voor een soepel en volledig contractbeheerproces.
- Bewaken en rapporteren van de status van timesheets en helpen bij het tijdig indienen van werkuren op wekelijkse/maandelijkse basis.
- In nauwe samenwerking met teamcoaches en praktijkdirecteuren bijdragen aan voortdurende verbetering van de resultaten van de indiening van timesheets.
- Inkooporders aanmaken voor partners en leveranciers en de betrokken facturatie
- en betalingsprocessen beheren.
Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan het team van projectmanagers
- Ondersteunen van administratieve processen voor externe resources (contracten, on -en off boarding, facturatie en betaling, etc).
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële afdeling.
**Exigences**:
**Wie ben jij? ** **
Als Project Administration Officer is het belangrijk dat:
- Je goed **gestructureerd** werkt en **zelfoganiserend** bent;
- Je goed **prioriteiten** kunt stellen;
- Je hebt minstens **5 jaar** ervaring als Project Administration Officer of in een andere financieel ondersteunende functie;
- Je bent bekend met **SAP** en bent een expert in het gebruik van **Microsoft Excel**;
- Je hebt een **bachelor **diploma
- Je spreekt, schrijft, denkt en onderhandelt vlot in het **Nederlands** en **Engels**. Kennis van de Duitse taal is een pluspunt.
**Avantages**:
**Wat bieden wij jou? ***
- Training en **coaching** staan bij ons hoog in het vaandel, investeren in je kracht is waar wij goed in zijn
- Carte-blanche in een bedrijf met **eindeloze mogelijkheden** en leuke projecten
- Bij Acolad Digital vinden wij **balans** tussen werk en privé erg belangrijk.
- We vinden het belangrijk om vertrouwen naar elkaar uit te spreken. Daarom ontvang je bij ons meteen een **vast contract**.
- Een **heerlijk kantoor**, maar ook de mogelijkheid om **regelmatig thuis te werken**
- Kans om te **groeien** Kom met ideeën en wij zullen helpen om deze ideeën te creëren.
- Super **leuke collega's** die elke werkdag leuk maken
- **Flexibele werktijden**
- **Gratis bier en frisdrank, **we vinden het leuk om de week af te sluiten met een gezellige vrijdagmiddag borrel
- De leukste **personeelsuitjes** zoals bijvoorbeeld movie nights, game night, pubquizzen en onze jaarlijkse DELTdag (die leggen we je nog wel uit..)
-
Payroll and Administration Support Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel voltijds als 4/5e gewerkt worden.Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel...
-
Payroll and Administration Support Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 20-30 uren per week van oktober 2023 tot maart 2024.Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 20-30 uren per week van oktober 2023 tot maart 2024.Het...
-
Senior Funded Project Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinSales - Leuven | Just now- For Public R&D Policies and Programs group, we are currently looking for a senior funded project officer.- What you will doImec's R&D programs are supported by funded projects with industrial players and research centers. The "Public R&D Policies and Programs" group is responsible for coordinating all funding activities at imec....
-
Finance & Administration Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Octiva Temps pleinOctiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva's robotic solutions and Octinion's agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is known...
-
Service Administration
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieBen je goed in administratie?Een geboren communicator?5 jaar ervaring in service administratie?Voor een internationaal bedrijf uit Leuven, zijn we op zoek naar iemand die de functie van service administration kan invullen.Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hierJe houdt je bezig met de administratie voor de field Service Engineers, intern en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...
-
HR Administration
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Octiva Temps pleinOctiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva's robotic solutions and Octinion's agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is known...
-
Project Accounting Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinProject Accounting Officer- Accounting and Finance - Leuven | Just now- Do you have a degree in Accountancy-Tax and looking for a diverse accounting role in a high-tech and international context? Then become our EU Accounting Officer- What you will doAs Project Officer you are responsible for the complete Accounts Receivable (AR) for Funded contracts...
-
Administration & Finance Coordinator (M/w/d)
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique GC Europe Temps pleinFür eine Welt gesunder ZähneDie GC Corporation wurde 1921 in Japan gegründet und hat sich zu einem der führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb einer sehr breiten Palette von Dentalprodukten entwickelt. Seit 1972 befindet sich unser europäisches Head Office GC Europe NV in Leuven, Belgien. Zur GC-Gruppe gehören innerhalb...
-
Sales Administration
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique BENEO-Remy Temps pleinTOGETHER WE CONTRIBUTE TO BETTER NUTRITION AND HEALTH:We are a global market leader in functional food ingredients for both humans and animals, with production sites in Germany, Belgium, Chile and Italy. With our worldwide distribution network, we market our ingredients in over 75 countries. BENEO is a member of the Südzucker Group.Your responsibilities:...
-
HR & Office Administrator (Belgium)
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique GMO GlobalSign Temps pleinAbout GMO GlobalSignSummary of the rolePurpose:To provide high quality and timely HR administration for the full employee life cycle from recruitment to termination. And to provide high quality and timely Office administration.Department:HR & Office ManagementReporting into: BE HR & Office ManagerLocation:Leuven, BelgiumNature of employment:...
-
People Experience Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Terumo Europe Temps pleinAt Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...
-
Administrative Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWat wij van jou vragen:You have a Bachelor Degree in a relevant direction (office administration, business management, communications, etc)You have at least 1 relevant previous experience in a similar role as an administrative officer/assistantA first experience with fleet and travel management is a big plusYou have a good general understanding of business...
-
Finance Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique EASI SA Temps pleinDescription:As a Finance Officer, you will work with our own accounting software Adfinity, for all aspects of Easi's general and cost accounting.Your tasks are diverse and allow you to have a varied daily life and to evolve constantly. Your work strengthens our team and allows us to take it to the next level.And if you like this job, you might as well do it...
-
Imaging Project Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Medpace, Inc. Temps pleinJob Summary:Our imaging services are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time Imaging Project Manager to join our team. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you.Responsibilities: The primary role of the Project Manager is to...
-
Senior Project Finance Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Parkwind NV Temps pleinWho are we?Parkwind N.V. is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 megawatts under operational management, Parkwind has four operational windfarms in Belgium and is currently developing projects in Germany (Arcadis Ost MW) and Ireland (Oriel Windfarm - 330...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Diabatix nv Temps pleinAbout us## ResponsibilitiesYour primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.Some of your duties include: Overseeing daytoday operations to ensure a smooth and productive work environment Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee optimal...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique ICsense Temps pleinThe HR officer actively contributes to the further growth of our company by supporting the development of the HR department and by working in tandem with the Office Manager.The HR officer handles a wide variety of tasks related to 4 main domains:Responsibilities: Project work: you'll autonomously handle HR related projects from A to Z. These projects can be...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Siemens Mobility Temps pleinJob ID:Company: Siemens Industry Software NVOrganization: Digital IndustriesJob Family: People & OrganizationExperience Level: Early ProfessionalFull Time / Part Time: FulltimeRemote vs Office: Hybrid (Remote/Office)Contract Type: PermanentSiemens Digital Industries Software Build a better tomorrow with usLet's make the difference togetherSiemens Digital...
-
Facilities Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique EASI SA Temps pleinJob description:Our Facilities Operations Team is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide daily support for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is varied and makes you indispensable...
